Guía para administradores: gestión de tu cuenta corporativa

Una guía para administradores de vLex Library. Aprende a gestionar usuarios, ver estadísticas de uso y configurar métodos de acceso como SSO y autenticación por IP para tu despacho.

Resumen

Como Usuario administrador, designado, puede administrar la cuenta de vLex Library de su organización, incluyendo agregar o eliminar usuarios, ver estadísticas de uso y configurar métodos de acceso como el Inicio de sesión único (SSO).

Por qué esto es importante

Una administración eficaz de la cuenta garantiza que todo su equipo tenga acceso sin interrupciones a vLex Library y le permite supervisar el uso para maximizar el retorno de su inversión. Esta guía proporciona un recurso central para todas sus tareas administrativas.

Inicie sesión en su cuenta y haga clic en el icono de persona en la esquina superior derecha.
Seleccione Gestionar cuentas corporativas en el menú desplegable. Esto abrirá el portal de administración con pestañas para Usuarios, Estadísticasy configuración de acceso.

Gestión de usuarios

Desde la pestaña Usuarios puede:

Crear un usuario individual: Haga clic en Crear usuario y complete sus datos. Recibirán un correo electrónico para establecer su contraseña.
Crear varios usuarios: Haga clic en Crear varios usuarios y cargue un archivo CSV o TXT con una lista de nombres y correos electrónicos.
Bloquear o eliminar usuarios: Seleccione usuarios de la lista y haga clic en Bloquear usuario o Eliminar usuario. Los usuarios bloqueados no pueden iniciar sesión, pero pueden ser restablecidos posteriormente.

Visualización de estadísticas de uso

Desde la pestaña Estadísticas puede:

Supervise el uso de vLex Library en su organización.
Genere y descargue informes para analizar la actividad durante períodos de tiempo específicos. Esto es útil para entender qué contenido es el más valioso para su equipo.

Proporcionar acceso (SSO e IP)

Acceso por IP: La pestaña de acceso por IP muestra las direcciones IP asignadas a su cuenta para el acceso automático en las instalaciones. Póngase en contacto con su gestor de cuentas para modificar esta lista.
Acceso SSO: Para el Inicio de sesión único, póngase en contacto con el soporte de vLex para recibir su token de autenticación y ID de cuenta. Su equipo de TI puede entonces usar nuestros scripts disponibles públicamente para implementar SSO, proporcionando un acceso seguro y sin interrupciones para sus usuarios.

Reasignación del rol de administrador Para saber quién es el usuario administrador de su cuenta o para reasignar el rol a otra persona, póngase en contacto con su gestor de cuentas de vLex.

Mejores prácticas y consejos profesionales

Use SSO para obtener la mejor experiencia: Recomendamos encarecidamente implementar SSO para las cuentas corporativas. Proporciona a los usuarios cuentas personales seguras (lo que permite historial, alertas, etc.) sin necesidad de contraseñas separadas.