Conexión de iManage

Resumen

Aprenda cómo conectar su iManage repositorio a Vincent. Esta integración le permite importar de forma segura archivos directamente desde sus espacios de trabajo de matter para su análisis, eliminando la necesidad de descargar documentos sensibles a su dispositivo local.

Por qué esto es importante

Esta integración proporciona un puente fluido y seguro entre su Sistema de Gestión Documental (DMS) líder en la industria y Vincent. Al mover archivos directamente de la nube a la nube, mantiene una cadena de custodia segura, garantiza una estricta gobernanza de datos y acelera su flujo de trabajo al acceder a su almacenamiento de iManage sin salir de la interfaz de Vincent.

Requisitos previos

Antes de poder utilizar esta integración, deben cumplirse dos condiciones en el siguiente orden:

1. Configuración del administrador: El administrador de iManage de su firma debe autorizar primero la "vLex - Vincent" aplicación dentro del iManage Control Center.

2. Activación de la función: Una vez que la aplicación esté autorizada de su lado, la integración de iManage debe habilitarse para su cuenta de vLex. Comuníquese con su gerente de cuenta o con nuestro equipo de soporte para activar esta función.

Guía paso a paso (para usuarios)

Paso 1: Abra el cargador de documentos

En cualquier flujo de trabajo que permita cargar documentos (como "Analizar un contrato" o "Colecciones"), haga clic en el botón 'Agregar documentos' .

Paso 2: Seleccione iManage

En el menú desplegable, seleccione 'Cargar desde iManage'.

Interfaz en inglés

Interfaz en español

Paso 3: Autenticarse

Aparecerá una ventana emergente que le pedirá iniciar sesión. Introduzca sus credenciales de iManage habituales para autorizar el acceso.

Paso 4: Seleccione e importe archivos

Verá el selector de archivos nativo de iManage. Navegue por sus Matter Workspaces y carpetas igual que lo haría dentro de iManage.

1. Seleccione los archivos o carpetas específicos que desea analizar.

2. Haga clic en Importar para llevarlos a Vincent.

Volumen de documentos y rendimiento

La integración de iManage está diseñada para ser una herramienta poderosa para analizar tanto pequeños conjuntos de documentos clave como volúmenes más grandes.

• Tareas estándar: Para la mayoría de los flujos de trabajo, importar conjuntos de hasta 50 documentos a la vez proporciona la experiencia más rápida.

• Análisis a gran escala: Para proyectos que involucren cientos de documentos, el sistema puede gestionar la solicitud, pero es posible que experimente tiempos de procesamiento más largos.

Mejores prácticas y consejos útiles

• Integridad de permisos: Vincent se adhiere estrictamente a las políticas de seguridad de iManage. Solo verá y podrá importar documentos a los que su perfil de iManage tenga permiso explícito de acceso.

• Importación unidireccional: Esta es una acción de "solo lectura". Vincent crea una copia para su análisis; no altera, mueve ni elimina sus archivos fuente originales en iManage.

Instrucciones para administradores: configuración de la integración de iManage

Esta sección es para administradores de TI. Para permitir que los usuarios utilicen esta integración, primero debe agregar la aplicación Vincent dentro del iManage Control Center.

Fase 1: Agregar la aplicación

1. Inicie sesión en su iManage Control Center.

1. En el panel de navegación de la izquierda, desplácese hacia abajo hasta Configuración y seleccione Aplicaciones.

2. Haga clic en el botón + Agregar aplicación (ubicado en la parte superior derecha) y busque vLex - Vincent AI.

1. Continúe con la configuración de la aplicación, tomando nota de la caducidad predeterminada del token y de los controles de permisos.

2. Haga clic en Finalizar para confirmar. Asegúrese de que "vLex - Vincent AI" aparezca en las aplicaciones disponibles y esté Habilitada.

Fase 2: Verificar el acceso

Una vez habilitado en iManage, los usuarios con el indicador de función activo en Vincent podrán iniciar sesión de inmediato. Si los usuarios aún encuentran problemas, comuníquese con nuestro equipo de soporte para obtener ayuda.

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