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Revisión de documentos con Vincent Tables

Aprenda a utilizar Vincent Tables para extraer automáticamente datos de documentos. Esta guía muestra cómo realizar análisis masivos de documentos y organizar la información en tablas dinámicas.

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Resumen

Aprende a usar Revisión de Documentos con el flujo de trabajo de tablas de Vincent para extraer automáticamente datos de documentos. Esta guía muestra cómo realizar análisis masivo de documentos y organizar la información en tablas dinámicas e interactivas que puedes editar, filtrar y exportar.

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Por qué esto es importante

Revisar grandes volúmenes de documentos en busca de información clave, como en due diligence o discovery, es un proceso manual que requiere mucho tiempo. Revisión de Documentos con Vincent Tables automatiza este trabajo repetitivo, ahorrándote horas y reduciendo el riesgo de error humano. Te permite analizar documentos en masa de forma intuitiva y extraer rápidamente la información exacta que necesitas.

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Guía paso a paso

Vincent Tables ofrece una forma potente de extraer y organizar información de tus documentos. Así es como puedes empezar:

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1. Crear tu tabla

Ve a la sección Vincent Tables para comenzar. Tienes dos opciones principales para crear tu tabla:

  • Dejar que la IA la cree (recomendado): Simplemente describe la información que necesitas en lenguaje sencillo. Por ejemplo, escribe "crea una tabla para extraer información clave de contratos de proveedores de tecnología." Vincent generará automáticamente una tabla completa con las columnas más relevantes para tu tarea.

  • Crear desde cero: Define manualmente cada columna, especificando qué información quieres extraer.

Crear tu tabla.

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2. Conectar tus documentos

Una vez que la estructura de tu tabla esté lista, conecta una Colección a ella. Vincent procesará entonces todos los documentos de esa colección, ya sean diez o mil, y comenzará a llenar tu tabla con la información extraída.

Conectando una colección.

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3. Editar y perfeccionar tu tabla

Las tablas son totalmente dinámicas, lo que te permite hacer cambios al instante sin volver a procesar todo el conjunto de documentos.

  • Agregar, editar o eliminar columnas: Puedes agregar fácilmente nuevas columnas, eliminar las que no necesites o editar una columna existente para cambiar la pregunta que se está haciendo.

Agregar, editar o eliminar columnas.

  • Cambiar formatos de salida: Para cualquier columna, puedes cambiar el formato de salida esperado (por ejemplo, de Texto a Fecha o Número) para garantizar que los datos estén estructurados correctamente.

Editar formato de texto.

  • Filtrar y ordenar: Usa las herramientas integradas para filtrar, clasificar y ordenar los datos dentro de tu tabla y encontrar rápidamente lo que necesitas.

Filtra y ordena tu tabla.

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4. Interactuar con tu tabla mediante chat

Puedes mantener una conversación natural con tu tabla para realizar análisis o modificaciones adicionales. Simplemente abre el panel de chat y pregunta:

  • Para nueva información: "Añade una columna con el precio."

  • Para resumir hallazgos: "¿Cuáles de estos contratos están actualmente en vigor?"

  • Para generar un entregable: "Escribe un correo electrónico a mi cliente resumiendo las obligaciones clave de estos proveedores."

Interactuando con tu tabla usando el cuadro de chat.

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5. Verificar y exportar tus resultados

  • Verificar con un clic: Cada dato de la tabla está vinculado directamente a la cláusula específica del documento fuente donde se encontró. Esto permite una verificación instantánea y genera total confianza en los datos.

Verificar y exportar tus resultados.
circle-check

Confía, pero verifica con referencias mejoradas: Vincent está construido sobre la transparencia. Puedes verificar al instante cualquier fuente pasando el cursor sobre el texto resaltado en azul para ver la cita original, o haciendo clic para ver el documento completo en contexto.

  • Descarga tu trabajo: Una vez que hayas terminado, puedes descargar toda la tabla como un CSV o Excel archivo para usarlo en otras aplicaciones.

Descarga tu trabajo.

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Mejores prácticas y consejos profesionales

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Guardar y compartir plantillas: Una vez que crees una estructura de tabla que te guste, guárdala como una plantilla. Puedes reutilizar tus plantillas personalizadas para futuros proyectos o compartirlas con toda tu organización para estandarizar los procesos de extracción de datos de tu empresa.

Guardar y compartir plantillas.
Plantillas personalizadas para proyectos futuros.

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