Crea un flujo de trabajo de Studio describiéndolo en lenguaje sencillo

Describe el proceso que necesitas en lenguaje sencillo y Studio redacta el flujo de trabajo por ti, con pasos, entradas y acciones ya preparados.

Resumen

Describe el proceso que necesitas en lenguaje sencillo y Studio te redacta el flujo de trabajo, con pasos, entradas y acciones ya preparados. Convierte una idea en automatización funcional de flujos de trabajo legales con IA en minutos.

Por qué esto es importante

La mayoría de las personas que crean flujos de trabajo ya saben exactamente lo que quieren. La parte difícil nunca ha sido la idea, sino traducir esa idea en una secuencia de tareas, tipos de acciones y entradas dentro del creador. Ese paso de traducción es donde se atascan los nuevos creadores y donde una buena idea de flujo de trabajo muere en silencio.

La creación guiada elimina ese paso. Escribes un párrafo describiendo el resultado que necesitas, y Studio te entrega un borrador funcional para refinar en lugar de un lienzo en blanco que llenar. La habilidad que necesitas pasa de la construcción a la ediciónque es la habilidad que los profesionales del derecho ya tienen.

Antes de empezar

Necesitas acceso a Studio y permiso para crear flujos de trabajo en tu organización.
Ten una idea aproximada del resultado que quieres, los documentos que el usuario subirá y quién usará el flujo de trabajo. No necesitas un plan formal, pero un resultado claro produce un borrador mucho mejor.

Cómo crear un flujo de trabajo guiado por indicaciones

Ve a la pestaña Flujos de trabajo en Studio y empieza un nuevo flujo de trabajo como lo harías normalmente.
Elige la opción de describir tu flujo de trabajo en lenguaje natural en lugar de construirlo paso a paso.
Escribe tu descripción en el cuadro de entrada. Describe el resultado, los documentos de entrada y el público objetivo. Por ejemplo: Un usuario sube un NDA y Vincent lo revisa frente al manual de nuestra firma, señala cualquier cláusula que se desvíe y redacta un breve memorando de resumen para el abogado asignado.
Envía la descripción. Studio genera un flujo de trabajo inicial con los pasos, las entradas y las acciones ya completados.
Revisa el borrador generado. Cada flujo de trabajo generado llega en un estado editable de borrador por lo que nada está activo hasta que tú decidas que lo esté.
Edita, amplía o descarta el borrador. Puedes perfeccionarlo directamente en el creador de flujos de trabajo, o seguir ajustándolo en conversación con Vincent.
Cuando el borrador haga lo que necesitas, publícalo exactamente igual que publicarías cualquier otro flujo de trabajo.

Qué hará y qué no hará el borrador generado

Entender los límites del borrador generado te evita confiar demasiado en él o subutilizarlo.

Siempre queda en borrador. Los flujos de trabajo guiados nunca se publican automáticamente. La revisión y la publicación siguen siendo una decisión deliberada, humana.
Solo usa bloques de construcción validados. La generación está restringida a un conjunto validado de primitivas de pasos, por lo que el borrador se construye con los mismos componentes que habrías elegido manualmente.
Es un punto de partida, no un producto terminado. El borrador captura la estructura. Aún debe entrar la experiencia de tu firma: el manual que subes como un activo del flujo de trabajo, la redacción precisa de cada indicación, las condiciones de cada tarea.
No sustituye la planificación de procesos complejos. Un flujo de trabajo con diez tareas interdependientes sigue beneficiándose de ser trazado primero.

Cómo escribir una descripción que produzca un buen borrador

La calidad del borrador refleja casi exactamente la calidad de la descripción. Cuatro cosas marcan la diferencia:

Nombra el entregable, no la actividad. Produce un memorando de riesgos de una página para el abogado asignado le da a Studio un objetivo hacia el que construir. Revisar contratos no lo hace.
Di lo que sube el usuario. Nombrar el tipo de documento de entrada, por ejemplo un acuerdo de confidencialidad o un conjunto de declaraciones de testigos, permite que el borrador configure correctamente la entrada y los documentos requeridos en el primer intento.
Di quién lo ejecuta. Un flujo de trabajo diseñado para un asistente jurídico está estructurado de manera diferente a uno diseñado para un socio. Menciona el público objetivo y el borrador lo reflejará.
Describe un solo proceso por flujo de trabajo. Si tu descripción contiene la frase "y luego también", probablemente tengas dos flujos de trabajo. Sepáralos.

Buenas prácticas y consejos profesionales

Usa la creación guiada como tu primer borrador y luego edita como un abogado. La forma más rápida de llegar a un flujo de trabajo sólido es dejar que Studio produzca la estructura en treinta segundos y dedicar tu esfuerzo real a lo que importa: las indicaciones y los activos del flujo de trabajo que codifican el criterio de tu firma. La estructura es barata de generar; la experiencia no.
Conserva el borrador generado incluso cuando sea imperfecto. Por lo general, es más rápido corregir un tipo de acción incorrecto que reconstruir el flujo de trabajo desde una pantalla vacía, y comparar lo que Studio inferió con lo que realmente querías decir es una forma rápida de aprender cómo piensa el creador.
Guarda tu descripción. Pega la descripción en lenguaje sencillo en el Descripción campo del flujo de trabajo o consérvala con la documentación de tu equipo. Se convierte en la especificación en lenguaje claro de lo que se supone que debe hacer el flujo de trabajo, lo cual es invaluable cuando alguien lo revisa o lo retira meses después.