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# Comprende los Proyectos: un espacio de trabajo compartido para tu equipo en Vincent

Un Proyecto es un espacio de trabajo compartido en Vincent donde conviven los archivos, las conversaciones y los resultados de IA de tu equipo sobre un asunto. Aprende qué hace y qué no hace.

#### Resumen

Un Proyecto es un espacio de trabajo compartido en Vincent donde las conversaciones, archivos, resultados de trabajo y detalles del asunto de un equipo viven en un solo lugar, de modo que nadie vuelve a poner en contexto a Vincent sobre el trabajo ya realizado.

### Por qué esto es importante

El trabajo legal es colaborativo, pero el contexto de la investigación normalmente no lo es. Cada persona sube sus propios documentos, formula sus propias preguntas y comparte los resultados por correo electrónico o captura de pantalla. Quien retome el asunto después empieza desde cero.

Un Proyecto mantiene ese contexto para todo el equipo. Los archivos se suben una sola vez y llegan a cada miembro. Las conversaciones y los resultados creados por cualquier miembro aparecen en una sola vista organizada. Un registro de actividad registra qué se creó y cuándo, para que un socio que se incorpore a un asunto a mitad de camino pueda ver qué ya se ha preguntado y producido.

Un Proyecto es privado desde el momento en que se crea. Solo las personas invitadas, cada una con un rol asignado, pueden verlo.

### Los dos tipos de Proyecto

El tipo se elige cuando creas el Proyecto.

* **Asunto:** para un caso o una transacción. Un proyecto de Asunto incluye detalles del asunto: el nombre del asunto, las partes y los hechos clave. Úsalo cuando la unidad de trabajo tenga un cliente y un expediente detrás.
* **General:** para trabajo que no es un asunto: un programa interno, una tarea recurrente de una unidad de negocio, un ciclo de cumplimiento. Omites por completo los campos del asunto y, en su lugar, escribes instrucciones del proyecto en texto libre.

La función se llama Proyectos y no Asuntos porque no todos los equipos organizan el trabajo en asuntos. Los equipos internos, los despachos transaccionales y el personal de operaciones de negocio pueden llamar a la misma unidad de trabajo caso, transacción, programa o cualquier otra cosa. El Proyecto es el contenedor; el tipo decide cuánta estructura de asunto incluye.

<figure><img src="https://2056324325-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FnVuYA6MBi9sXuILXODM7%2FScreenshot%202026-09-30%20at%2011.06.29%E2%80%AFAM.png?alt=media&amp;token=d2bf1113-cd8d-44b8-8992-594cc635e483" alt=""><figcaption><p>No hay un número máximo de Proyectos.</p></figcaption></figure>

### Lo que un Proyecto no hace

Conocer las limitaciones actuales ahorra tiempo. En esta versión:

* **No hay coedición simultánea.** Dos personas no pueden trabajar al mismo tiempo en la misma conversación, borrador o tabla. Un Proyecto es un registro compartido del trabajo, y cada conversación pertenece a la persona que la शुरू 시작ó.
* **No hay compartición orientada al cliente.** Un Proyecto es interno a tu organización. No hay enlaces para compartir, y todos los que estén en un Proyecto deben pertenecer a la misma organización.
* **No hay conexión con tus otros sistemas.** La facturación, el CRM y la gestión documental no están conectados. Todo lo que necesita un Proyecto se añade manualmente.
* **No es un sistema de gestión documental.** Puedes importar archivos desde un DMS, pero las versiones no se mantienen sincronizadas. Tendrás que añadir tú mismo una versión posterior.
* **No es un panel de control único para el asunto.** Un Proyecto es un entorno de trabajo donde se acumula el trabajo de IA de un equipo.&#x20;

### Mejores prácticas y consejos profesionales

Elige el tipo según el trabajo, no según el departamento. Un equipo de litigios que gestiona un programa de seguimiento regulatorio se beneficia más de un proyecto General que de un proyecto de Asunto con campos del asunto vacíos. La estructura de asunto merece la pena cuando hay un cliente y partes que registrar, y es una fricción cuando no los hay.

Trata la pertenencia como un control de confidencialidad. Como un Proyecto hace visible el contexto para todos los que están en él, la lista de invitados es una decisión de fondo, no administrativa. Comprueba la membresía antes de añadir a cualquiera cuya participación podría generar un conflicto, y elimina a las personas cuando dejen el asunto.

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**¿Cuál es tu siguiente paso?**

| **¿Eres nuevo en Vincent?**                                                                                                                                                                                                    | **¿Ya eres cliente de Vincent?**                                                                                                                                                         |
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