> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.vlex.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.vlex.com/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex/vincent/habilidades/configuracion-de-instrucciones-para-toda-la-organizacion.md). # Configuración de instrucciones para toda la organización Las Instrucciones de la organización son un contexto siempre activo que Vincent sigue en cada conversación. Los editores usan este campo para establecer el estilo y los valores predeterminados de toda la empresa. #### Resumen Las Instrucciones de la Organización son contexto siempre activo que Vincent sigue en cada conversación de toda su firma. Los editores usan este campo para establecer el estilo interno, los valores predeterminados de jurisdicción y cualquier indicación permanente que deba aplicarse a cada usuario, siempre. #### Por qué esto es importante La consistencia es una de las cosas más difíciles de imponer en un equipo legal. Cada persona tiene su propia forma de citar autoridades, estructurar memorandos o referirse a los clientes de la firma, y sin una base común, el resultado de Vincent variará de un abogado a otro de maneras que harán que el trabajo de la firma parezca desigual. Las Instrucciones de la Organización resuelven esto al darle a Vincent una única indicación autorizada que se aplica antes de que se active cualquier Skill y antes de que entren en juego las preferencias de cada usuario individual. Cuando las configuras bien, cada asociado, asistente legal y socio parte de la misma base: el estilo de citación de la firma, los valores predeterminados de jurisdicción, el tono y cualquier límite innegociable. #### Quién puede editar las Instrucciones de la Organización Solo **los editores** pueden ver o editar el campo de Instrucciones de la Organización. Los Constructores y los Usuarios verán el campo etiquetado como **solo administradores** y no podrán modificarlo. Si necesitas actualizar el contexto de toda la firma pero no tienes acceso de Editor, ponte en contacto con el Editor de tu firma o consulta Roles y permisos de Skills.

Acceso restringido: Solo los editores pueden modificar las Instrucciones de la Organización de toda la firma.

#### Guía paso a paso **Paso 1: Abre la pestaña General** 1. En la página de inicio de Vincent, haz clic en **Personalizar** en la esquina superior derecha. 2. Asegúrate de estar en la pestaña **General** (esta es la vista predeterminada). Verás dos campos de instrucciones: **Instrucciones de Vincent** (tus instrucciones personales, editables por cualquiera) y **Instrucciones de la Organización** (solo para editores). **Paso 2: Escribe tus Instrucciones de la Organización** Haz clic en el **Instrucciones de la Organización** campo y escribe la orientación que quieres que Vincent siga en cada conversación de toda la firma. Escribe en lenguaje sencillo; no necesitas ninguna sintaxis especial. Debajo del campo, verás la confirmación **Aplicado a todos los usuarios de esta organización**, que te indica que las instrucciones están activas una vez guardadas. **Paso 3: Guardar** Guarda tus cambios. Las instrucciones surten efecto de inmediato para cada usuario de tu organización en su siguiente conversación.

Establece las reglas de tu firma una sola vez. Vincent las sigue en cada conversación.

#### Qué incluir en las Instrucciones de la Organización Las Instrucciones de la Organización funcionan mejor cuando recogen cosas que deberían aplicarse **de forma universal,** no la orientación específica para una tarea (eso pertenece a un Skill) ni las preferencias individuales (eso pertenece a las Instrucciones Personales). Buenos candidatos incluyen: * **Identidad y tono de la firma:** "Somos una firma de litigios comerciales de tamaño mediano con sede en Nueva York. Escribe con un tono profesional y directo, sin lenguaje ambiguo." * **Jurisdicción predeterminada y reglas de elección de ley:** "A menos que se indique una jurisdicción específica, asume la ley del estado de Nueva York. Para cuestiones federales, usa por defecto el Segundo Circuito." * **Estilo de citación**: "Usa el formato de citación Bluebook para todas las autoridades. Cuando cites un caso por primera vez, incluye la cita completa y la página exacta." * **Estilo interno y formato:** "Usa coma serial. Escribe los números menores de 10 con letras. No uses contracciones en documentos formales." * **Límites para el manejo de clientes:** "No menciones los nombres de los clientes en respuestas generales de investigación. Incluye siempre un recordatorio de confidencialidad en los borradores de correo electrónico." * **Idioma y terminología:** "Refiérete a nuestra firma como 'la Firma'. Refiérete al abogado contrario como 'Abogado contrario', nunca por su nombre en los documentos borrador." {% hint style="info" %} **Empieza en pequeño y amplía con el tiempo.** Un campo de Instrucciones de la Organización corto y preciso es más eficaz que uno largo. Vincent da más peso a las directrices concisas y claras. Empieza con tres o cuatro reglas que más importen (jurisdicción, tono, estilo de citación) y añade más solo cuando veas patrones concretos en el resultado de tu firma que necesiten corrección. {% endhint %} #### Qué no incluir en las Instrucciones de la Organización Algunas cosas parecen pertenecer aquí, pero en realidad no: * **Instrucciones específicas de una tarea:** cómo estructurar una carta de requerimiento, qué revisar en una revisión de contrato. Esto pertenece a un **Skill** para que solo se active cuando sea relevante. * **Las preferencias de una sola persona:** la firma de correo preferida de un socio, el estilo de bloc de notas elegido por un asociado. Esto pertenece a **Instrucciones Personales** de ese usuario. * **Material de referencia extenso:** manuales completos, guías de estilo completas o plantillas extensas. Mantén las Instrucciones de la Organización centradas. En su lugar, adjunta el material detallado como un recurso dentro de un Skill. #### Cómo interactúan las Instrucciones de la Organización con otras capas Vincent lee tres capas de contexto en cada conversación, en este orden: 1. **Instrucciones de la Organización** (establecido por el editor, se aplica a todos) 2. **Instrucciones Personales** (la indicación permanente de cada usuario) 3. **Skills** (instrucciones específicas de una tarea que se activan con indicaciones relevantes) {% hint style="warning" %} **Las Instrucciones Personales prevalecen sobre las Instrucciones de la Organización cuando entran en conflicto, pero solo para los Constructores y los editores.** Si un Constructor escribe "Usa citas OSCOLA" en sus Instrucciones Personales y tú (el editor) has establecido "Usa citas Bluebook" como valor predeterminado de toda la firma, las conversaciones de ese Constructor seguirán OSCOLA. Los Usuarios no tienen acceso a las Instrucciones Personales, así que para los miembros del equipo con rol de Usuario, tus Instrucciones de la Organización se aplican directamente, sin anulación personal. {% endhint %} #### Buenas prácticas y consejos profesionales * **Revisa las Instrucciones de la Organización cada trimestre.** Las prioridades de la firma cambian, se abre una nueva área de práctica, se amplía una jurisdicción, se revisa una guía de estilo interna. Pon un recordatorio recurrente en el calendario del editor para auditar estas instrucciones y asegurarte de que reflejen la firma tal como es hoy, no como era hace un año. #### Artículos relacionados * [Roles y permisos de Skills](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex/vincent/habilidades/roles-y-permisos-de-habilidades.md) * [Configurar tus preferencias personales de Vincent](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex/vincent/habilidades/configurar-tus-preferencias-personales-de-vincent.md) * [Revisar y publicar Skills para tu organización](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex/vincent/habilidades/revisar-y-publicar-habilidades-para-tu-organizacion.md) * [¿Qué son los Skills en Vincent?](/es-base-de-conocimiento-de-vlex-library/vincent-by-vlex/vincent/habilidades/que-son-las-habilidades-en-vincent.md) **¿Cuál es tu próximo paso?** | **¿Eres nuevo en Vincent?** | **¿Ya eres cliente de Vincent?** | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | [Descubre cómo Vincent puede transformar tu práctica. **Solicita una demo personalizada**.](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741) | [Si aún tienes preguntas o necesitas ayuda con una función específica, nuestro equipo está aquí para ayudarte. **Contacta con nuestro equipo de soporte**.](https://vlex.com/contact-us) |