Configurar tus preferencias personales de Vincent

Resumen

Las Preferencias personales de Vincent son configuraciones siempre activas que se aplican a cada conversación que tienes con Vincent: tu nombre preferido, tus áreas de práctica, la jurisdicción predeterminada y las instrucciones permanentes. Configurarlas una vez le da a Vincent el contexto que necesita para adaptar cada respuesta a ti.

Quién puede acceder a las preferencias personales

Las preferencias personales están disponibles para Constructores y Publicadores. Los usuarios no tienen acceso a este panel; su experiencia con Vincent se personaliza para toda la firma mediante las Instrucciones de la organización y las Skills publicadas, ambas configuradas por su Publicador.

La personalización de Vincent se organiza en tres niveles de control:

• Usuarios: El nivel básico. Los usuarios trabajan con Vincent usando las Instrucciones de la organización y las Skills que su firma ya ha configurado.

• Constructores: Control de nivel intermedio. Los Constructores configuran sus propias Preferencias personales y pueden crear Skills para su propio uso.

• Publicadores: Control total. Los Publicadores establecen las Instrucciones de la organización, gestionan los roles y aprueban Skills para uso en toda la firma.

Por qué esto es importante

Cada vez que empiezas una conversación con Vincent sin tener configuradas las preferencias personales, empiezas desde cero. Vincent no conoce tu nombre, tu jurisdicción, tu área de práctica ni cómo te gusta trabajar. Eso significa que o bien pasas los primeros mensajes estableciendo contexto, o Vincent genera contenido genérico que necesita corrección.

Las Preferencias personales solucionan esto al darle a Vincent una guía permanente sobre ti. Configúralas una vez y cada conversación futura comenzará con Vincent ya conociendo lo esencial. Combinado con las Instrucciones de la organización de tu firma y cualquier Skill que hayas instalado, esto es lo que hace que Vincent se sienta personalizado en lugar de genérico.

Preferencias generales frente a Skills

Antes de configurar nada, ayuda entender la distinción clave:

• Preferencias generales son contexto siempre activo, se aplican a todas las conversaciones, sin importar lo que estés haciendo.

• Skills son específicas de una tarea, solo se activan cuando surge un tipo concreto de trabajo (redactar una carta de requerimiento, revisar un contrato, preparar una declaración).

Usa las Preferencias generales para cosas que son ciertas sobre ti en cada conversación. Usa las Skills para cosas que solo son ciertas cuando estás realizando una tarea específica.

Guía paso a paso

Paso 1: Abre la pestaña General

1. En la página de inicio de Vincent, haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha.

2. Asegúrate de estar en la pestaña General (esta es la vista predeterminada).

Verás todas tus preferencias personales agrupadas en un solo lugar.

Paso 2: Configura cada ajuste

Completa los campos que aparecen a continuación. Puedes guardar configuraciones parciales y volver más tarde; ningún campo es obligatorio.

Paso 3: Escribe tus Instrucciones personales

El Instrucciones personales campo (también etiquetado como Instrucciones de Vincent en la interfaz) es la más potente de las configuraciones personales. Todo lo que escribas aquí, Vincent lo aplica a cada conversación que tengas.

Los usos adecuados de las Instrucciones personales incluyen:

• Firmas y despedidas: "Firma los correos como 'Saludos cordiales, [Name].' Nunca uses 'Cheers' ni 'Warmly.'"

• Preferencias de estilo: "Usa siempre la voz activa en los borradores de documentos. Mantén los resúmenes dirigidos al cliente por debajo de 300 palabras."

• Sobrescrituras de jurisdicción personal> "Trabajo principalmente en Ontario. Usa la ley de Ontario por defecto cuando no se especifique otra jurisdicción canadiense."

• Preferencias de formato: "Presenta los resultados de la investigación como listas numeradas con una breve frase de resumen antes de cada lista."

Cómo interactúan las preferencias personales con la configuración de toda la firma

Vincent lee el contexto por capas. Cuando tienes configuradas las Instrucciones personales y tu firma tiene Instrucciones de la organización, ambas se aplican, pero en ocasiones pueden entrar en conflicto.

Para comportamientos específicos de una tarea, usa una Skill en lugar de las Instrucciones personales. Las Skills son la capa adecuada para cosas como "cómo estructurar una carta de requerimiento" o "qué cláusulas señalar en un contrato con un proveedor"; consulta Crear una Skill personalizada.

Si eres Usuario

Si tu rol está configurado como Usuario, no verás el panel de Preferencias personales; eso es intencional. La personalización de Vincent para los miembros del equipo con rol de Usuario proviene de dos fuentes gestionadas por tu Publicador:

• Instrucciones de la organización: contexto siempre activo para toda la firma (estilo interno, jurisdicciones predeterminadas, tono).

• Skills de toda la firma: instrucciones específicas de tareas que tu Publicador ha aprobado para toda la organización.

Si descubres que necesitas preferencias que solo se apliquen a ti, habla con el Publicador de tu firma. Puede ajustar la configuración de toda la firma o, en algunos casos, reasignar tu rol a Constructor para que puedas gestionar tus propias Preferencias personales.

Buenas prácticas y consejos prácticos

• Configura tus preferencias antes de empezar a crear Skills. Las Skills heredan contexto de tus Preferencias generales: tu área de práctica, jurisdicción predeterminada y nombre preferido. Si eso no está bien configurado, cada Skill que crees carecerá de contexto base y producirá resultados que tendrás que corregir. Dedica cinco minutos a esta pestaña antes de abrir el panel de Skills.

• Actualiza tus Instrucciones personales cuando surjan patrones. Si te encuentras corrigiendo a Vincent con lo mismo una y otra vez en distintas conversaciones —"más breve, por favor", "no incluyas citas legales en los correos al cliente", "usa ortografía británica"—, eso es una señal para añadirlo a las Instrucciones personales. Cada corrección recurrente es una Instrucción personal esperando ser escrita.

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