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Comparar documentos

Aprende a comparar documentos con Vincent. Nuestra herramienta de comparación de documentos legales crea una tabla lado a lado que resume las diferencias clave entre dos o más archivos.

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Resumen

Aprende cómo Comparar documentos con Vincent. Nuestro herramienta de comparación de documentos legales permite cargar múltiples documentos y genera automáticamente una tabla lado a lado que resume sus atributos clave, como reclamos legales, hechos y partes involucradas.

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Por qué esto es importante

Cuando manejas un caso con múltiples documentos relacionados, como dos demandas diferentes o una moción y una respuesta, entender sus diferencias clave es crucial. El flujo de trabajo Comparar documentos automatiza este análisis, identificando un conjunto de criterios comunes y proporcionando una comparación clara y estructurada. Esto te ahorra tiempo y te ayuda a detectar rápidamente las distinciones más importantes.

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Guía paso a paso

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Paso 1: Iniciar el flujo de trabajo

Para comenzar, navega a la página de inicio de Vincent y selecciona Comparar documentos desde la biblioteca de flujos de trabajo.

Selecciona Comparar documentos en la biblioteca de flujos de trabajo.

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Paso 2: Carga tus documentos

Este flujo de trabajo está diseñado para comparar dos o más documentos. Puedes subir tus archivos arrastrándolos y soltándolos en el área designada o seleccionándolos desde tu computadora.

Sube dos o más documentos para comenzar la comparación.
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Formatos de archivo compatibles: Vincent admite una amplia gama de formatos de archivo, incluidos los tipos de documentos más comunes (Word, PDF, TXT, ODT), correos electrónicos (EML, MSG), hojas de cálculo (XLSX, XLS, CSV), presentaciones (PPTX), imágenes (JPEG, PNG), y ZIP archivos comprimidos.

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Paso 3: Revisa la tabla de comparación

Una vez cargados, Vincent leerá tus documentos y generará automáticamente una comparación, presentando la respuesta en una tabla estructurada. La tabla listará los atributos clave en la columna lateral y mostrará cómo cada documento aborda ese atributo en las columnas.

Revisa la tabla generada automáticamente que compara tus documentos.

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Paso 4: Elige un flujo de trabajo de seguimiento

Aquí es donde Vincent se convierte en un socio proactivo de investigación. Después de generar la comparación inicial, Vincent sugerirá otros flujos de trabajo relevantes que puedes ejecutar sobre los mismos documentos para profundizar tu análisis.

Vincent sugiere flujos de trabajo de seguimiento relevantes para continuar tu análisis.

Selecciona uno o más de estos flujos de trabajo para continuar.

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Paso 5: Interactúa y exporta tus resultados

Puedes exportar fácilmente tus hallazgos para usarlos en tu producto de trabajo.

  • Descargar la tabla: Puedes descargar la tabla de comparación en Excel o CSV formato.

  • Copiar resultados: Usa el icono de copiar en la esquina superior derecha de la respuesta para copiar la tabla y usarla en tu producto de trabajo.

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Confía pero verifica con referencias mejoradas: Vincent está construido sobre la transparencia. Puedes verificar instantáneamente cualquier fuente pasando el cursor sobre el texto resaltado en azul para ver la cita original, o haciendo clic para ver el documento completo en contexto.

Continúa tu análisis o exporta la tabla de comparación.

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Mejores prácticas y consejos profesionales

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Cuándo usar "Comparar documentos" vs. "Análisis de redline"

  • Usa Comparar documentos cuando tengas dos o más diferentes documentos (p. ej., Demanda A vs. Demanda B) y quieras entender sus diferencias conceptuales y de alto nivel.

  • Usa Realizar un análisis de redline cuando tengas dos versiones del mismo documento y quieras ver los cambios específicos, palabra por palabra, entre ellas.

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