Gestiona columnas en la Revisión tabular: nombre, pregunta, fuente y formato
Aprende cómo cambiar el nombre de una columna, modificar la pregunta que plantea, configurar por separado su Fuente y su Formato, y gestionar todas las columnas en la Revisión tabular desde una sola vista.
Resumen
Aprende a renombrar una columna, cambiar la pregunta que hace, configurar por separado su Origen y Formato, y gestionar todas las columnas de una tabla en Tabular Review desde una sola vista.
Por qué esto es importante
Las preguntas que necesita una revisión cambian a medida que avanza la revisión. Una columna pregunta algo incorrecto, otra necesita devolver una fecha en lugar de texto, dos necesitan reordenarse para que la tabla se lea en el orden en que piensa un revisor. Hacer eso una columna a la vez, o reconstruir la tabla, es el trabajo que v2 elimina.
Cómo gestionar columnas
Abrir [VERIFICAR — la vista de gestión de columnas].
Desde aquí puedes, para una sola columna o varias a la vez:
Cambiar el nombre
Cambiar el pregunta que hace la columna
Cambiar el Formato
Reordenar columnas
Eliminar columnas
Origen y formato se configuran por separado
Una columna ahora tiene dos ajustes que antes se confundían bajo una sola etiqueta.
Origen: de dónde proviene la respuesta: del documento, de la web o de entrada manual.
Formato: qué formato adopta la respuesta: texto, una fecha, un número, un valor verdadero o falso.
Estos eran dos campos que ambos solían llamarse "tipo". Si has escrito guías internas o material de formación que se refieren al "tipo" de una columna, hay que actualizarlos para indicar a cuál de los dos se refiere.
Una columna cuyo Origen es la entrada manual la rellenas tú. Así es como el conocimiento propio de un revisor entra en la tabla junto a las columnas extraídas, en lugar de ir a una hoja de cálculo separada.
Ordenación y reordenación
Ordena y reordena desde el propio encabezado de la columna.
Buenas prácticas y consejos profesionales
Configura el Formato antes de la revisión, no después. Cambiar un formato vuelve a ejecutar la columna sobre los documentos, así que tipar correctamente fechas y números al principio ahorra una nueva ejecución y mantiene utilizable la exportación.
Añade una columna manual para el juicio del revisor. Una columna para "asignable, sí, no, necesita asesoramiento" convierte la tabla en el lugar donde realmente ocurre la revisión. Sin ella, los juicios van a una hoja de cálculo y las citas se quedan atrás.
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