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Resumen de sus herramientas organizativas en vLex Library

Aprenda a gestionar su investigación jurídica en vLex Library. Este resumen cubre Carpetas, Notas, Resaltados, compartir e integraciones como vLex para Word.

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Resumen

Utilice la suite de herramientas organizativas de vLex Library para gestionar, anotar y compartir su investigación. Estas funciones, incluyendo Carpetas, Notas, y Resaltados, le ayudan a convertir los documentos encontrados en una base de conocimiento estructurada y accionable.

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Por qué esto es importante

La organización efectiva es crucial para un flujo de trabajo legal automatizado con IA. Estas herramientas le permiten guardar su trabajo, colaborar con colegas y aprovechar investigaciones previas, evitando tener que empezar desde cero en cada nuevo asunto.

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Cómo usar sus herramientas organizativas

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Organice con Carpetas y Favoritos

  • Carpetas: Agrupe documentos relacionados por proyecto o área del derecho. Puede crear carpetas y subcarpetas desde la Carpetas opción en el menú principal.

Manténgase organizado: agrupe documentos por proyecto o área del derecho con carpetas y subcarpetas.

  • Favoritos: Marque los documentos de uso frecuente como Favorito haciendo clic en el icono de estrella en el visor de documentos para acceder rápidamente.

Acceso rápido: marque sus documentos habituales como Favoritos con el icono de estrella.

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Anotar con Notas y Resaltados

Mientras visualiza un documento, seleccione cualquier pasaje de texto para que aparezca un menú.

  • Resaltar: Marque pasajes importantes en amarillo.

  • Nota: Adjunte un comentario personal o recordatorio a un pasaje específico.

Resalte texto clave o agregue notas personales directamente en sus documentos.
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Sus anotaciones son privadas: Las notas y los resaltados que cree solo son visibles para usted y no aparecerán si comparte el documento con un colega.

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Gestionar con Imprimir, Compartir y Descargar

Desde la esquina superior derecha del visor de documentos, puede:

  • Imprimir: Imprimir un documento, con la opción de incluir sus notas y resaltados.

  • Compartir: Enviar un enlace a un colega por correo electrónico o copiar el enlace.

  • Descargar: Guardar un documento como PDF o archivo de Word.

Use los iconos en el visor de documentos para guardar, gestionar y compartir su trabajo.

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Ampliar con integraciones

  • vLex Cloud: Sincronice de forma segura sus propios documentos desde Dropbox o OneDrive para usar las potentes herramientas analíticas de vLex en su trabajo privado.

  • vLex para Word: Lleve las herramientas de investigación y análisis de citas de vLex directamente a sus documentos de Microsoft Word.

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Buenas prácticas y consejos profesionales

  • Crear una estructura de carpetas: Antes de comenzar un proyecto grande, cree una carpeta principal y varias subcarpetas en el Carpetas menú para mantener su investigación organizada desde el principio.

  • Gestionar anotaciones: Puede ver todos los documentos que ha marcado yendo a Carpetas y seleccionando el Vista de documentos con marcas vista.

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