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# Entender la seguridad de los datos y el cumplimiento en Vincent Studio

### Resumen

Vincent Studio protege sus datos mediante cifrado por cliente, estricta aislamiento de datos y políticas de retención configurables. Críticamente, los datos de su firma están **nunca** utilizados para entrenar o mejorar los modelos de IA fundamentales.

### Por qué esto es importante

Comprender estas medidas de seguridad le permite usar Studio con confianza, sabiendo que su información legal sensible está protegida y que puede cumplir las obligaciones de cumplimiento y confidencialidad de su firma. Este artículo proporciona los detalles clave que necesita para confiar en nuestro **la automatización de flujos de trabajo legales con IA** con sus datos.

### Nuestro marco básico de seguridad y cumplimiento

vLex implementa medidas de seguridad exhaustivas y multicapa para proteger su información legal sensible dentro de Vincent Studio.

#### 1. Cifrado: en tránsito y en reposo

Todos los datos que su organización envía a Vincent Studio se cifran usando una clave maestra por cliente. Esto asegura que solo los usuarios autorizados dentro de su organización puedan acceder al contenido y a los resultados de su flujo de trabajo. Este cifrado se aplica tanto a los datos en tránsito (mientras viajan por internet) como a los datos en reposo (cuando se almacenan en nuestros servidores).

#### 2. Aislamiento de datos y entrenamiento de modelos de IA

Este es el principio más crítico de nuestra política de manejo de datos:

* **Sus datos nunca se utilizan para el entrenamiento:** Los datos de los clientes, especialmente la Información de Identificación Personal (PII) o la Información de Salud Protegida (PHI), **nunca** entrenan o mejoran los modelos de IA fundamentales (p. ej., GPT, Claude). Sus datos se usan exclusivamente para procesar su solicitud en tiempo real y no son retenidos por los proveedores de modelos.
* **Aislamiento estricto de datos:** Sus datos se mantienen lógicamente separados y seguros, accesibles solo para sus usuarios autorizados.

#### 3. Cumplimiento y residencia de datos

Vincent Studio se construye sobre una infraestructura diseñada para cumplir con estrictos estándares de la industria legal.

* **Residencia de datos configurable:** Su organización puede restringir el procesamiento de datos a regiones geográficas específicas (EE. UU. o UE/Irlanda) para cumplir con requisitos regulatorios como el RGPD.
* **Infraestructura certificada:** La plataforma opera sobre una infraestructura de AWS que está certificada en ISO 27001 y SOC II.

#### 4. Retención y archivo de datos

Usted tiene control sobre cuánto tiempo se almacenan sus datos.

* **Retención configurable:** Aunque el período de retención de datos predeterminado para conversaciones es de un año, su organización puede configurar periodos más cortos o más largos según las políticas de su firma.
* **Eliminación automática:** Una vez que vence el periodo de retención, los datos se eliminan automática y permanentemente.

{% hint style="warning" %}
**Nota sobre los activos del flujo de trabajo:** Los documentos que sube como **Activos del flujo de trabajo** se consideran parte de la estructura permanente del flujo de trabajo. Existen **fuera** de la política estándar de retención de conversaciones y permanecerán hasta que el flujo de trabajo sea eliminado manualmente. **No incluya información sensible o específica del cliente en un activo del flujo de trabajo** a menos que esté destinado a ser parte permanente de esa herramienta.
{% endhint %}

### Mejores prácticas y consejos profesionales

* **Trate los activos del flujo de trabajo como una plantilla:** Antes de subir un documento como activo del flujo de trabajo, siempre elimine cualquier nombre de cliente, números de caso u otra información sensible. El activo debe contener las *procesan* o *reglas*, no datos específicos de casos.
* **Alinee la retención con la política de la firma:** Trabaje con el administrador de su firma para asegurar que la configuración de retención de datos de su organización en vLex esté alineada con sus políticas internas de gobernanza y cumplimiento.

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### Desbloquee el poder de la automatización legal

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