> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.vlex.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.vlex.com/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/crear-y-gestionar-flujos-de-trabajo-de-ia-en-vincent-studio/gestion-del-acceso-a-flujos-de-trabajo-con-grupos-de-usuarios-en-vincent-studio.md). # Gestión del acceso a flujos de trabajo con grupos de usuarios en Vincent Studio ### Resumen Los Grupos de usuarios en Vincent Studio permiten a los editores conceder acceso al flujo de trabajo a conjuntos definidos de usuarios en un solo paso, sin más listas de correo manuales. Esta guía explica cómo crear y gestionar Grupos de usuarios y asignarlos a sus flujos de trabajo. ### Por qué esto es importante Antes de que existieran los Grupos de usuarios, los editores solo podían compartir un flujo de trabajo con toda la organización o con usuarios nombrados individualmente. Para equipos grandes, enumerar manualmente cada dirección de correo electrónico llevaba mucho tiempo y era propenso a errores. Los Grupos de usuarios resuelven esto permitiéndole definir una vez un conjunto de usuarios con nombre y reutilizar ese grupo en cualquier flujo de trabajo, haciendo que la gestión de accesos sea escalable, coherente y más rápida. ### Guía paso a paso #### Creación de un Grupo de usuarios 1. En Vincent Studio, navegue a la **Grupos de usuarios** sección. 2. Verá una lista de todos los grupos creados anteriormente. Haga clic en **Nuevo Grupo de usuarios**. 3. Introduzca un **Nombre** para el grupo (obligatorio). 4. Opcionalmente, introduzca una **Descripción** para aclarar el propósito del grupo. 5. Añada usuarios al grupo utilizando uno de los dos métodos que se indican a continuación.

Cree y configure un nuevo Grupo de usuarios añadiendo un nombre, una descripción y usuarios, todo desde la sección Grupos de usuarios en Vincent Studio.

#### Añadir usuarios mediante carga CSV 1. Haga clic en **Descargar plantilla** para obtener el formato de archivo CSV. 2. Abra la plantilla; verá una única columna para direcciones de correo electrónico. 3. Enumere todos los correos electrónicos de los usuarios, uno por fila. **No añada nombres, equipos ni ninguna otra columna; solo correos electrónicos.** 4. Guarde el archivo y haga clic en **Cargar** para importar la lista. {% hint style="danger" %} **Importante: al cargar se reemplaza toda la lista:** Cuando vuelva a cargar un CSV para actualizar un grupo, el nuevo archivo **sobrescribe completamente** la lista de usuarios existente. Incluya siempre todos los correos electrónicos que deban permanecer en el grupo, no solo las nuevas incorporaciones. Cargar solo los nuevos correos eliminará a todos los usuarios añadidos previamente. {% endhint %} #### Añadir usuarios manualmente 1. En el campo de entrada de usuarios, escriba o pegue direcciones de correo electrónico de usuarios separadas por **comas**. 2. Revise la lista y haga clic en **Guardar**. #### Asignar un Grupo de usuarios a un flujo de trabajo 1. Abra el flujo de trabajo que desea compartir en **Vincent Studio**. 2. Vaya a la configuración de **Visibilidad** . 3. Seleccione **Usuarios específicos** y luego elija uno o más **Grupos de usuarios** de la lista. 4. Publique el flujo de trabajo. Todos los miembros de los grupos seleccionados obtendrán acceso de inmediato en el momento de la publicación.

Asigne uno o más Grupos de usuarios en la configuración de Visibilidad y publique; todos los miembros del grupo obtendrán acceso instantáneo al flujo de trabajo.

### Mejores prácticas y consejos profesionales * **Planifique la estructura de su grupo antes de empezar.** Considere organizar los grupos por área de práctica, equipo o tipo de asunto (por ejemplo, "Asociados de litigios", "Paralegales corporativos"). Un grupo con un buen nombre se puede reutilizar en muchos flujos de trabajo y reduce la carga de gestión de accesos a medida que su equipo crece. * **Mantenga un CSV maestro por grupo.** Almacene la lista de correos electrónicos autorizada de cada grupo como un archivo compartido en su sistema de gestión documental. Cuando necesite actualizar la membresía, edite ese archivo maestro y vuelva a cargarlo; esto garantiza que nunca elimine accidentalmente usuarios del grupo. ### Artículos relacionados * [Cómo escribir prompts potentes y eficaces en Vincent Studio](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/vincent-studio-tecnicas-avanzadas-y-mejores-practicas/como-escribir-prompts-potentes-y-eficaces-en-vincent-studio.md) * [Gobernanza de flujos de trabajo: control de calidad y gestión del ciclo de vida](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/vincent-studio-tecnicas-avanzadas-y-mejores-practicas/gobernanza-del-flujo-de-trabajo-control-de-calidad-y-gestion-del-ciclo-de-vida.md) ### Desbloquee el poder de la automatización jurídica ¿Listo para ver cómo Vincent Studio puede transformar la eficiencia de su despacho? [**Contacte hoy con nuestro equipo de ventas para una demostración personalizada.**](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741) **¿Cuál es su siguiente paso?** | **¿Es nuevo en Vincent Studio?** | **¿Ya es cliente de Vincent Studio?** | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | [Vea cómo Vincent puede transformar su práctica. **Solicite una demostración personalizada**.](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741) | [Si todavía tiene preguntas o necesita ayuda con una función específica, nuestro equipo está aquí para ayudarle. **Contacte con nuestro equipo de soporte**.](https://vlex.com/contact-us) |