# Cómo publicar y compartir tu flujo de trabajo de Vincent Studio ### Resumen Para poner tu flujo de trabajo a disposición de tu equipo, utiliza la **Publicar flujo de trabajo** pantalla para establecer su **Visibilidad** y elegir si debe ser **Destacado** en la pantalla de inicio. Puedes actualizar estos ajustes de compartición en cualquier momento. ### Por qué esto es importante La publicación es el paso final que transforma tu borrador privado en una herramienta compartida para tu firma. Una correcta compartición y gestión de accesos garantiza que las personas adecuadas puedan aprovechar tu trabajo, impulsando el valor de **la automatización de procesos legales** y escalando tu experiencia en toda tu organización. {% hint style="info" %} **Aviso de función beta** Vincent Studio se encuentra actualmente en un período beta. Las funciones y la interfaz descritas en esta guía pueden evolucionar en función de los comentarios de nuestra comunidad beta. {% endhint %} ### Publicar un nuevo flujo de trabajo (Paso 4) Después de haber configurado tus tareas en el Paso 3 del creador, llegarás a la **Publicar flujo de trabajo** pantalla. {% hint style="info" %} **Guardar vs. Publicar: ¿cuál es la diferencia?** * **Guardar flujo de trabajo:** Guarda tu progreso, pero mantiene el flujo de trabajo en estado **Borrador** . Solo es visible para ti. * **Publicar flujo de trabajo:** Hace que el flujo de trabajo esté **Activo** y disponible para la audiencia que definas a continuación. {% endhint %} #### 1. Establecer la visibilidad Este ajuste controla quién tiene permiso para ver y ejecutar tu flujo de trabajo. Hay tres opciones: * **`Para toda la organización`:** Hace que el flujo de trabajo esté disponible para todos los usuarios con licencia de tu firma. Esta es la mejor opción para herramientas de uso general. * **`Solo para personas autorizadas`:** Mantiene el flujo de trabajo privado y te permite compartirlo solo con personas específicas. Usa el **Añadir** botón para introducir las direcciones de correo electrónico de los compañeros a quienes deseas conceder acceso. * **`Grupos de usuarios`:** Concede acceso a uno o más grupos de usuarios predefinidos. Selecciona un grupo, o varios grupos, de la lista de grupos que tu organización ya ha creado. Esta es la opción recomendada cuando necesitas compartir un flujo de trabajo con un conjunto grande o recurrente de usuarios sin enumerar cada correo manualmente. {% hint style="info" %} **Los Grupos de usuarios deben crearse antes de que aparezcan aquí.** Para aprender a crear y gestionar Grupos de usuarios, consulta [Gestionar el acceso a flujos de trabajo con Grupos de usuarios en Vincent Studio](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/creacion-y-gestion-de-flujos-de-trabajo-de-ia-en-vincent-studio/gestion-del-acceso-a-los-flujos-de-trabajo-con-grupos-de-usuarios-en-vincent-studio.md). {% endhint %}

Controla quién puede acceder a tu flujo de trabajo; hazlo disponible para toda tu organización o limítalo a usuarios seleccionados para acceso privado.

#### 2. Elegir si está destacado El **`Destacado`** interruptor controla si el flujo de trabajo aparece de forma predeterminada en la pantalla principal de inicio de Vincent. * **Activa esto** para flujos de trabajo de alto valor y uso frecuente que quieras que sean fácilmente accesibles para todos. * **Deja esto desactivado** para flujos de trabajo más especializados que los usuarios puedan encontrar buscando o filtrando la biblioteca.

Destaca tus flujos de trabajo más valiosos; activa el interruptor Destacado para hacerlos visibles en la pantalla de inicio de Vincent.

#### 3. Publica tu flujo de trabajo Una vez que tus ajustes estén configurados, haz clic en el **✔ Publicar flujo de trabajo** botón. Tu flujo de trabajo ya está activo y accesible para la audiencia que elegiste. Haz clic en **Publicar flujo de trabajo** para poner tu flujo de trabajo en vivo y listo para que tu equipo lo use. ### Gestionar el acceso de un flujo de trabajo existente Puedes cambiar en cualquier momento los ajustes de compartición y visibilidad de un flujo de trabajo. 1. Ve a la pestaña principal de **Flujos de trabajo** en Vincent Studio. 2. Busca el flujo de trabajo que deseas gestionar en la lista. 3. Haz clic en el **menú de tres puntos (...)** a la derecha del todo de la fila de ese flujo de trabajo. 4. Selecciona **Editar** en el menú desplegable. 5. Ahora puedes acceder y modificar los ajustes de **Visibilidad** y **Destacado** en el editor. 6. Recuerda **Guardar** o **Publicar** tus cambios.

Actualiza fácilmente quién puede ver y usar tu flujo de trabajo; edita la visibilidad y los ajustes de compartición en cualquier momento.

### Mejores prácticas y consejos profesionales * **Haz una prueba piloto antes de lanzarlo:** Antes de compartirlo con toda tu firma, usa el `Solo para personas autorizadas` ajuste para compartir el flujo de trabajo con un pequeño grupo piloto de 2-3 compañeros. Recoge sus comentarios para corregir cualquier problema antes de un lanzamiento amplio. * **Usa Grupos de usuarios para equipos recurrentes:** Si el mismo grupo de personas necesita acceso a varios flujos de trabajo —por ejemplo, todos los asociados de litigios—, crea una vez un Grupo de usuarios y reutilízalo. Esto elimina la configuración repetitiva de accesos y garantiza que nadie quede fuera accidentalmente. * **Usa 'Destacado' con moderación:** El espacio 'Destacado' en la pantalla de inicio es valioso. Resérvalo para tus flujos de trabajo más importantes y de uso frecuente, relevantes para la mayoría de tu equipo, para evitar el desorden. ### Artículos relacionados * [Cómo crear un nuevo flujo de trabajo en Vincent Studio (guía de 4 pasos)](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/creacion-y-gestion-de-flujos-de-trabajo-de-ia-en-vincent-studio/como-crear-un-nuevo-flujo-de-trabajo-en-vincent-studio-guia-de-4-pasos.md) * [Cómo reutilizar tareas existentes de la biblioteca de tareas](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/creacion-y-gestion-de-flujos-de-trabajo-de-ia-en-vincent-studio/como-reutilizar-tareas-existentes-de-la-biblioteca-de-tareas.md) ### Desbloquea el poder de la automatización legal ¿Listo para ver cómo Vincent Studio puede transformar la eficiencia de tu firma? [**Contacta hoy con nuestro equipo de ventas para obtener una demostración personalizada.**](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741) **¿Cuál es tu siguiente paso?** | **¿Eres nuevo en Vincent Studio?** | **¿Ya eres cliente de Vincent Studio?** | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | [Descubre cómo Vincent puede transformar tu práctica. **Solicita una demostración personalizada**.](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741) | [Si aún tienes preguntas o necesitas ayuda con una función específica, nuestro equipo está aquí para ayudarte. **Contacta con nuestro equipo de soporte**.](https://vlex.com/contact-us) | --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://support.vlex.com/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/creacion-y-gestion-de-flujos-de-trabajo-de-ia-en-vincent-studio/como-publicar-y-compartir-tu-flujo-de-trabajo-de-vincent-studio.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.