Guía para administradores: Gestionar tu cuenta corporativa

Resumen

Como un designado Usuario Administrador, puedes gestionar la cuenta de vLex Library de tu organización, incluyendo agregar o eliminar usuarios, ver estadísticas de uso y configurar métodos de acceso como Single Sign-On (SSO).

Por qué esto es importante

Una administración eficaz de la cuenta garantiza que todo tu equipo tenga acceso sin problemas a vLex Library y te permite supervisar el uso para maximizar el retorno de tu inversión. Esta guía proporciona un recurso central para todas tus tareas administrativas.

Cómo acceder al menú de administración

1. Inicia sesión en tu cuenta y haz clic en el icono de persona en la esquina superior derecha.

2. Seleccione Administrar cuentas corporativas desde el menú desplegable. Esto abrirá el portal de administración con pestañas para Usuarios, Estadísticas, y la configuración de acceso.

Gestión de usuarios

Desde el Usuarios pestaña, puedes:

• Crear un único usuario: Haz clic Crear usuario y completa sus datos. Recibirán un correo electrónico para establecer su contraseña.

• Crear varios usuarios: Haz clic Crear múltiples usuarios y sube un archivo CSV o TXT con una lista de nombres y correos electrónicos.

• Bloquear o eliminar usuarios: Selecciona usuarios de la lista y haz clic Bloquear usuario o Eliminar usuario. Los usuarios bloqueados no pueden iniciar sesión, pero pueden ser restablecidos más adelante.

Ver estadísticas de uso

Desde el Estadísticas pestaña, puedes:

• Monitorea el uso de vLex Library por parte de tu organización.

• Genera y descarga informes para analizar la actividad durante periodos de tiempo específicos. Esto es útil para entender qué contenido resulta más valioso para tu equipo.

Proveer acceso (SSO e IP)

• Acceso por IP: El Acceso por IP la pestaña muestra las direcciones IP asignadas a tu cuenta para el acceso automático en el sitio. Contacta con tu gerente de cuenta para modificar esta lista.

• Acceso SSO: Para Single Sign-On, contacta con equipo de soporte de vLex para recibir tu Token de autenticación y ID de cuenta. Tu equipo de TI podrá entonces usar nuestros scripts disponibles públicamente para implementar SSO, proporcionando un acceso seguro y sin interrupciones para tus usuarios.

Mejores prácticas y consejos profesionales

• Usa SSO para la mejor experiencia: Recomendamos encarecidamente implementar SSO para cuentas corporativas. Proporciona a los usuarios cuentas personales y seguras (habilitando historial, alertas, etc.) sin necesidad de contraseñas separadas.

Artículos relacionados

• Cómo crear una nueva cuenta vLex

• Cómo iniciar sesión en vLex Library

• Cómo contactar con el soporte de vLex

¿Cuál es tu siguiente paso?