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# Herramientas de organización

Herramientas para gestionar tu investigación jurídica dentro de vLex.

Las herramientas organizativas en vLex te permiten:

* [Organizar documentos en carpetas y favoritos](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/getting-started/organisation-tools.md#folders-and-favourites)
* [Resaltar texto y añadir anotaciones a un documento](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/features/document-management/notes-and-highlights.md)
* [Agregar tus propios documentos, usando vLex Cloud](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/getting-started/organisation-tools.md#vlex-cloud)
* [Integrar la funcionalidad de vLex en Word, con vLex para Word](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/features/vlex-for-word.md)
* [Imprimir documentos](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/getting-started/organisation-tools.md#print)
* [Compartir documentos ](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/getting-started/organisation-tools.md#share)
* [Descargar documentos](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/getting-started/organisation-tools.md#download)

## **Carpetas y favoritos**

Para organizar tu investigación, puedes crear carpetas dentro de vLex y añadir documentos a ellas. Esto te permite crear tu propio sistema, con carpetas separadas para documentos relacionados con los casos en los que estés trabajando o con tus propios intereses de investigación. También puedes marcar documentos como favoritos, lo que facilita volver a ellos si son documentos que usas con frecuencia.

En el visor de documentos, selecciona **Guardar como favorito** o **Agregar a la carpeta** en la parte superior derecha.<br>

![Guardar como favorito y añadir a carpetas](https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-Mbl6EyNtaHzrfuozhNz%2F-MblFhE2cwZ9UjK1Q2l4%2Fsave%20to%20Favorite%20and%20folders.gif?alt=media\&token=7b23e0bb-2809-4220-8baf-7c58a65ce9ac)

Para ver o gestionar tus favoritos y carpetas, selecciona **Carpetas** desde el menú principal.

![Carpetas desde el menú principal](https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-Mbl6EyNtaHzrfuozhNz%2F-MblFuhZRSlaUqN9j7XA%2FScreen%20Recording%202021-06-09%20at%208.35.02%20AM.gif?alt=media\&token=d1f2d09f-8f04-4668-9756-dce5f042c836)

{% hint style="info" %}
Para más información sobre esta función, lee el [Carpetas](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/features/document-management/folders.md) artículo. Para ideas sobre cómo clasificar tus documentos, lee [Organiza tu investigación](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/support-1/preguntas-frecuentes/research-using-folders.md).
{% endhint %}

## **Notas y resaltados**&#x20;

Al leer un documento, puedes crear notas y resaltar pasajes que sean particularmente importantes para tu investigación. Estos son visibles solo para ti.

Para hacer esto, selecciona el pasaje que quieras resaltar o al que quieras adjuntar una nota. Aparecerá un pequeño menú que te permitirá elegir entre **Resaltar** o **Nota**.

![Resaltando un pasaje](https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-Mbl6EyNtaHzrfuozhNz%2F-MblG1vxpdfxaBhwhRz-%2FHighlighting%20a%20passage.gif?alt=media\&token=0a8ed6d5-e340-4755-b523-ee75565efb5e)

![Creando una nota](https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-Mbl6EyNtaHzrfuozhNz%2F-MblFTRxynNzwPX2PKCv%2FCreating%20a%20note.gif?alt=media\&token=b8be15d2-8420-42fb-a151-4bea3dcd67cd)

Tus notas y resaltados se guardarán y aparecerán cada vez que abras el documento. Actualiza la página para verlos tan pronto como los hayas creado. Elimina notas y resaltados haciendo clic en el **x** botón.<br>

![Ver y borrar resaltados y notas](https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-Mbl6EyNtaHzrfuozhNz%2F-MblGALb0CptT3W-j8Li%2FViewing%20and%20deleting.gif?alt=media\&token=b756c8f3-5e40-496d-a9e6-f77f4d164496)

Para gestionar documentos con resaltados o notas, ve a **Carpetas** y luego selecciona **Documentos con marcas.**

![](https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-McpbV4K_C9mx3hETTBn%2F-Mcpka7dxuUiPooiWFu0%2FScreen%20Shot%202021-06-22%20at%204.04.08%20PM.png?alt=media\&token=dcd6db73-e6f4-44f7-97b6-39395a8c4381)

{% hint style="info" %}
Para más información sobre cómo usar esta herramienta, lee [Notas y resaltados](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/features/document-management/notes-and-highlights.md). También puedes explorar el [Organiza tu investigación](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/support-1/preguntas-frecuentes/research-using-folders.md) artículo para consejos útiles.
{% endhint %}

## vLex Cloud

Vincula tus servicios de Dropbox o OneDrive a vLex para sincronizar tus documentos y tener la capacidad de usar nuestras herramientas, incluyendo la búsqueda, [Notas y resaltados](#notes-and-highlights), y la [pestaña Relacionados](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex/vincent.md#providing-related-information), en tu propio trabajo.

Selecciona **Comenzar** en la tarjeta de vLex Cloud en la [página de inicio](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/getting-started/homepage.md) para conectar tu(s) servicio(s) en la nube. Luego, simplemente sigue las instrucciones en pantalla para sincronizar tus documentos sin problemas. Solo tú y los usuarios que autorices explícitamente tienen la capacidad de acceder a los documentos que subas.

{% hint style="info" %}
Para una explicación más detallada, lee [vLex Cloud](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/features/vlex-cloud.md).
{% endhint %}

![](https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-McV70tmRArIMZsf7egK%2F-McVxiDVdY5A7LRVxDXS%2FConnecting%20your%20vlex.gif?alt=media\&token=df656db2-215a-4307-8893-0a1f74b8c4f2)

## vLex para Word

Agregar vLex para Word desde la suite de Microsoft Office en tu ordenador te permitirá actualizar y analizar tus documentos de Word en tiempo real.

Busca el complemento en Microsoft Store.

![Usar a Vincent en un documento mientras se está redactando](https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-McVyQlvm3fCOkMxccna%2F-McW5ggibUYdJJAMxlP5%2FVincent%20word.gif?alt=media\&token=96b13b8f-2afc-42b0-9f00-fdf3a478c81b)

{% hint style="info" %}
Para una explicación más detallada de este complemento, lee[ vLex para Word](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/features/vlex-for-word.md).
{% endhint %}

## **Imprimir**

Selecciona el **Imprimir** icono en la parte superior derecha del visor de documentos. Aparecerá una ventana emergente que te dará la opción de incluir tus notas y resaltados, y también decidir el tamaño del texto.

![Ventana emergente de impresión](https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-Mbl6EyNtaHzrfuozhNz%2F-MblGNNOK7CqcXuyFiKx%2FPrint.mov?alt=media\&token=e48a67be-97ca-49f4-b3b7-0ca132dd1033)

## **Compartir**&#x20;

Haz clic **Compartir** para mostrar un menú con varias opciones para compartir. Comparte tu documento en redes sociales, por correo electrónico, con gestores de referencias, o copia el enlace del documento para que puedas compartirlo por otros medios.

![Menú de compartir](https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-Mbl6EyNtaHzrfuozhNz%2F-MblGUGqKnSF3zUIZCvO%2FShare.png?alt=media\&token=092111cf-1a85-441d-8cd5-ae2f50341932)

{% hint style="info" %}
Para una explicación más detallada, lee [Compartir](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/features/document-management.md#share).
{% endhint %}

## **Descargar**&#x20;

Hacer clic en **Descargar** te da la opción de descargar un archivo PDF o Word de un documento.

![Menú de descarga](https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-Mbl6EyNtaHzrfuozhNz%2F-MblGbNpa0sEertjLCKS%2FDownload.png?alt=media\&token=62d954f6-a83a-46cf-95b8-805018155611)

## Recorrido en vídeo

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Vídeo corto que narra las herramientas organizativas y cómo usarlas.
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