Integrar los datos de tu despacho con Vincent
Puedes integrar los documentos de tu despacho con Vincent. Usa la función de Colecciones de autoservicio para subir y analizar tus propios conjuntos de datos personalizados.
Resumen
Aprende a crear, organizar y compartir colecciones de documentos en Vincent AI. Esta guía cubre los nuevos ajustes de visibilidad, cómo ver la lista de tus colecciones y cómo administrar permisos y análisis para colecciones existentes.
Por qué esto es importante
Las colecciones te permiten agrupar documentos relacionados, como expedientes, pruebas o contratos, en un solo espacio de trabajo para su análisis. Al configurar la Visibilidad puedes colaborar de forma segura con toda tu organización o mantener asuntos sensibles privados solo para las personas autorizadas.
Cómo crear una nueva colección
La función "Colecciones de Asuntos" se ha simplificado en un único sistema de Colecciones Sigue estos pasos para crear un nuevo espacio de trabajo:
Navega a la sistema de Colecciones pestaña en el menú principal.
Haz clic en el Nueva colección botón.
Rellena los datos requeridos en la ventana emergente:
Nombre: Dale a tu colección un título claro y descriptivo (p. ej., "Smith vs. Jones - Pruebas").
Descripción: Agrega un breve resumen del contenido o propósito de la colección.
Visibilidad inicial: Elige quién puede acceder a esta colección:
Solo para personas autorizadas individuales: La colección es privada. Solo tú y los usuarios específicos que invites manualmente pueden verla.
Para toda la organización: La colección es pública para tu equipo. Cualquiera en la cuenta de tu organización puede verla y acceder a ella.
Haz clic Enviar para finalizar.
Ver la lista de tus colecciones
Una vez creadas, tus colecciones se muestran en una tabla completa diseñada para una gestión rápida. Las columnas incluyen:
Nombre: El título de la colección.
Descripción: El resumen que proporcionaste.
Archivos: El número de documentos actualmente almacenados en la colección.
Estado: Muestra si la colección está lista o si Vincent está procesando documentos actualmente.
Creado: La fecha en que se estableció la colección.
Permisos: Indica si la colección es Privada (solo usuarios autorizados) o de toda la Organización.
Administrar colecciones existentes
Puedes administrar cualquier colección que hayas creado o para la que tengas derechos de administrador. Localiza la colección en la lista y haz clic en el icono de tres puntos (⋮) en la parte derecha para abrir el menú de acciones:
Editar: Actualiza el Nombre o la Descripción de la colección.
Eliminar: Elimina permanentemente la colección y su asociación con los documentos.
Administrar permisos: Cambia los ajustes de visibilidad (p. ej., cambiar de Privada a organización completa) o agrega/quita usuarios autorizados específicos.
Re-analizar: Forzar a Vincent AI a volver a procesar los documentos de la colección. Esto es útil si has añadido nuevos archivos o si ha habido una actualización del modelo de IA.
Iniciar tu análisis
Para comenzar a trabajar con tus datos, navega a la página de inicio de Vincent AI. Verás dos opciones principales para interactuar con las colecciones:
Conectar una colección: Selecciona esta opción si deseas crear un nuevo espacio de trabajo o vincular nuevos documentos a un análisis existente.
Explorar una colección: Selecciona esta opción para ver y analizar una colección que ya ha sido creada.
Mejores prácticas y consejos profesionales
Convenciones de nomenclatura: Usa una convención de nombres consistente (p. ej., [Nombre del cliente] - [Tipo de caso] - [Año]) para facilitar la búsqueda de colecciones a medida que tu lista crece.
Privacidad ante todo: En caso de duda, comienza con "Solo para personas autorizadas individuales". Siempre puedes abrir el acceso al resto de la organización más adelante, pero empezar en privado asegura que los datos sensibles permanezcan seguros.
Integraciones avanzadas con vLex Labs: Para clientes empresariales con necesidades más complejas, nuestro equipo de vLex Labs puede ayudar con integraciones de datos avanzadas. Este servicio es ideal para:
Contenido publicado en sitios web públicos relevante para tus casos de uso (raspado web).
Contenido incluido en servicios de terceros vía API.
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