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# Creación de un flujo de trabajo para un informe de due diligence
Esta guía proporciona una plantilla paso a paso para automatizar la redacción de informes, priorizar contingencias de riesgo y agilizar la toma de decisiones de fusiones y adquisiciones usando tus propios estándares de documentos.
### Resumen
Esta guía demuestra cómo construir un flujo de trabajo que automatiza la redacción de un informe de diligencia debida estructurado. Al usar una plantilla predefinida y contingencias proporcionadas por el usuario, este flujo de trabajo apoya la toma de decisiones estratégicas en procesos de adquisición.
### Por qué esto es importante
Redactar informes de diligencia debida suele ser repetitivo y consumir mucho tiempo. Este flujo de trabajo asegura coherencia al adherirse a una plantilla específica, reduce el tiempo de formato manual y permite a los profesionales legales centrarse en analizar los riesgos en lugar de estructurar el documento.
### Guía de configuración del flujo de trabajo
Sigue estos pasos para replicar este flujo de trabajo en Vincent Studio.
#### 1. Definir detalles del flujo de trabajo
Comienza creando un nuevo flujo de trabajo e ingresando los metadatos básicos para hacerlo buscable.
* **Nombre:** Informe de Diligencia Debida
* **Descripción:** Redacta tu informe de diligencia debida basado en las contingencias identificadas.
* **Etiquetas:** Studio, Corporativo
#### 2. Establecer el prompt del sistema
El prompt del sistema define el comportamiento del modelo. Copia y pega lo siguiente en el **Prompt** apartado:
> Este flujo de trabajo está diseñado para ayudar en la redacción de informes de Diligencia Debida en el contexto de procesos de adquisición corporativa.
>
> Su objetivo principal es generar un informe estructurado y coherente basado en las contingencias proporcionadas por el usuario, sirviendo como apoyo para decisiones estratégicas de compra.
>
> El flujo de trabajo debe:
>
> * Recibir las contingencias y riesgos identificados en cada área analizada.
> * Priorizar las contingencias por nivel de impacto y probabilidad.
> * Generar un informe final basado en la plantilla de informe precargada.
#### 3. Subir activos
* **Acción:** Sube tu **Plantilla de Informe de Diligencia Debida** (Word o PDF) a la sección de Activos.
#### 4. Configurar la entrada
Define cómo el usuario interactúa con el flujo de trabajo.
* **Tipo de entrada:** Comienza con un archivo.
* **Instrucciones:** Sube las Contingencias.
* **Detalles de la instrucción:** Sube las contingencias identificadas de la empresa objetivo, de todas las áreas de práctica priorizadas por nivel de impacto.
* **Manejo de archivos:** Extractor de texto (Predeterminado).
#### 5. Agregar tareas y pasos
Este flujo de trabajo utiliza una **Tarea Inmediata** para generar el informe automáticamente.
**Tarea Inmediata 1: Informe de Diligencia Debida**
* **Descripción:** Redacta el informe de diligencia debida basado en tu plantilla.
**Paso 1: Pregunta de aclaración**
* **Instrucciones:** Indica la razón social de la empresa objetivo.
* **Nombre de la variable:** `{target_company}`
**Paso 2: Pregunta de aclaración**
* **Instrucciones:** Indica la razón social de tu cliente comprador.
* **Nombre de la variable:** `{buyer_company}`
**Paso 3: Prompt con contexto**
* **Instrucciones:** Copia el siguiente prompt para generar la estructura del informe:
```
Genera el Informe basado en la “Plantilla de Informe de Diligencia Debida” para Adquisición de Negocios, adaptándolo a las contingencias subidas por el usuario. El borrador debe incluir:
Portada e Introducción
- Explicar el contexto de la transacción.
- Incluir el nombre de {target_company}, {buyer_company}, fechas y alcance.
- Describir brevemente las áreas analizadas.
Resumen Ejecutivo de Contingencias Críticas (Red Flags)
- Presentar las contingencias identificadas de mayor impacto.
- Priorizar por impacto y probabilidad.
- Usar una tabla resumen con columnas:
Área | Contingencia | Impacto | Probabilidad | Recomendación
Análisis Detallado por Área
Para cada área analizada:
- Incluir un resumen descriptivo.
- Añadir una tabla completa con todas las contingencias ordenadas por impacto.
- Estructura:
# | Contingencia | Impacto | Probabilidad | Recomendación
Conclusiones y Recomendaciones Estratégicas
- Resumir las contingencias más relevantes.
- Recomendar acciones respecto a:
– Negociación de precio
– Cláusulas de garantía
– Planes de mitigación
- Incluir una conclusión final sobre la viabilidad de la transacción.
Mantener consistencia y tono profesional
- Usar un lenguaje claro, preciso y técnico.
- Mantener un tono corporativo y neutro.
- No inventar información — usar solo las contingencias proporcionadas por el usuario.
- Si faltan datos, usar marcadores claros: [Datos no proporcionados].
```
{% hint style="info" %}
**Configuración de la tarea:** Has configurado esto como una **Tarea Inmediata**. Según lo definido en la configuración del flujo de trabajo, esto significa que la tarea se activará automática e inmediatamente después de que el usuario envíe su entrada inicial, a diferencia de las Tareas Sugeridas que requieren selección por parte del usuario.
{% endhint %}
{% tabs %}
{% tab title="Interfaz en inglés " %}
La estructura completa del flujo de trabajo.
{% endtab %}
{% tab title="Interfaz en Español" %}
La estructura completa del flujo de trabajo.
{% endtab %}
{% endtabs %}
#### 6. Compartir y publicar
Una vez configurado, guarda tu flujo de trabajo. Usa la **Compartir** configuración para otorgar acceso a tu equipo de M\&A, y haz clic en **Publicar** para ponerlo en funcionamiento.
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