Comprendiendo la seguridad de datos y el cumplimiento en Vincent Studio

Resumen

Vincent Studio protege sus datos mediante cifrado por cliente, estricta aislamiento de datos y políticas de retención configurables. Críticamente, los datos de su firma están nunca utilizados para entrenar o mejorar los modelos de IA fundamentales.

Por qué esto es importante

Comprender estas medidas de seguridad le permite usar Studio con confianza, sabiendo que su información legal sensible está protegida y que puede cumplir las obligaciones de cumplimiento y confidencialidad de su firma. Este artículo proporciona los detalles clave que necesita para confiar en nuestro la automatización de flujos de trabajo legales con IA con sus datos.

Nuestro marco básico de seguridad y cumplimiento

vLex implementa medidas de seguridad exhaustivas y multicapa para proteger su información legal sensible dentro de Vincent Studio.

1. Cifrado: en tránsito y en reposo

Todos los datos que su organización envía a Vincent Studio se cifran usando una clave maestra por cliente. Esto asegura que solo los usuarios autorizados dentro de su organización puedan acceder al contenido y a los resultados de su flujo de trabajo. Este cifrado se aplica tanto a los datos en tránsito (mientras viajan por internet) como a los datos en reposo (cuando se almacenan en nuestros servidores).

2. Aislamiento de datos y entrenamiento de modelos de IA

Este es el principio más crítico de nuestra política de manejo de datos:

• Sus datos nunca se utilizan para el entrenamiento: Los datos de los clientes, especialmente la Información de Identificación Personal (PII) o la Información de Salud Protegida (PHI), nunca entrenan o mejoran los modelos de IA fundamentales (p. ej., GPT, Claude). Sus datos se usan exclusivamente para procesar su solicitud en tiempo real y no son retenidos por los proveedores de modelos.

• Aislamiento estricto de datos: Sus datos se mantienen lógicamente separados y seguros, accesibles solo para sus usuarios autorizados.

3. Cumplimiento y residencia de datos

Vincent Studio se construye sobre una infraestructura diseñada para cumplir con estrictos estándares de la industria legal.

• Residencia de datos configurable: Su organización puede restringir el procesamiento de datos a regiones geográficas específicas (EE. UU. o UE/Irlanda) para cumplir con requisitos regulatorios como el RGPD.

• Infraestructura certificada: La plataforma opera sobre una infraestructura de AWS que está certificada en ISO 27001 y SOC II.

4. Retención y archivo de datos

Usted tiene control sobre cuánto tiempo se almacenan sus datos.

• Retención configurable: Aunque el período de retención de datos predeterminado para conversaciones es de un año, su organización puede configurar periodos más cortos o más largos según las políticas de su firma.

• Eliminación automática: Una vez que vence el periodo de retención, los datos se eliminan automática y permanentemente.

Mejores prácticas y consejos profesionales

• Trate los activos del flujo de trabajo como una plantilla: Antes de subir un documento como activo del flujo de trabajo, siempre elimine cualquier nombre de cliente, números de caso u otra información sensible. El activo debe contener las procesan o reglas, no datos específicos de casos.

• Alinee la retención con la política de la firma: Trabaje con el administrador de su firma para asegurar que la configuración de retención de datos de su organización en vLex esté alineada con sus políticas internas de gobernanza y cumplimiento.

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