Qué puede y qué no puede hacer hoy la Revisión tabular

Resumen

Una descripción clara de lo que hace hoy una tabla en Tabular Review y cuáles son sus límites, para que una revisión se planifique en torno a ellos y no se vea interrumpida por ellos.

Por qué esto es importante

Tabular Review se usa para las revisiones más grandes que realiza un equipo, que es precisamente donde descubrir un límite a mitad de camino cuesta más. Este artículo establece los límites actuales en un solo lugar.

Qué hace una tabla

• Lee todos los documentos de una colección conectada en paralelo y extrae lo que pediste en una cuadrícula estructurada.

• Vincula cada celda al fragmento del que provino, que puedes abrir y seguir hasta el documento de origen.

• Te permite crear columnas describiendo lo que necesitas en lenguaje sencillo, o definirlas tú mismo.

• Te permite corregir cualquier celda, con la corrección visiblemente distinta de la respuesta de Vincent y con posibilidad de revertirla.

• Te permite gestionar cada columna en una sola vista: nombre, pregunta, fuente, formato, orden, eliminación, de forma individual o en bloque.

• Te permite consolidar varios documentos en una sola fila.

• Te permite hacer preguntas de seguimiento a la tabla en conversación y redactar el trabajo resultante a partir de los hallazgos.

• Exporta a CSV o Excel, y guarda la estructura como una plantilla que tu organización puede reutilizar.

Qué no puede hacer una tabla

• No hay registro de actividad en la tabla. La tabla no guarda constancia de quién revisó qué celda. Las correcciones son visibles; quién las hizo no queda registrado en la tabla.

• No hay comentarios en una celda. Una pregunta sobre un valor concreto tiene que plantearse fuera de la tabla.

• No hay coedición. Dos personas no pueden trabajar en la misma tabla al mismo tiempo.

• Compartir plantillas no es compartir la tabla. La estructura de una tabla puede guardarse como plantilla y compartirse en toda tu organización. La tabla en sí, con sus documentos y respuestas, no.

Exportación y capacidad

• Exportación a Excel. La exportación a Excel es un CSV renombrado. Las columnas con tipo llegan como texto, y las fechas requieren reformatearse manualmente.

• Sin exportación a Word. La exportación es solo a CSV o Excel.

Buenas prácticas y consejos profesionales

Decide quién ejecuta la tabla y quién lee los resultados antes de empezar. Como una tabla no se puede compartir, una revisión en la que una persona la configura y otra evalúa el contenido tiene que planificarse en torno a una sola cuenta o a una exportación. Saberlo desde el principio cuesta menos que descubrirlo al final de una revisión grande.

Configura los formatos de columna antes de la ejecución y comprueba pronto la exportación. Exporta las primeras filas y revísalas en Excel antes de la revisión completa. Si las fechas y los números llegan como texto, querrás saberlo antes de tener cuatrocientas filas que reformatear.