Revisión tabular
Revise documentos en volumen con un flujo de trabajo de IA para revisión de contratos que extrae lo que usted pidió en una cuadrícula estructurada. Encuentre guías para crear, corregir y perfeccionar una tabla en Vincent.
Resumen
Aprende a usar Revisión de Documentos con el flujo de trabajo de tablas de Vincent para extraer automáticamente datos de documentos. Esta guía muestra cómo realizar análisis masivo de documentos y organizar la información en tablas dinámicas e interactivas que puedes editar, filtrar y exportar.
Por qué esto es importante
Revisar grandes volúmenes de documentos en busca de información clave, como en due diligence o discovery, es un proceso manual que requiere mucho tiempo. Revisión de Documentos con Vincent Tables automatiza este trabajo repetitivo, ahorrándote horas y reduciendo el riesgo de error humano. Te permite analizar documentos en masa de forma intuitiva y extraer rápidamente la información exacta que necesitas.
Guía paso a paso
Vincent Tables ofrece una forma potente de extraer y organizar información de tus documentos. Así es como puedes empezar:
1. Crear tu tabla
Ve a la sección Vincent Tables para comenzar. Tienes dos opciones principales para crear tu tabla:
Dejar que la IA la cree (recomendado): Simplemente describe la información que necesitas en lenguaje sencillo. Por ejemplo, escribe "crea una tabla para extraer información clave de contratos de proveedores de tecnología." Vincent generará automáticamente una tabla completa con las columnas más relevantes para tu tarea.
Crear desde cero: Define manualmente cada columna, especificando qué información quieres extraer.
2. Conectar tus documentos
Una vez que la estructura de tu tabla esté lista, conecta una Colección a ella. Vincent procesará entonces todos los documentos de esa colección, ya sean diez o mil, y comenzará a llenar tu tabla con la información extraída.
3. Editar y perfeccionar tu tabla
Las tablas son totalmente dinámicas, lo que te permite hacer cambios al instante sin volver a procesar todo el conjunto de documentos.
Agregar, editar o eliminar columnas: Puedes agregar fácilmente nuevas columnas, eliminar las que no necesites o editar una columna existente para cambiar la pregunta que se está haciendo.
Cambiar formatos de salida: Para cualquier columna, puedes cambiar el formato de salida esperado (por ejemplo, de Texto a Fecha o Número) para garantizar que los datos estén estructurados correctamente.
Filtrar y ordenar: Usa las herramientas integradas para filtrar, clasificar y ordenar los datos dentro de tu tabla y encontrar rápidamente lo que necesitas.
4. Interactuar con tu tabla mediante chat
Puedes mantener una conversación natural con tu tabla para realizar análisis o modificaciones adicionales. Simplemente abre el panel de chat y pregunta:
Para nueva información: "Añade una columna con el precio."
Para resumir hallazgos: "¿Cuáles de estos contratos están actualmente en vigor?"
Para generar un entregable: "Escribe un correo electrónico a mi cliente resumiendo las obligaciones clave de estos proveedores."
5. Verificar y exportar tus resultados
Verificar con un clic: Cada dato de la tabla está vinculado directamente a la cláusula específica del documento fuente donde se encontró. Esto permite una verificación instantánea y genera total confianza en los datos.
Confía, pero verifica con referencias mejoradas: Vincent está construido sobre la transparencia. Puedes verificar al instante cualquier fuente pasando el cursor sobre el texto resaltado en azul para ver la cita original, o haciendo clic para ver el documento completo en contexto.
Descarga tu trabajo: Una vez que hayas terminado, puedes descargar toda la tabla como un CSV o Excel archivo para usarlo en otras aplicaciones.
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