Empiece a usar Vincent en Microsoft Word

Resumen

Vincent ahora está disponible directamente dentro de Microsoft Word, lo que le permite redactar, analizar, editar y realizar investigaciones jurídicas sin salir de su documento. Esta guía le muestra cómo instalar el complemento Clio for Microsoft Word y usar las capacidades principales de redacción de Vincent en Word.

Por qué esto es importante

Microsoft Word es el entorno de redacción diario para la gran mayoría de los profesionales jurídicos con sede en EE. UU. En muchas áreas de práctica, Word no es solo la herramienta preferida, sino un requisito, y los tribunales y las contrapartes a menudo exigen el formato .docx con estándares de formato específicos.

Antes de que Vincent estuviera disponible dentro de Word, los abogados que querían redacción asistida por IA tenían que trabajar en una interfaz web separada y luego transferir manualmente su resultado a Word, dedicando tiempo real cada día a copiar, pegar y reformatear. Llevar Vincent a Word cierra esa brecha. Ahora puede idear, redactar, analizar e investigar allí donde ya realiza su trabajo más importante, y cada cambio que Vincent sugiere aparece como un Control de cambios nativo de Word (redline) que usted revisa y aprueba, de modo que mantiene el control total de cada palabra que termina en su documento final.

Cómo instalar el complemento

El complemento se instala a través de Microsoft y se autentica con sus credenciales de Vincent. No hay ningún instalador aparte que descargar.

1. Abra Microsoft Word en escritorio (Windows o Mac) o en el navegador a través de Microsoft 365.

2. Desde el Insertar menú, seleccione Obtener complementos (o Más complementos, según su versión de Word).

1. Busque en Microsoft Marketplace Clio for Microsoft Word (el complemento aparece con este nombre) y haga clic en Agregar.

2. Cierre por completo Microsoft Word y vuelva a abrirlo para asegurarse de que el complemento se cargue correctamente.

3. Abra el complemento desde la cinta de Inicio e inicie sesión con sus credenciales de Vincent aprovisionadas a través de vLex.

Una vez que inicie sesión, el complemento carga automáticamente la experiencia de redacción e investigación de Vincent. No se requiere ninguna configuración adicional.

Qué puede hacer Vincent en Word

Una vez que el complemento está abierto, Vincent aparece como una barra lateral junto a su documento. Desde allí, Vincent puede:

Leer y comprender el documento activo

Vincent lee el contenido completo del documento abierto, incluidos los cambios seguidos existentes, los comentarios, las tablas, los encabezados y las notas al pie. No es necesario cargar, pegar ni volver a sincronizar su documento; Vincent se mantiene actualizado con el estado en vivo del archivo a medida que realiza ediciones entre solicitudes.

Esto hace que el complemento sea especialmente útil para el flujo de trabajo de “revisor final”: abrir un borrador muy marcado, pedir a Vincent que identifique riesgos y proponga soluciones, y aceptar o rechazar cada sugerencia de forma individual.

Proponer cambios como cambios seguidos

Cuando está configurado en “Cambios seguidos”, Vincent implementa las revisiones como redlines nativos de Word, no solo como texto en el panel de chat. Puede revisar cada cambio propuesto y aceptarlo o rechazarlo, individualmente o todo a la vez, de la misma manera que ya trabaja con redlines de colegas o de la parte contraria.

Cuando está configurado en “Cambios seguidos”, Vincent no realiza ediciones destructivas. Cada cambio es visible, atribuible y sujeto a su aprobación explícita.

Analizar un documento con un clic

Cuando abre un documento con el complemento activo, Vincent puede revisarlo y sugerir en qué puede ayudar, señalando riesgos, identificando inconsistencias, proponiendo mejoras estructurales y recomendando los siguientes pasos. Puede volver a ejecutar este análisis en cualquier momento haciendo clic en el Analizar botón. Piense en él como un botón de “¿qué sigue?” para seguir mostrando mejoras propuestas.

Redactar desde una página en blanco

Describa su situación en lenguaje sencillo. Vincent recomendará el tipo de documento adecuado, generará un esquema o un primer borrador directamente en Word y refinará el resultado mediante una conversación natural sobre el tono, la estructura, la postura frente al riesgo y la claridad. Vincent también puede explicar el fundamento de disposiciones específicas mientras redacta.

Adaptar un documento existente

Abra un documento que esté aproximadamente al 70% de lo que necesita y pida a Vincent que transforme las secciones restantes, adaptando el trabajo previo a un nuevo asunto mientras preserva el lenguaje que desea conservar. Vincent también puede sintetizar un nuevo borrador a partir de varios documentos de referencia cargados, rescatando patrones compartidos y la formulación preferida.

Cargar documentos como contexto

Puede adjuntar documentos externos a su conversación de dos maneras:

• Solo como contexto: por ejemplo, cargando la transcripción de una entrevista con un cliente y pidiendo a Vincent que redacte un relato de los hechos basado en esos detalles, sin tratar la transcripción como una plantilla de estilo.

• Como ejemplos: para sintetizar un nuevo borrador a partir de varios documentos anteriores, o para adaptar un único documento cargado como punto de partida.

Realizar ediciones específicas o de todo el documento

Resalte un párrafo, cláusula o sección específica y pida a Vincent que lo reescriba, o pídale que reestructure el documento en su conjunto. Tanto las ediciones basadas en selecciones como las refactorizaciones de todo el documento pasan por Control de cambios, manteniendo cada modificación revisable.

Realizar investigación jurídica

Vincent ofrece dos niveles de investigación directamente dentro del complemento:

• Investigación rápida se ejecuta dentro de su conversación. Vincent recupera automáticamente autoridades relevantes de la biblioteca vLex para fundamentar sus respuestas, sin que usted tenga que salir de Word.

• Investigación completa genera un memorando integral de investigación jurídica con docenas de fuentes. El memorando se abre en una nueva pestaña del navegador para su revisión, y los hallazgos principales se guardan de vuelta en la conversación de su complemento, de modo que Vincent pueda aplicar esas conclusiones a su redacción posterior sin que usted tenga que volver a explicar nada.

Cómo se guardan sus conversaciones

Cada conversación que mantiene con Vincent dentro de Word se vincula al documento específico mediante un identificador de conversación único. La conversación persiste y se vuelve a cargar automáticamente cada vez que vuelve a abrir ese archivo.

Si comienza una sesión de redacción el viernes y cierra el documento para el fin de semana, su conversación completa, incluidos los hallazgos de investigación, estará esperando cuando vuelva a abrir el archivo el lunes. Vincent retoma exactamente donde lo dejó, con plena conciencia del trabajo previo.

Mejores prácticas y consejos profesionales

• Trate el resultado de Vincent como trataría un borrador de un asociado junior. Cada edición propuesta aparece como un cambio seguido para su revisión, de modo que usted sigue siendo el responsable final de cada palabra del documento. Verifique siempre las citas y las afirmaciones jurídicas de forma independiente antes de confiar en ellas en una presentación, un consejo al cliente o cualquier otro contexto profesional; su criterio profesional es la capa que Vincent complementa, no la que reemplaza.

• Use el botón Analizar siempre que pierda impulso. Durante sesiones largas de redacción en mociones extensas o acuerdos complejos, es fácil perder de vista lo que aún necesita atención. Hacer clic en Analizar hace que Vincent vuelva a leer el estado actual del documento y proponga los siguientes pasos más lógicos; es la forma más rápida de recuperar el impulso sin retrabajar su propio trabajo.

• Pida a Vincent que enlace las autoridades citadas. Vincent puede buscar y enlazar autoridades con la biblioteca vLex, lo que le permite insertar autoridades verificadas o comprobar autoridades en escritos de la parte contraria.

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