Ejecutar un Playbook de revisión

Resumen

Un Playbook de revisión califica un contrato término por término según las posiciones que su organización ha definido. Vincent clasifica sus hallazgos en Inaceptable, Aceptable y Preferido, explica el razonamiento detrás de cada calificación y propone redlines para los términos que se quedan cortos. Ejecútelo en Vincent complemento para Microsoft Word, para que esos redlines se apliquen a su documento como cambios con seguimiento.

Por qué esto es importante

Una revisión de contrato suele producir una lista de problemas y deja la redacción en sus manos. Ejecutar un Playbook de revisión produce algo más parecido a un trabajo terminado: la calificación, el razonamiento detrás de ella y el redline, en el documento donde de todos modos iba a hacer el trabajo.

Hay dos aspectos importantes en su diseño. Vincent muestra su razonamiento para cada calificación, de modo que usted puede discrepar de la evaluación antes de aceptar cualquier edición. Y cada cambio propuesto sigue siendo una propuesta hasta que usted lo aplica, y llega como un cambio con seguimiento que aún puede rechazar. Eso es lo que hace que el resultado sea revisable y no algo en lo que confiar ciegamente.

Antes de empezar

• Abra el documento en Word. Vincent ejecuta la Revisión sobre el documento activo.

• Sepa qué Revisión necesita. Si su firma tiene Revisiones para ambos lados de un tipo de documento, confirme para qué lado actúa en este asunto.

• Establezca el complemento en Cambios con seguimiento. Vincent implementa las revisiones como redlines nativos de Word que puede aceptar o rechazar individualmente. Consulte Comience a usar Vincent en Microsoft Word.

Paso 1: Solicite la revisión

El lenguaje natural es la única forma de iniciar una revisión hoy. No hay botón ni comando con barra.

Su solicitud tiene que pedir tanto una revisión como un playbook. Las dos palabras no tienen que estar juntas ni en ningún orden particular, y nombrar uno de sus playbooks guardados también cuenta. Una solicitud que pide solo una revisión obtiene en su lugar una revisión normal; «review» significa muchas cosas en un contexto legal, y activar con esa palabra sola produjo demasiados falsos positivos.

Paso 2: Confirme qué playbook eligió Vincent

• Si nombró un playbook, Vincent usa ese.

• De lo contrario, infiere el tipo de contrato a partir del documento y elige la mejor coincidencia, anunciando la elección en una sola línea breve.

• Si varios podrían encajar, hace una pregunta breve que enumera los playbooks disponibles. Cuando dos cubren el mismo tipo de acuerdo, da preferencia al que tiene como parte representada el lado para el que usted actúa.

• Si su firma no tiene ningún playbook que encaje, Vincent lo dice en una línea y responde como una revisión normal. No inventará posiciones ni le enviará a crear uno primero.

Paso 3: Lea el panel de resultados

El encabezado contiene el nombre del playbook, un recuento como "28 terms analyzed", "Reviewing for:" seguido de la parte representada, algo que conviene mirar de un vistazo para confirmar que ejecutó el lado correcto, y un breve resumen escrito de Vincent.

Las tres pestañas se muestran de peor a mejor como Inaceptable, Aceptable y Preferido, cada una con un recuento entre corchetes. El panel se abre en la pestaña peor que tenga contenido. Dentro de una pestaña, los hallazgos se agrupan por cláusula bajo un encabezado como "C07 · Término y supervivencia".

Cómo trabajar un hallazgo. Haga clic en el nombre del término o en el chevrón para expandirlo. Obtendrá el razonamiento de Vincent para la calificación y, cuando proponga un cambio, el redline mostrado como un antes y después de dos líneas. Haga clic en el icono de ubicación para desplazarse hasta esa cláusula y seleccionarla en el documento. Los hallazgos Preferidos no llevan redline, por lo que no tienen acción Aplicar.

Paso 4: Aplique los cambios con seguimiento

Cuando una revisión se completa, cada hallazgo que puede aplicarse está preseleccionado, por lo que el valor predeterminado es aplicar todo. Limítelo con las casillas de verificación de cada fila o con el control Seleccionar todo en el pie. El pie muestra cuántos están seleccionados y contiene el botón principal, Aplicar cambios con seguimiento. También puede aplicar un solo hallazgo desde el botón Aplicar dentro de su fila expandida.

Mejores prácticas y consejos profesionales

• Trabaje el grupo Aceptable antes que el Inaceptable. Los términos Inaceptables son los redlines obvios y seguirán ahí dentro de cinco minutos. El grupo Aceptable es donde reside el criterio: son los términos con los que podría convivir pero que quizá negociaría, y decidir cuáles plantear es la parte de la revisión que un abogado junior no puede hacer solo. Ocúpese de ellos mientras su atención está fresca.

• Trate un resultado sorprendente como un hallazgo sobre su Revisión, no solo sobre el documento. Si un término que considera estándar vuelve como Inaceptable, el umbral de su Revisión probablemente sea demasiado estricto. Anótelo y refine la Revisión en la aplicación web después, para que la corrección se aplique a todos los documentos futuros en lugar de decidirse de nuevo cada vez.

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