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# Integrar los datos de su despacho con Vincent

Puede integrar los documentos de su despacho con Vincent. Utilice la función de Colecciones de autoservicio para cargar y analizar sus propios conjuntos de datos personalizados.

### Resumen

Aprende a crear, organizar y compartir colecciones de documentos en Vincent AI. Esta guía cubre la nueva configuración de visibilidad, cómo ver tu lista de colecciones y cómo gestionar los permisos y el análisis de las colecciones existentes.

#### Por qué esto es importante

Las colecciones te permiten agrupar documentos relacionados, como expedientes, pruebas o contratos, en un único espacio de trabajo para su análisis. Al configurar la **Visibilidad** configuración, puedes colaborar de forma segura con toda tu organización o mantener los asuntos sensibles privados, accesibles solo para personas autorizadas.

#### Cómo crear una nueva colección

La función "Matter Collections" se ha simplificado en un sistema unificado de **Colecciones** . Sigue estos pasos para crear un nuevo espacio de trabajo:

1. Ve a la **Colecciones** pestaña del menú principal.
2. Haz clic en el **Nueva colección** botón.
3. Completa los datos requeridos en la ventana emergente:
   * **Nombre:** Dale a tu colección un título claro y descriptivo (p. ej., "Smith vs. Jones - Evidencias").
   * **Descripción:** Añade un breve resumen del contenido o propósito de la colección.
   * **Visibilidad inicial:** Elige quién puede acceder a esta colección:
     * **Solo para personas autorizadas:** La colección es privada. Solo tú y los usuarios específicos que invites manualmente pueden verla.
     * **Para toda la organización:** La colección es pública para tu equipo. Cualquiera en la cuenta de tu organización puede verla y acceder a ella.
4. Haz clic en **Enviar** para finalizar.

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{% tab title="Interfaz en inglés" %}

<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FLT3noS829bfaqA8XrGCU%2FCreate%20your%20workspace%20in%20seconds%20go%20to%20Collections%2C%20click%20New%20Collection%20add%20the%20details%20set%20visibility%20and%20you%20are%20ready%20to%20go.gif?alt=media&amp;token=5835b096-a397-4a5b-af59-637231803205" alt=""><figcaption><p>Crea tu espacio de trabajo en segundos: ve a Colecciones, haz clic en Nueva colección, añade los detalles, configura la visibilidad y listo.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interfaz en español" %}

<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2F5Zlihb4urM3yabClKUPI%2FCrea%20tu%20espacio%20de%20trabajo%20en%20segundos_%20ve%20a%20Colecciones%2C%20haz%20clic%20en%20Nueva%20coleccio%CC%81n%2C%20an%CC%83ade%20los%20datos%2C%20configura%20la%20visibilidad%20y%20estara%CC%81s%20listo..gif?alt=media&amp;token=d526d37d-f27d-4bbf-bc79-9fc346c09cc8" alt=""><figcaption><p>Crea tu espacio de trabajo en segundos: ve a Colecciones, haz clic en Nueva colección, añade los detalles, configura la visibilidad y estarás listo.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="info" %}
**Nota:** Siempre puedes cambiar la configuración de visibilidad más adelante si cambian tus necesidades de colaboración.
{% endhint %}

#### Cómo ver tu lista de colecciones

Una vez creadas, tus colecciones se muestran en una tabla completa diseñada para una gestión rápida. Las columnas incluyen:

* **Nombre:** El título de la colección.
* **Descripción:** El resumen que proporcionaste.
* **Archivos:** El número de documentos almacenados actualmente en la colección.
* **Estado:** Muestra si la colección está lista o si Vincent está procesando documentos en ese momento.
* **Creada:** La fecha en que se creó la colección.
* **Permisos:** Indica si la colección es Privada (solo usuarios autorizados) o de toda la organización.

{% tabs %}
{% tab title="Interfaz en inglés" %}

<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FYaQIy8kO5Mla8hIXLO6z%2Fimage%20(7).png?alt=media&amp;token=345a27f4-9ed5-4db3-86e4-d6e363b74d25" alt=""><figcaption><p>Obtén una vista rápida de todas tus colecciones: nombre, descripción, archivos, estado, fecha de creación y permisos en una tabla organizada.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interfaz en español" %}

<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2Fxs4uApDexWkel0EmBUvy%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-02-03%20a%20las%209.52.02%E2%80%AFa.%E2%80%AFm..png?alt=media&amp;token=d815c8ae-2dd4-4e4f-b9c9-c2ef36575032" alt=""><figcaption><p>Obtén una vista rápida de todas tus colecciones: nombre, descripción, archivos, estado, fecha de creación y permisos en una tabla organizada.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Cómo gestionar colecciones existentes

Puedes gestionar cualquier colección que hayas creado o sobre la que tengas permisos de administrador. Localiza la colección en la lista y haz clic en el **icono de tres puntos (⋮)** en el extremo derecho para abrir el menú de acciones:

* **Editar:** Actualiza el nombre o la descripción de la colección.
* **Eliminar:** Elimina permanentemente la colección y su asociación con los documentos.
* **Gestionar permisos:** Cambia la configuración de visibilidad (p. ej., pasar de Privada a Toda la organización) o añade/elimina usuarios autorizados específicos.
* **Reanalizar:** Obliga a Vincent AI a volver a procesar los documentos de la colección. Esto es útil si has añadido nuevos archivos o si ha habido una actualización del modelo de IA.

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{% tab title="Interfaz en inglés" %}

<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FxtR707a13AsV02JCL0TS%2FEasily%20manage%20your%20collection's%20content%20and%20sharing%20permissions.gif?alt=media&amp;token=9bcb1379-5285-4d04-9be2-21a81192419c" alt=""><figcaption><p>Gestiona fácilmente el contenido de tu colección y los permisos de compartición.</p></figcaption></figure>
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{% tab title="Interfaz en español" %}

<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2Fj5pdoP2Do0BiTvGJsZs4%2FGestiona%20fa%CC%81cilmente%20el%20contenido%20de%20tu%20coleccio%CC%81n%20y%20los%20permisos%20de%20comparticio%CC%81n..gif?alt=media&amp;token=29974aeb-a6dc-4b1f-8208-0799b3590ec5" alt=""><figcaption><p>Gestiona fácilmente el contenido de tu colección y los permisos de compartición.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Iniciar tu análisis

Para empezar a trabajar con tus datos, ve a la página de inicio de Vincent AI. Verás dos opciones principales para interactuar con las colecciones:

**Conectar una colección:** Selecciona esta opción si quieres crear un nuevo espacio de trabajo o vincular nuevos documentos a un análisis existente.

{% tabs %}
{% tab title="Interfaz en inglés" %}

<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FaGVLygukwxFikq2WfZfI%2F_Start%20your%20analysis%20by%20selecting%20Connect%20a%20Collection.%20(1).gif?alt=media&amp;token=86f85d1e-f6b9-4595-9e19-59ef54ffd14e" alt=""><figcaption><p>Inicia tu análisis seleccionando ‘Conectar una colección’.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interfaz en español" %}

<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FYHlYrK87Nf9Idc5KJE81%2FInicia%20tu%20ana%CC%81lisis%20seleccionando%20'Conectar%20una%20coleccio%CC%81n'..gif?alt=media&amp;token=1247b4a4-908a-4764-9f20-d94398637f1a" alt=""><figcaption><p>Inicia tu análisis seleccionando ‘Conectar una colección’.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

**Explorar una colección:** Selecciona esta opción para ver y analizar una colección que ya se ha creado.

{% tabs %}
{% tab title="Interfaz en inglés" %}

<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FEMGcYDA49dnPRrw6NTYA%2F_From%20the%20Vincent%20landing%20page%2C%20select%20%E2%80%98Explore%20a%20Collection%E2%80%99..gif?alt=media&amp;token=bf771f6f-3994-480f-b548-dea209fb1f38" alt=""><figcaption><p>Desde la página de inicio de Vincent, selecciona ‘Explorar una colección’.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interfaz en español" %}

<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FNQVJBahG7e58sk89uzmz%2FDesde%20la%20pa%CC%81gina%20de%20inicio%20de%20Vincent%2C%20selecciona%20'Explorar%20una%20coleccio%CC%81n'..gif?alt=media&amp;token=2f9f6b98-bc12-40dc-a56a-d0d713b1df1e" alt=""><figcaption><p>Desde la página de inicio de Vincent, selecciona ‘Explorar una colección’.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
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#### Buenas prácticas y consejos profesionales

* **Convenciones de nomenclatura:** Usa una convención de nomenclatura coherente (p. ej., \[Nombre del cliente] - \[Tipo de caso] - \[Año]) para facilitar la búsqueda de colecciones a medida que tu lista crece.
* **La privacidad primero:** Cuando tengas dudas, comienza con **"Solo para personas autorizadas"**. Siempre puedes abrir el acceso al resto de la organización más adelante, pero empezar en privado garantiza que los datos sensibles permanezcan seguros.
* **Integraciones avanzadas con vLex Labs:** Para clientes empresariales con necesidades más complejas, nuestro **vLex Labs** equipo puede ayudar con integraciones avanzadas de datos. Este servicio es ideal para:
  * Contenido publicado en sitios web públicos relevante para tus casos de uso (web scraping).
  * Contenido incluido en servicios de terceros mediante API.

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Si te interesan estos servicios avanzados, por favor **contacta con tu Account Manager** para hablar sobre tus requisitos específicos.
{% endhint %}

### Contenido de video relevante

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{% tab title="Versión en inglés" %}
{% embed url="<https://vimeo.com/1017891743?share=copy>" %}
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{% tab title="Versión en español" %}
{% embed url="<https://vimeo.com/1033797482?share=copy>" %}
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* [Formatos de archivo compatibles para el análisis](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex/vincent/soporte-y-administracion-de-cuentas/formatos-de-archivo-compatibles-para-el-analisis.md)
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**¿Cuál es tu siguiente paso?**

| **¿Eres nuevo en Vincent?**                                                                                                                                                                                            | **¿Ya eres cliente de Vincent?**                                                                                                                                                         |
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