# Cómo reutilizar tareas existentes de la Biblioteca de tareas

### Resumen

Para ahorrar tiempo al crear **flujos de trabajo legales personalizados**, puedes reutilizar tareas que tú o tus colegas ya hayan creado. En el Paso 3 del **generador de flujos de trabajo**, simplemente elige **Añadir desde la biblioteca** para buscar y agregar una tarea existente a tu proyecto.

### Por qué esto es importante

La **Biblioteca de tareas** es un repositorio compartido para toda tu organización, diseñado para ayudarte a escalar tus mejores prácticas. Al reutilizar tareas predefinidas y probadas, no solo ahorras una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo, sino que también garantizas un alto nivel de coherencia y calidad en todas las automatizaciones de tu firma. Este enfoque de "crear una vez, usar muchas veces" es un principio fundamental del **generador de flujos de trabajo de Vincent Studio**.

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**Todo es reutilizable por defecto:** Cada nueva tarea que creas se guarda automáticamente en la Biblioteca de tareas de tu organización. Al crear una nueva tarea, también estás contribuyendo con un nuevo recurso reutilizable para todo tu equipo. 
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{% tab title="Interfaz en inglés " %}

<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FdoBXBeu5eokTLlolESNc%2Fimage%20(7).png?alt=media&#x26;token=5c24620b-f1d9-4728-afbf-af91ac085286" alt=""><figcaption><p>Cada tarea que creas se convierte en un recurso reutilizable para todo tu equipo.</p></figcaption></figure>
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<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FcHYCTom0zW2uDQfPObsf%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-01-29%20a%20las%2017.59.21.png?alt=media&#x26;token=0f84ef3a-50a4-42e1-80bd-6db3287964de" alt=""><figcaption><p>Cada tarea que creas se convierte en un recurso reutilizable para todo tu equipo.</p></figcaption></figure>
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### Cómo añadir una tarea desde la biblioteca

Puedes añadir una tarea desde la biblioteca en el Paso 3 del proceso de creación del flujo de trabajo (`Configurar tareas`).

1. Decide si quieres añadir la tarea a las **Tareas inmediatas** o **Tareas sugeridas** .
2. Haz clic en el botón **+ Añadir tarea** en la sección correspondiente.
3. En el menú desplegable, selecciona **Añadir desde la biblioteca**.
4. Aparecerá la ventana de la Biblioteca de tareas. Ahora puedes **buscar** por nombre o **filtrar** la lista para encontrar la tarea que necesitas. El nombre y la descripción de la tarea te ayudarán a identificar la correcta.
5. Selecciona la tarea deseada de la lista y haz clic en el botón **Añadir tarea** .
6. La tarea aparecerá ahora en tu flujo de trabajo, completamente configurada y lista para usar.

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<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FDYognH4sSNz7ZOnNzx3e%2FQuickly%20add%20predefined%20tasks%20from%20the%20Library%20during%20workflow%20setup..gif?alt=media&#x26;token=780c2045-b4fa-4b48-97ac-20c3e32bbca9" alt=""><figcaption><p>Añade rápidamente tareas predefinidas de la Biblioteca durante la configuración del flujo de trabajo.</p></figcaption></figure>
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<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FGWJ4gHsKD3C34evfUi9J%2FAn%CC%83ade%20ra%CC%81pidamente%20tareas%20predefinidas%20desde%20la%20Biblioteca%20durante%20la%20configuracio%CC%81n%20del%20flujo%20de%20trabajo..gif?alt=media&#x26;token=b1697712-8c6c-4eab-bfe6-33c80150ad8d" alt=""><figcaption><p>Añade rápidamente tareas predefinidas desde la Biblioteca durante la configuración del flujo de trabajo.</p></figcaption></figure>
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### Mejores prácticas y consejos profesionales

* **Nombre para facilitar el descubrimiento:** Cuando crees una *nueva* tarea, dale siempre un nombre claro y una descripción detallada. Pregúntate: "Si un colega necesitara esta función, ¿qué palabras buscaría?" Esto hace que tus contribuciones a la biblioteca sean mucho más valiosas.
* **Consulta primero la biblioteca:** Antes de crear una tarea nueva desde cero, tómate siempre un momento para revisar la biblioteca. Es muy probable que un colega ya haya creado una tarea similar que puedas usar de inmediato, ahorrándote reinventar la rueda.

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