Adicione Pesquisa Jurídica como uma Etapa no seu Fluxo de Trabalho do Studio

Resumo

Adicione a Executar pesquisa jurídica ação a um fluxo de trabalho do Studio para que uma tarefa possa responder a uma pergunta jurídica da Biblioteca vLex e retornar um resumo com citações que etapas posteriores possam usar.

Por que isso é importante

Até agora, os fluxos de trabalho do Studio podiam trabalhar com documentos, mas não podiam responder a uma pergunta sobre a lei. Essa lacuna forçava uma interrupção no processo: um assistente jurídico executava o fluxo de trabalho, chegava ao ponto em que a análise precisava de um verdadeiro parâmetro jurídico e tinha de sair do Studio, abrir o Vincent, fazer a pesquisa e colar o resultado de volta.

A Executar pesquisa jurídica ação encerra essa interrupção. Um fluxo de trabalho agora pode estabelecer a regra aplicável e depois aplicá-la aos documentos do cliente na mesma execução, que é como o trabalho realmente é feito. Essa é a diferença entre um fluxo de trabalho que processa papéis e um que chega a uma conclusão jurídica.

Também muda do que você é responsável como criador. Um fluxo de trabalho que apenas resume documentos é limitado pelos documentos. Um fluxo de trabalho que realiza pesquisa vai além deles, alcançando um conjunto de normas com um escopo específico e limites específicos. O restante deste artigo aborda esses limites, porque eles determinam se seu fluxo de trabalho é seguro para publicar.

Antes de Começar

• Confirme se a jurisdição atendida pelo seu fluxo de trabalho é coberta pelos fluxos de trabalho de pesquisa do Vincent. Veja Cobertura por Jurisdição: Verifique Isto Antes de Publicar abaixo. Esse é de longe o motivo mais comum de uma etapa de pesquisa decepcionar.

• Saiba qual pergunta você quer que a etapa responda. Uma etapa de pesquisa funciona melhor com uma pergunta bem definida, não com um prompt aberto.

Como Adicionar a Ação Executar Pesquisa Jurídica

1. Abra o fluxo de trabalho que deseja editar, ou crie um novo, e vá até a etapa em que você configura as tarefas.

2. Crie uma nova tarefa ou selecione a tarefa que deseja converter em uma etapa de pesquisa.

3. Em Tipo de Ação seletor, escolha Executar pesquisa jurídica.

4. Defina a pergunta de pesquisa da etapa. Escreva-a como uma pergunta jurídica específica, não como uma instrução geral. Quais são os requisitos de notificação para rescindir um contrato de locação comercial por falta de pagamento? terá desempenho muito melhor do que pesquisar direito de locação.

5. Configure como a pergunta se relaciona com a entrada do usuário. Se a pergunta precisar incorporar um detalhe de um documento enviado ou de uma tarefa anterior, faça referência àquela saída anterior em vez de codificar um valor.

6. Posicione a etapa de pesquisa antes de as tarefas que dependem da sua conclusão. O resumo e as citações que ela retorna só ficam disponíveis para as etapas posteriores depois que ela é executada.

7. Salve a tarefa e teste o fluxo de trabalho do início ao fim com um documento realista antes de publicar.

O que a Etapa Retorna

A etapa de pesquisa produz duas saídas, e ambas importam para a forma como você constrói o restante do fluxo de trabalho.

• Um resumo da resposta à pergunta que você definiu. As tarefas posteriores podem consumir esse resumo como contexto, e é isso que permite a uma etapa posterior aplicar o parâmetro aos fatos do cliente.

• Citações às fontes nas quais a resposta se baseia, registradas para rastreabilidade para que um revisor possa seguir o raciocínio até a fonte.

As respostas trazem o aviso padrão de pesquisa do Vincent, e a revisão humana continua fazendo parte do processo por padrão.

Cobertura por Jurisdição: Verifique Isto Antes de Publicar

Esta é a restrição com maior probabilidade de surpreendê-lo, e ela merece atenção antes de você construir.

Fluxos de trabalho que operam sobre documentos enviados pelo usuário são não limitados por jurisdição. Você pode analisar, resumir ou comparar um documento de qualquer país. A pesquisa é diferente: os fluxos de trabalho de pesquisa do Vincent são otimizados para um conjunto definido de jurisdições, e a Executar pesquisa jurídica ação herda esse escopo.

A consequência prática: adicionar uma etapa de pesquisa impõe um limite jurisdicional a um fluxo de trabalho que antes não tinha um. Um fluxo de trabalho de análise de documentos atendendo a um cliente em um país fora da lista suportada funciona bem hoje. Adicione uma etapa de pesquisa a ele e essa etapa passa a ser o ponto fraco, embora o restante do fluxo de trabalho permaneça inalterado.

Antes de publicar um fluxo de trabalho que contenha uma etapa de pesquisa:

• Confirme se a jurisdição-alvo aparece na lista suportada atual. Veja Ver a Cobertura do Vincent por Jurisdição para a lista e os detalhes da cobertura em tempo real.

• Se a jurisdição não estiver na lista, não adicione uma etapa de pesquisa a esse fluxo de trabalho. Mantenha-o baseado em documentos e trate o parâmetro jurídico por meio de um ativo de fluxo de trabalho em vez disso: envie o seu próprio memorando ou manual do escritório sobre o ponto, e deixe uma tarefa de Prompt com Contexto aplicá-lo.

• Se o seu fluxo de trabalho atende vários países, lembre-se de que a cobertura não é uniforme entre eles. Um fluxo de trabalho publicado para toda a organização pode funcionar bem para um escritório e mal para outro.

Verifique a Saída Antes de Confiar Nela

Uma etapa de pesquisa retorna citações, o que faz sua saída parecer mais confiável do que um resumo de um documento enviado. Trate essa aparência como motivo para mais rigor, não menos.

• Abra as citações. O valor da etapa está em mostrar suas fontes; esse valor só se concretiza quando alguém as consulta. Confirme se a fonte existe, se diz o que o resumo afirma e se ainda é lei válida.

• Verifique se a fonte está atualizada. Um caso corretamente citado que posteriormente foi criticado ou reformado ainda é uma resposta incorreta. Use os indicadores de tratamento da Biblioteca vLex para confirmar o status.

• Tenha mais cuidado com perguntas estreitas ou especializadas. Quanto mais específico for o ponto de direito e quanto menos coberta for a jurisdição, mais importante se torna a verificação direta.

• Mantenha uma pessoa no ciclo de forma intencional. Se a saída do fluxo de trabalho for para um cliente ou para um tribunal, inclua uma tarefa de revisão no fluxo de trabalho em vez de depender de o usuário final se lembrar.

Melhores Práticas e Dicas Profissionais

• Estabeleça a regra e então aplique-a. O padrão mais forte para um fluxo de trabalho habilitado para pesquisa são duas tarefas em sequência: uma etapa de pesquisa que estabelece o parâmetro jurídico, seguida de uma tarefa de Prompt com Contexto tarefa que aplica esse parâmetro aos documentos do cliente. Separar as duas facilita a revisão da saída, porque um revisor pode verificar a lei e a aplicação de forma independente, em vez de desembaraçar ambas de um único bloco de texto.

• Defina a pergunta no momento da construção, não da execução. A etapa de pesquisa tem melhor desempenho com uma pergunta bem definida. Escrever essa pergunta você mesmo, como criador, é o ponto em que sua expertise jurídica entra no fluxo de trabalho. Deixar para o usuário final formular significa que a qualidade de cada execução depende de quem estiver usando a ferramenta.

• Não use uma etapa de pesquisa quando um ativo de fluxo de trabalho for a melhor resposta. Se o seu escritório já resolveu uma questão recorrente, seu próprio memorando é uma fonte mais confiável e mais consistente do que fazer pesquisa nova a cada execução. Reserve a etapa de pesquisa para perguntas que realmente variam conforme o caso.

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