Proyectos, colecciones y memoria persistente: cuál usar

Vincent conserva el contexto de tres maneras. Aprende qué hace un Proyecto, una Colección y la memoria persistente, y cuál necesita la tarea que tienes delante.

Resumen

Vincent mantiene el contexto de tres maneras diferentes. Esta guía explica qué hace cada uno de estos tres elementos: un Proyecto, una Colección y la memoria persistente, para que puedas identificar cuál necesita tu tarea.

Por qué esto es importante

Los tres evitan que tengas que repetirte, lo que hace que sean fáciles de confundir. Se diferencian en un aspecto que decide todo lo demás: a quién pertenece el contexto.

Una Colección es un conjunto de documentos. La memoria persistente es tuya. Un Proyecto es del equipo.

Cómo se diferencian

Colección

Memoria persistente

Proyecto

Qué contiene

Documentos que agrupas para su análisis

Lo que Vincent conserva sobre tu trabajo entre sesiones

Archivos, conversaciones, resultados, tareas, detalles del asunto y un registro de actividad

A quién pertenece

A ti, o a tu organización si así lo configuras

Solo a ti

Los miembros que invites, cada uno con un rol

Visible en la lista de Colecciones

Sí

No aplica

No, los archivos de un Proyecto se almacenan internamente

Úsalo cuando

Necesitas que Vincent lea un conjunto definido de documentos

Quieres que se mantengan tus preferencias y tu trabajo previo

Un equipo está trabajando en el mismo asunto o programa

Cuál elegir

Una persona, un conjunto de documentos, un análisis. Usa una Colección.
Varias personas, un asunto o programa, trabajo que continúa con el tiempo. Usa un Proyecto.
No estás eligiendo. La memoria persistente no es algo que configures. Funciona en todo tu uso de Vincent, incluso dentro de los Proyectos.

Lo que no se transfiere entre ellos

Los archivos de un Proyecto se almacenan en una colección en segundo plano, pero esa colección es interna. No aparece en tu lista de Colecciones.
El conjunto de documentos de un Proyecto no se puede copiar a una Colección.
Una Colección no se puede convertir en un Proyecto.
Dentro de un Proyecto, el contexto de Vincent son los archivos más el resumen del asunto o las instrucciones del proyecto. No transporta contexto de una conversación del Proyecto a otra.

Mejores prácticas y consejos profesionales

Empieza en un Proyecto si existe alguna posibilidad de que se una una segunda persona. Como una Colección no puede convertirse en un Proyecto, la decisión es más difícil de revertir de lo que parece. Un Proyecto usado por una sola persona no cuesta nada; una Colección que debía ser un Proyecto cuesta volver a subir los archivos.

Mantén como Colecciones los conjuntos de documentos reutilizables. Un paquete estándar que utilizas repetidamente, el conjunto de plantillas de un cliente o un cuerpo normativo deben estar en una Colección, porque los archivos de un Proyecto no pueden extraerse de nuevo para el siguiente asunto.