Asigna y haz seguimiento de tareas en un Proyecto

Resumen

Aprende cómo crear y asignar tareas en un proyecto en Vincent, establecer prioridades y fechas de vencimiento, y filtrar la lista para ver el trabajo asignado a ti.

Por qué esto es importante

Cuando varias personas trabajan en un asunto, la pregunta de quién hace qué suele quedarse en el correo electrónico o en la cabeza de alguien. Las tareas lo ponen junto al propio trabajo, así que un junior que se una al Proyecto puede ver lo que queda pendiente sin preguntar.

Cómo crear y asignar una tarea

1. Abre el Proyecto y ve a.

2. Crea una tarea y dale un título, por ejemplo, Revisa el borrador del NDA.

3. Asígnala a cualquier persona con la que el Proyecto esté compartido.

4. Establece una prioridad y una fecha de vencimiento si quieres.

5. Guarda. La tarea aparece en la lista con un icono que muestra a quién está asignada.

Puedes marcar una tarea como hecha cuando esté terminada, y desmarcarla si resulta que no lo está. Fijar una tarea la coloca al principio de la lista. La lista se puede filtrar para ver todas las tareas o solo las asignadas a ti.

Buenas prácticas y consejos profesionales

Avísale a la persona a la que le asignaste algo. Como nada le notifica, una asignación hecha en silencio es una asignación de la que nadie sabe. Asigna la tarea para que quede constancia y luego envía el mensaje.

Usa las tareas para el trabajo, no para el plan del proyecto. Esta es una lista compartida de tareas pendientes, sin dependencias, etapas ni resúmenes. Se gana su lugar al albergar el pequeño puñado de cosas pendientes esta semana; un plan completo del asunto se le quedará pequeño.

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