Editar y gestionar tus Habilidades
Aprende a editar, perfeccionar, cambiar la visibilidad o eliminar las Habilidades de Vincent para mantener tu panel de Habilidades alineado con las necesidades cambiantes de tu despacho.
Resumen
Una vez que una Skill está en tu panel, puedes editarla para perfeccionar cómo se comporta, cambiar quién puede usarla o eliminarla si ya no es útil. Esta guía cubre la edición, el cambio de visibilidad y la eliminación de Skills, el mantenimiento diario que mantiene afilada tu biblioteca de Skills.
Por qué esto es importante
Las Skills no son de configurar y olvidarse. La práctica evoluciona, los estándares de la firma cambian, las jurisdicciones se actualizan y las Skills que eran perfectas hace seis meses pueden necesitar ajustes hoy. Un mantenimiento regular, pequeños cambios cuando algo se desvía y una limpieza rápida cuando una Skill no se usa, mantienen tu panel de Skills centrado en lo que realmente te ayuda a trabajar.
Un panel de Skills bien mantenido también hace que Vincent sea más preciso. Cuando tienes una colección reducida de Skills que realmente usas, Vincent elige la correcta con más frecuencia. Cuando el panel está saturado de borradores antiguos, importaciones sin usar y variantes superpuestas, Vincent tiene que adivinar entre opciones en competencia, y no siempre acierta.
Qué puedes editar frente a qué es de solo lectura
No todas las Skills de tu panel son totalmente editables. Hay dos categorías:
Las Skills que creaste (ya sea manualmente o mediante la configuración guiada de Vincent) son totalmente editables. Son tuyas y puedes cambiar cualquier campo.
Las Skills instaladas desde la Biblioteca de Skills tienen por defecto Solo lectura · Solo yo. Puedes usarlas y eliminarlas, pero no editarlas directamente. Para personalizar una Skill de la Biblioteca, usa Duplicar y editar para crear una copia editable y conservar el original.
Verás el estado de solo lectura mostrado junto a cualquier Skill instalada desde la Biblioteca. Consulta Navegar e instalar Skills desde la Biblioteca de Skills.
Guía paso a paso: editar una Skill
Paso 1: Abre la Skill
En la página de inicio de Vincent, haga clic en Personalizar en la esquina superior derecha.
Seleccione la Las Habilidades subpestaña.
Selecciona la Skill que quieres editar de tu lista.
La Skill se abre en el editor, mostrando la descripción, las condiciones, las instrucciones y cualquier subskill o recurso.
Paso 2: Actualiza el contenido que quieres cambiar
Puedes modificar cualquier campo editable:
Descripción: refínala para captar mejor lo que hace la Skill. Este campo merece especial atención, porque Vincent lo usa para identificar cuándo activar la Skill. Una descripción débil provoca activaciones perdidas o no deseadas.
Condiciones: añade, elimina o edita los disparadores de activación. Usa Añadir condición para añadir un nuevo disparador.
Instrucciones: refina cómo Vincent gestiona la tarea. Aquí es donde ocurre la mayor parte de la mejora iterativa.
Subskills: amplía la Skill con ramas de instrucciones relacionadas usando Añadir subskill.
Recursos: adjunta o actualiza materiales de referencia (listas de verificación, plantillas, legislación) usando Añadir recurso.
Paso 3: Actualiza la visibilidad (opcional)
Usa el desplegable de visibilidad junto al nombre de la Skill para cambiar quién puede usarla:
Inactiva: Vincent no usa esta Skill en ninguna conversación. Útil para dejar aparcada una Skill que aún no estás listo para ejecutar.
Publicado · Solo yo: Vincent usa esta Skill solo en tus propias conversaciones.
Publicar en la organización: envía la Skill a tu publicador para su aprobación. Una vez aprobada, todos los usuarios de tu organización pueden usarla. Consulta Enviar una Skill para uso en toda la organización.
Paso 4: Guarda
Haga clic en Guardar para aplicar tus cambios. La Skill actualizada surtirá efecto en tu próxima conversación.
Editar una Skill en mitad de la conversación
No siempre necesitas abrir el editor de Skills para refinar una Skill. Cuando notes algo que quieres cambiar mientras usas Vincent, puedes simplemente decirle a Vincent qué ajustar. por ejemplo, "A partir de ahora, mantén el resumen más breve" o "No incluyas citas en esta carta."
Para cambios persistentes, haz seguimiento en el editor de Skills para que la actualización se mantenga en futuras conversaciones. Los ajustes en mitad de la conversación se aplican a esa conversación; el editor es donde haces permanentes los cambios.
Guía paso a paso: eliminar una Skill
Eliminar una Skill que ya no usas mantiene tu panel enfocado y ayuda a Vincent a elegir la Skill correcta con más precisión.
Paso 1: Abre el menú de la Skill
En la página de inicio de Vincent, haga clic en Personalizar en la esquina superior derecha.
Seleccione la Las Habilidades subpestaña.
Localiza la Skill que quieres eliminar.
Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) de la tarjeta de la Skill.
Paso 2: Selecciona Eliminar
Haga clic en Eliminar. La Skill se elimina de tu panel.
Puedes eliminar cualquier Skill que hayas añadido a tu panel, tanto Skills que hayas creado tú mismo como Skills instaladas desde la Biblioteca. Eliminar una Skill instalada desde la Biblioteca no afecta a la Biblioteca en sí; puedes volver a instalarla en cualquier momento.
Eliminar una Skill es permanente para tu panel. Si eliminas una Skill personalizada que creaste, sus instrucciones, condiciones y cualquier recurso adjunto se pierden. Si es posible que quieras la Skill más adelante, configúrala como Inactiva en lugar de eliminarla; así conservas la Skill sin permitir que Vincent la active.
Mantener sano tu panel de Skills
Algunos hábitos mantienen útil tu panel de Skills con el tiempo:
Revisa las descripciones periódicamente. Si una Skill no se activa cuando esperas, normalmente la razón es la descripción. Afinar la descripción suele solucionar los problemas de activación sin tocar las instrucciones.
Consolida las Skills superpuestas. Si dos Skills cubren un terreno similar con pequeñas diferencias, Vincent puede elegir la incorrecta. Fusiónalas en una sola Skill con condiciones más claras o elimina la más débil.
Retira lo que no usas. Una Skill que no has activado en meses probablemente no te está ayudando. Elimínala (o configúrala como Inactiva) para que el panel siga centrado en lo que realmente usas.
Actualiza después de cambios jurisdiccionales. Cuando una ley cambia en una jurisdicción que cubre tu Skill, abre la Skill y actualiza las instrucciones o los recursos. Las Skills no se actualizan solas.
Mejores prácticas y consejos
Edita primero la descripción cuando una Skill falle. Si Vincent activa una Skill con los prompts incorrectos (o no la activa con los correctos), la solución casi siempre está en la descripción o las condiciones, no en las instrucciones. Vincent usa esos campos para decidir cuándo activar la Skill; las instrucciones solo controlan cómo se comporta una vez activada.
Usa "Inactiva" como una eliminación suave. Antes de eliminar una Skill en la que has invertido tiempo, configúrala como Inactiva durante unas semanas. Si no la echas de menos, elimínala entonces. Esto evita la frustración de reconstruir una Skill que borraste demasiado rápido.
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