Anonimizar documentos

Resumen

Aprende cómo Anonimizar documentos con Vincent. Nuestra poderosa Herramienta de eliminación de PII te ayuda automáticamente a redactar documentos legales eliminando información confidencial, haciéndolos seguros para compartir o usar en la gestión interna del conocimiento.

Por qué esto es importante

Proteger la confidencialidad del cliente es una obligación ética primordial. El flujo de trabajo "Anonimizar documentos" te permite aprovechar la valiosa información contenida en documentos sensibles sin exponer información de identificación personal (PII). Esto es perfecto para crear materiales de capacitación internos, construir una base de conocimientos para toda la firma o compartir conclusiones de casos con tu equipo manteniendo una estricta confidencialidad.

Guía paso a paso

Paso 1: Inicia el flujo de trabajo y carga tu documento

Para comenzar, selecciona Anonimizar documentos desde la lista de flujos de trabajo. A continuación puedes cargar el documento confidencial que deseas procesar.

Paso 2: Revisa la versión anonimizada

Vincent leerá tu documento e identificará y redactará automáticamente la información confidencial. Esto puede incluir:

• Nombres de personas

• Información sanitaria

• Fechas específicas

• Otros datos potencialmente identificables

• Sugerencias para los siguientes pasos, tales como otros flujos de trabajo que puedes ejecutar con el documento anonimizado, preguntas relacionadas que puedes hacer o instrucciones adicionales que puedes proporcionar.

La versión redactada del texto se te presentará para su revisión.

Paso 3: Usa el contenido anonimizado

Una vez que la información ha sido anonimizada, es adecuada para su ingestión en otros sistemas. Puedes usar el icono de copiar para copiar el texto seguro y redactado y pegarlo en tu base de conocimientos interna, materiales de capacitación u otros documentos.

Mejores prácticas y consejos profesionales

• Siempre verifica dos veces: Aunque la anonimización de Vincent es potente, siempre es buena práctica que una persona haga una revisión final del texto para asegurarse de que no se haya omitido información sensible antes de compartirlo ampliamente.

• Ideal para la gestión del conocimiento: Usa este flujo de trabajo para construir una rica biblioteca interna de ejemplos de casos y asuntos de clientes sin comprometer la confidencialidad.

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