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# Ferramentas organizacionais

Ferramentas para gerenciar sua pesquisa jurídica dentro da vLex.

As ferramentas organizacionais no vLex permitem que você:

* [Organize documentos em pastas e favoritos](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/getting-started/organisation-tools.md#folders-and-favourites)
* [Realce texto e adicione anotações a um documento](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/features/document-management/notes-and-highlights.md)
* [Adicione seus próprios documentos, usando o vLex Cloud](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/getting-started/organisation-tools.md#vlex-cloud)
* [Traga a funcionalidade do vLex para o Word, com o vLex para Word](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/features/vlex-for-word.md)
* [Imprimir documentos](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/getting-started/organisation-tools.md#print)
* [Compartilhar documentos ](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/getting-started/organisation-tools.md#share)
* [Baixar documentos](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/getting-started/organisation-tools.md#download)

## **Pastas e favoritos**

Para organizar sua pesquisa, você pode criar pastas dentro do vLex e adicionar documentos a elas. Isso permite que você crie seu próprio sistema, com pastas separadas para documentos relacionados a casos nos quais está trabalhando ou aos seus interesses de pesquisa. Você também pode marcar documentos como favoritos, o que facilita retornar a eles se forem documentos dos quais você depende frequentemente.

No visualizador de documentos, selecione **Salvar como favorito** ou **Adicionar à pasta** no canto superior direito.<br>

![Salvando como favorito e adicionando a pastas](https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-Mbl6EyNtaHzrfuozhNz%2F-MblFhE2cwZ9UjK1Q2l4%2Fsave%20to%20Favorite%20and%20folders.gif?alt=media\&token=7b23e0bb-2809-4220-8baf-7c58a65ce9ac)

Para ver ou gerenciar seus favoritos e pastas, selecione **Pastas** no menu principal.

![Pastas no menu principal](https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-Mbl6EyNtaHzrfuozhNz%2F-MblFuhZRSlaUqN9j7XA%2FScreen%20Recording%202021-06-09%20at%208.35.02%20AM.gif?alt=media\&token=d1f2d09f-8f04-4668-9756-dce5f042c836)

{% hint style="info" %}
Para mais informações sobre esse recurso, leia o [Pastas](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/features/document-management/folders.md) artigo. Para ideias sobre como organizar seus documentos, leia [Organize sua pesquisa](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/support-1/perguntas-frequentes/research-using-folders.md).
{% endhint %}

## **Notas e realces**&#x20;

Ao ler um documento, você pode criar notas e destacar trechos que são particularmente importantes para sua pesquisa. Estes são visíveis apenas para você.

Para fazer isso, selecione o trecho que deseja destacar ou ao qual deseja anexar uma nota. Um pequeno menu aparecerá, permitindo escolher **Realçar** ou **Nota**.

![Destacando um trecho](https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-Mbl6EyNtaHzrfuozhNz%2F-MblG1vxpdfxaBhwhRz-%2FHighlighting%20a%20passage.gif?alt=media\&token=0a8ed6d5-e340-4755-b523-ee75565efb5e)

![Criando uma nota](https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-Mbl6EyNtaHzrfuozhNz%2F-MblFTRxynNzwPX2PKCv%2FCreating%20a%20note.gif?alt=media\&token=b8be15d2-8420-42fb-a151-4bea3dcd67cd)

Suas notas e realces serão salvos e aparecerão sempre que você abrir o documento. Atualize a página para vê-los assim que os tiver criado. Exclua notas e realces clicando no **x** botão.<br>

![Visualizando e excluindo realces e notas](https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-Mbl6EyNtaHzrfuozhNz%2F-MblGALb0CptT3W-j8Li%2FViewing%20and%20deleting.gif?alt=media\&token=b756c8f3-5e40-496d-a9e6-f77f4d164496)

Para gerenciar documentos com realces ou notas, vá para **Pastas** e então selecione **Documentos com marcações.**

![](https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-McpbV4K_C9mx3hETTBn%2F-Mcpka7dxuUiPooiWFu0%2FScreen%20Shot%202021-06-22%20at%204.04.08%20PM.png?alt=media\&token=dcd6db73-e6f4-44f7-97b6-39395a8c4381)

{% hint style="info" %}
Para mais informações sobre como usar essa ferramenta, leia [Notas e realces](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/features/document-management/notes-and-highlights.md). Você também pode explorar o [Organize sua pesquisa](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/support-1/perguntas-frequentes/research-using-folders.md) artigo para dicas úteis.
{% endhint %}

## vLex Cloud

Vincule seus serviços Dropbox ou OneDrive ao vLex para sincronizar seus documentos e ter a capacidade de usar nossas ferramentas, incluindo pesquisa, [Notas e realces](#notes-and-highlights), e a [Guia Relacionados](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent.md#providing-related-information), no seu próprio trabalho.

Selecione **Começar** no cartão do vLex Cloud na [página inicial](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/getting-started/homepage.md) para conectar seu(s) serviço(s) de nuvem. Em seguida, simplesmente siga as instruções na tela para sincronizar seus documentos de forma contínua. Somente você e os usuários que você autorizar explicitamente têm a capacidade de acessar os documentos que você envia.

{% hint style="info" %}
Para uma explicação mais detalhada, leia [vLex Cloud](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/features/vlex-cloud.md).
{% endhint %}

![](https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-McV70tmRArIMZsf7egK%2F-McVxiDVdY5A7LRVxDXS%2FConnecting%20your%20vlex.gif?alt=media\&token=df656db2-215a-4307-8893-0a1f74b8c4f2)

## vLex para Word

Adicionar o vLex para Word do Microsoft Office Suite ao seu computador permitirá que você atualize e analise seus documentos do Word em tempo real.

Pesquise o suplemento na Microsoft Store.

![Usando o Vincent em um documento enquanto ele está sendo escrito](https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-McVyQlvm3fCOkMxccna%2F-McW5ggibUYdJJAMxlP5%2FVincent%20word.gif?alt=media\&token=96b13b8f-2afc-42b0-9f00-fdf3a478c81b)

{% hint style="info" %}
Para uma explicação mais detalhada deste suplemento, leia[ vLex para Word](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/features/vlex-for-word.md).
{% endhint %}

## **Imprimir**

Selecione o **Imprimir** ícone no canto superior direito do visualizador de documentos. Um pop-up aparecerá oferecendo a opção de incluir suas notas e realces, e também decidir o tamanho do texto.

![Pop-up de impressão](https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-Mbl6EyNtaHzrfuozhNz%2F-MblGNNOK7CqcXuyFiKx%2FPrint.mov?alt=media\&token=e48a67be-97ca-49f4-b3b7-0ca132dd1033)

## **Compartilhar**&#x20;

Clique **Compartilhar** para exibir um menu com várias opções de compartilhamento. Compartilhe seu documento nas redes sociais, por e-mail, com gerenciadores de referências, ou copie o link do documento para que você possa compartilhá‑lo por outros meios.

![Menu de compartilhamento](https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-Mbl6EyNtaHzrfuozhNz%2F-MblGUGqKnSF3zUIZCvO%2FShare.png?alt=media\&token=092111cf-1a85-441d-8cd5-ae2f50341932)

{% hint style="info" %}
Para uma explicação mais detalhada, leia [Compartilhar](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/features/document-management.md#share).
{% endhint %}

## **Baixar**&#x20;

Clicar em **Baixar** oferece a opção de baixar um arquivo PDF ou Word de um documento.

![Menu de download](https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI%2F-Mbl6EyNtaHzrfuozhNz%2F-MblGbNpa0sEertjLCKS%2FDownload.png?alt=media\&token=62d954f6-a83a-46cf-95b8-805018155611)

## Apresentação em vídeo

{% embed url="<https://vimeo.com/917899610>" %}
Vídeo curto, narrando as ferramentas organizacionais e como usá‑las.
{% endembed %}
