Enviar una Habilidad para uso en toda la organización

Resumen

Las Skills que creas solo son visibles para ti hasta que las envías para su uso en toda la organización. Esta guía te lleva por el proceso de envío y explica qué preparar antes de enviar tu Skill a tu Publisher para su aprobación.

Por qué esto es importante

Las Skills personales te ayudan a trabajar más rápido. Las Skills para toda la firma cambian la forma en que trabaja todo tu equipo. Enviar una Skill para su uso en toda la organización es la forma en que un buen trabajo individual se convierte en conocimiento institucional: el marco de una carta de reclamación de un abogado senior pasa a estar disponible para todos los asociados, la lista de diligencia debida de un paralegal se convierte en el estándar de la firma, y un playbook de contratos probado en cumplimiento se convierte en la base compartida.

Pero no toda Skill personal debe ser para toda la firma. Los Publishers revisan cuidadosamente los envíos porque las Skills aprobadas se aplican a trabajos reales de clientes en toda la organización. Un envío bien preparado, probado, bien acotado y con una descripción clara tiene muchas más posibilidades de aprobación que uno enviado sin más. Dedicar unos minutos a prepararlo correctamente marca la diferencia entre una Skill que se aprueba al primer envío y una que vuelve con notas de rechazo.

Quién puede enviar Skills

Cualquier Creador (o Publisher) puede enviar una Skill que haya creado. Los usuarios no pueden enviar Skills porque, en primer lugar, no pueden crear Skills. Todas las personas de tu organización son Usuarios por defecto, así que no se necesita ningún acceso especial. Consulta Roles y permisos de Skills.

Antes de enviar

Antes de hacer clic en enviar, repasa esta breve lista de verificación para darle a tu Skill la mejor posibilidad de aprobación:

• Pruébala a fondo. Ejecuta la Skill con al menos tres prompts realistas diferentes. Comprueba que la salida sea la que esperarías en calidad de producción, no solo lo bastante cercana para tu uso personal.

• Refina la descripción. Los Publishers usan la descripción como su primera señal de si la Skill es adecuada para su uso en toda la firma. Una descripción vaga hace que parezca una Skill inacabada, incluso si las instrucciones son excelentes.

• Delimita las condiciones de activación. Asegúrate de que la Skill se active con los prompts correctos y solo con los prompts correctos. Las condiciones demasiado amplias provocan activaciones erróneas que los Publishers rechazarán.

• Comprueba la relevancia para toda la firma. ¿Los asociados de otros grupos de práctica se beneficiarían de esta Skill? ¿Confiaría en ella un colega del otro lado de la oficina para sus propios asuntos de clientes? Si la respuesta a cualquiera de las dos preguntas es no, quizá sea mejor mantener la Skill como personal.

• Revisa la confidencialidad. Asegúrate de que la Skill no haga referencia a información específica de clientes ni a detalles concretos de un asunto que no deban compartirse en toda la firma. Las Skills deben ser marcos generalizables, no artefactos de un asunto específico.

Si alguna de estas cosas aún no está del todo lista, refina la Skill en el editor antes de enviarla; consulta Edición y gestión de tus Skills.

Guía paso a paso

Paso 1: Abre la Skill

1. En la página de inicio de Vincent, haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha.

2. Selecciona la subpestaña Skills .

3. Localiza y abre la Skill que quieres enviar.

Paso 2: Cambia la visibilidad

Haz clic en el menú desplegable de visibilidad junto al nombre de la Skill. Verás tres opciones:

• Inactivo — Vincent no usa esta Skill en ninguna conversación.

• Publicado · Solo yo — Vincent puede usar esta Skill solo en tus conversaciones. Esta es la opción predeterminada para las Skills recién creadas.

• Publicar para la organización — envía una solicitud a tu Publisher. Una vez aprobada, toda la firma podrá usarla.

Selecciona Publicar para la organización.

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