# Flujo de trabajo: cómo colaborar con su equipo

### Resumen

Colabora con colegas en tu **investigación jurídica de vlex** usando el **Compartir** función para enviar enlaces a documentos y la **herramienta de Carpetas** para crear proyectos de investigación compartidos.

### Por qué esto es importante

La colaboración es esencial para los equipos jurídicos modernos. Estas herramientas ofrecen una forma simple y eficaz de compartir hallazgos, delegar tareas de investigación y construir una base de conocimiento colectiva para tus casos, mejorando la eficiencia general del equipo.

### Un flujo de trabajo de colaboración paso a paso

#### Paso 1: Comparte documentos clave

Cuando encuentres un documento que sea crítico para tu equipo, compártelo de inmediato.

1. Desde el visor de documentos, haz clic en el **Compartir** icono en la esquina superior derecha.
2. Elige compartir vía **Correo electrónico** o **Copiar** el enlace para pegarlo en la aplicación de mensajería de tu equipo (por ejemplo, Slack, Microsoft Teams).

{% tabs %}
{% tab title="Interfaz en Inglés" %}

<figure><img src="/files/cd1e8cba2e0da1a0ef86b1e175ce8be20d8310a5" alt=""><figcaption><p>Comparte fácilmente un enlace directo a cualquier documento con tus colegas.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interfaz en Español" %}

<figure><img src="/files/af91c92717a4c521e670e1900e6b828b00ee5588" alt=""><figcaption><p>Comparte fácilmente un enlace directo a cualquier documento con tus colegas.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Paso 2: Crea una carpeta compartida (requiere configuración del administrador)

Para proyectos más grandes, trabaja a partir de un conjunto compartido de documentos.

{% hint style="info" %}
**Nota sobre las carpetas compartidas:** Actualmente, las carpetas son personales para cada usuario. Para colaborar dentro de una carpeta compartida, el administrador de tu organización puede configurar una cuenta de usuario "proyecto" dedicada a la que varios miembros del equipo puedan acceder.
{% endhint %}

1. Inicia sesión en la cuenta de proyecto compartida.
2. Crea una **Carpeta** para tu caso o asunto.
3. Todos los miembros del equipo pueden iniciar sesión en esta cuenta para añadir documentos a la carpeta compartida y ver la investigación colectiva.

### Mejores prácticas y consejos profesionales

* **Usa nombres descriptivos para las carpetas:** Al usar una cuenta de proyecto compartida, da a las carpetas nombres claros y descriptivos (por ejemplo, "Moción de desestimación - Casos clave") para que tu equipo pueda entender fácilmente el contenido.
* **Comparte enlaces, no PDFs:** Compartir un enlace directo de vLex es más eficiente que enviar un PDF. Garantiza que tu colega esté viendo la versión más actualizada del documento y tenga acceso a todas las herramientas analíticas de vLex.

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