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# Cómo publicar y compartir tu flujo de trabajo de Vincent Studio

Haz que tu flujo de trabajo esté disponible para personas específicas o para toda tu organización publicándolo, compartiéndolo y gestionando el acceso en Vincent Studio.

### Resumen

Para poner tu flujo de trabajo a disposición de tu equipo, utiliza la **Publicar flujo de trabajo** pantalla para establecer su **Visibilidad** y elegir si debe ser **Destacado** en la pantalla de inicio. Puedes actualizar estos ajustes de compartición en cualquier momento.

### Por qué esto es importante

La publicación es el paso final que transforma tu borrador privado en una herramienta compartida para tu firma. Una correcta compartición y gestión de accesos garantiza que las personas adecuadas puedan aprovechar tu trabajo, impulsando el valor de **la automatización de procesos legales** y escalando tu experiencia en toda tu organización.

{% hint style="info" %}
**Aviso de función beta** Vincent Studio se encuentra actualmente en un período beta. Las funciones y la interfaz descritas en esta guía pueden evolucionar en función de los comentarios de nuestra comunidad beta. 
{% endhint %}

### Publicar un nuevo flujo de trabajo (Paso 4)

Después de haber configurado tus tareas en el Paso 3 del creador, llegarás a la **Publicar flujo de trabajo** pantalla.

{% hint style="info" %}
**Guardar vs. Publicar: ¿cuál es la diferencia?**

* **Guardar flujo de trabajo:** Guarda tu progreso, pero mantiene el flujo de trabajo en estado **Borrador** . Solo es visible para ti.
* **Publicar flujo de trabajo:** Hace que el flujo de trabajo esté **Activo** y disponible para la audiencia que definas a continuación.
  {% endhint %}

#### 1. Establecer la visibilidad

Este ajuste controla quién tiene permiso para ver y ejecutar tu flujo de trabajo. Hay tres opciones:

* **`Para toda la organización`:** Hace que el flujo de trabajo esté disponible para todos los usuarios con licencia de tu firma. Esta es la mejor opción para herramientas de uso general.
* **`Solo para personas autorizadas`:** Mantiene el flujo de trabajo privado y te permite compartirlo solo con personas específicas. Usa el **Añadir** botón para introducir las direcciones de correo electrónico de los compañeros a quienes deseas conceder acceso.
* **`Grupos de usuarios`:** Concede acceso a uno o más grupos de usuarios predefinidos. Selecciona un grupo, o varios grupos, de la lista de grupos que tu organización ya ha creado. Esta es la opción recomendada cuando necesitas compartir un flujo de trabajo con un conjunto grande o recurrente de usuarios sin enumerar cada correo manualmente.

{% hint style="info" %}
**Los Grupos de usuarios deben crearse antes de que aparezcan aquí.** Para aprender a crear y gestionar Grupos de usuarios, consulta [Gestionar el acceso a flujos de trabajo con Grupos de usuarios en Vincent Studio](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/creacion-y-gestion-de-flujos-de-trabajo-de-ia-en-vincent-studio/gestion-del-acceso-a-flujos-de-trabajo-con-grupos-de-usuarios-en-vincent-studio.md). 
{% endhint %}

<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FuZDy80EtKmZLIvprPVxu%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c8e49f2f-95d6-4144-8938-1b1a8e9624d8" alt=""><figcaption><p>Controla quién puede acceder a tu flujo de trabajo; hazlo disponible para toda tu organización o limítalo a usuarios seleccionados para acceso privado.</p></figcaption></figure>

#### 2. Elegir si está destacado

El **`Destacado`** interruptor controla si el flujo de trabajo aparece de forma predeterminada en la pantalla principal de inicio de Vincent.

* **Activa esto** para flujos de trabajo de alto valor y uso frecuente que quieras que sean fácilmente accesibles para todos.
* **Deja esto desactivado** para flujos de trabajo más especializados que los usuarios puedan encontrar buscando o filtrando la biblioteca.

<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2F0823iMrJVwaDDFyanpTA%2FHighlight%20your%20most%20valuable%20workflows%2C%20turn%20on%20the%20Featured%20toggle%20to%20make%20them%20visible%20on%20the%20Vincent%20home%20screen..gif?alt=media&amp;token=cbd48c9e-9542-4620-ae0d-3eeb005c3b80" alt=""><figcaption><p>Destaca tus flujos de trabajo más valiosos; activa el interruptor Destacado para hacerlos visibles en la pantalla de inicio de Vincent.</p></figcaption></figure>

#### 3. Publica tu flujo de trabajo

Una vez que tus ajustes estén configurados, haz clic en el **✔ Publicar flujo de trabajo** botón. Tu flujo de trabajo ya está activo y accesible para la audiencia que elegiste.

Haz clic en **Publicar flujo de trabajo** para poner tu flujo de trabajo en vivo y listo para que tu equipo lo use.

### Gestionar el acceso de un flujo de trabajo existente

Puedes cambiar en cualquier momento los ajustes de compartición y visibilidad de un flujo de trabajo.

1. Ve a la pestaña principal de **Flujos de trabajo** en Vincent Studio.
2. Busca el flujo de trabajo que deseas gestionar en la lista.
3. Haz clic en el **menú de tres puntos (...)** a la derecha del todo de la fila de ese flujo de trabajo.
4. Selecciona **Editar** en el menú desplegable.
5. Ahora puedes acceder y modificar los ajustes de **Visibilidad** y **Destacado** en el editor.
6. Recuerda **Guardar** o **Publicar** tus cambios.

<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FtR4Lqm91bzDh4JjNnSi2%2FEasily%20update%20who%20can%20see%20and%20use%20your%20workflow%2C%20edit%20visibility%20and%20sharing%20settings%20anytime..gif?alt=media&amp;token=d88cb692-95dc-4607-a2b9-48b63720d2ad" alt=""><figcaption><p>Actualiza fácilmente quién puede ver y usar tu flujo de trabajo; edita la visibilidad y los ajustes de compartición en cualquier momento.</p></figcaption></figure>

### Mejores prácticas y consejos profesionales

* **Haz una prueba piloto antes de lanzarlo:** Antes de compartirlo con toda tu firma, usa el `Solo para personas autorizadas` ajuste para compartir el flujo de trabajo con un pequeño grupo piloto de 2-3 compañeros. Recoge sus comentarios para corregir cualquier problema antes de un lanzamiento amplio.
* **Usa Grupos de usuarios para equipos recurrentes:** Si el mismo grupo de personas necesita acceso a varios flujos de trabajo —por ejemplo, todos los asociados de litigios—, crea una vez un Grupo de usuarios y reutilízalo. Esto elimina la configuración repetitiva de accesos y garantiza que nadie quede fuera accidentalmente.
* **Usa 'Destacado' con moderación:** El espacio 'Destacado' en la pantalla de inicio es valioso. Resérvalo para tus flujos de trabajo más importantes y de uso frecuente, relevantes para la mayoría de tu equipo, para evitar el desorden.

### Artículos relacionados

* [Cómo crear un nuevo flujo de trabajo en Vincent Studio (guía de 4 pasos)](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/creacion-y-gestion-de-flujos-de-trabajo-de-ia-en-vincent-studio/como-crear-un-nuevo-flujo-de-trabajo-en-vincent-studio-guia-de-4-pasos.md)
* [Cómo reutilizar tareas existentes de la biblioteca de tareas](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/creacion-y-gestion-de-flujos-de-trabajo-de-ia-en-vincent-studio/como-reutilizar-tareas-existentes-de-la-biblioteca-de-tareas.md)

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