# Fluxo de trabalho: Como colaborar com sua equipe

### Resumo

Colabore com colegas no seu **pesquisa jurídica vLex** usando o **Compartilhar** recurso para enviar links para documentos e a **Pastas** ferramenta para criar projetos de pesquisa compartilhados.

### por que isso é importante

A colaboração é essencial para equipes jurídicas modernas. Essas ferramentas fornecem uma maneira simples e eficaz de compartilhar descobertas, delegar tarefas de pesquisa e construir uma base de conhecimento coletiva para seus casos, melhorando a eficiência geral da sua equipe.

### Um fluxo de trabalho de colaboração passo a passo

#### Passo 1: Compartilhe Documentos Importantes

Quando encontrar um documento que seja crítico para sua equipe, compartilhe-o imediatamente.

1. No visualizador de documentos, clique em **Compartilhar** ícone no canto superior direito.
2. Escolha compartilhar via **Email** ou **Copiar** o link para colar no aplicativo de mensagens da sua equipe (por exemplo, Slack, Microsoft Teams).

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FGbZOP7vAqgeEpROwfzIW%2FEasily%20share%20a%20direct%20link%20to%20any%20document%20with%20your%20colleagues..gif?alt=media&#x26;token=95f64e39-f78a-44cc-ba36-ffb3124150be" alt=""><figcaption><p>Compartilhe facilmente um link direto para qualquer documento com seus colegas.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interfaz en Español" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FJdWA5WE3nMKQqdroTyRU%2F_Comparte%20fa%CC%81cilmente%20un%20enlace%20directo%20a%20cualquier%20documento%20con%20tus%20colegas..gif?alt=media&#x26;token=07ee3f4b-9707-48ee-9893-7dcf6e6c8ae7" alt=""><figcaption><p>Comparte fácilmente un enlace directo a cualquier documento con tus colegas.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Passo 2: Crie uma Pasta Compartilhada (Requer Configuração do Administrador)

Para projetos maiores, trabalhe a partir de um conjunto de documentos compartilhados.

{% hint style="info" %}
**Observação sobre Pastas Compartilhadas:** Atualmente, as pastas são pessoais para cada usuário. Para colaborar em uma pasta compartilhada, o administrador da sua organização pode configurar uma conta de usuário "projeto" dedicada que vários membros da equipe possam acessar.
{% endhint %}

1. Faça login na conta de projeto compartilhada.
2. Crie um **Pasta** para seu caso ou assunto.
3. Todos os membros da equipe podem então fazer login nesta conta para adicionar documentos à pasta compartilhada e visualizar a pesquisa coletiva.

### Melhores Práticas e Dicas Profissionais

* **Use Nomes de Pasta Descritivos:** Ao usar uma conta de projeto compartilhada, dê às pastas nomes claros e descritivos (por exemplo, "Pedido de Indeferimento - Casos Principais") para que sua equipe possa entender facilmente o conteúdo.
* **Compartilhe Links, Não PDFs:** Compartilhar um link direto da vLex é mais eficiente do que enviar um PDF. Isso garante que seu colega esteja visualizando a versão mais atualizada do documento e tenha acesso a todas as ferramentas analíticas da vLex.

### Artigos Relacionados

* [Como Organizar Sua Pesquisa com Pastas, Notas e Realces](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/biblioteca-vlex/vlex-library-home/fluxos-de-trabalho-e-ferramentas-de-produtividade/como-organizar-sua-pesquisa-com-pastas-notas-e-destaques)
* [Um Guia para Administradores: Gerenciando sua Conta Corporativa](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/biblioteca-vlex/vlex-library-home/gerenciamento-de-conta-e-administracao/um-guia-para-administradores-gerenciando-sua-conta-corporativa)
* [Como contactar o suporte da vLex](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/biblioteca-vlex/vlex-library-home/gerenciamento-de-conta-e-administracao/como-contatar-o-suporte-da-vlex)

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