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# Como configurar os detalhes do fluxo de trabalho: nomes, descrições e tags

Configure detalhes do fluxo de trabalho, como nome, descrições e tags, no Vincent Studio para que sua equipe possa encontrá-los e entendê-los com facilidade.

### Resumo

Configurar adequadamente os detalhes do seu fluxo de trabalho — nome, descrição e tags — é o primeiro e mais crucial passo no Studio. Esses metadados garantem que sua equipe possa facilmente encontrar, entender e confiar no **fluxos de trabalho jurídicos personalizados** que você criar.

### por que isso é importante

A tela "Detalhes do Fluxo de Trabalho" é a primeira impressão que sua automação causará nos seus colegas. Embora a lógica subjacente seja poderosa, um nome claro e uma descrição atraente são o que impulsionam a adoção. Reservar tempo para acertar esses detalhes transforma uma ótima ferramenta em uma *ferramenta* utilizável e é uma parte crítica de uma **esforço de automação de processos jurídicos**.

{% hint style="info" %}
**O teste de busca 'Novo Colega':** Antes de salvar, pergunte-se: "Se um novo associado que não sabe nada sobre este projeto precisasse encontrar esta ferramenta, que palavras ele digitariam na barra de busca?" Certifique-se de que essas palavras exatas apareçam no **Nome**, seu **Campo de Descrição**, e suas **Tags** para garantir que seja facilmente descoberto.
{% endhint %}

### Configurando cada campo para máxima clareza

Depois de clicar em **+ Novo Fluxo de Trabalho**, você chegará na **página Detalhes do Fluxo de Trabalho.** Aqui está como abordar cada campo.

#### 1. Nome

Este é o título oficial do seu fluxo de trabalho que aparecerá na biblioteca da sua firma.

* **Melhor prática:** Use um nome claro e orientado para a ação que descreva o resultado. Comece com um verbo.
* **Exemplo:** Em vez de "Ferramenta de NDA", use um nome como `Analisar NDA Recebido em Busca de Riscos`.

#### 2. Ícone

Isso fornece uma referência visual rápida para seu fluxo de trabalho na lista.

* **Melhor prática:** Escolha um ícone que represente visualmente a ação principal do fluxo de trabalho.
* **Exemplo:** Para um fluxo de trabalho que analisa documentos, uma **lupa** é uma escolha perfeita. Para um que verifica conformidade, um **escudo** funciona bem.

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FTqmErXYtndqUuzBHnjQV%2Fimage%20(2).png?alt=media&amp;token=277160e2-d15f-497b-a383-d26b0cb491d5" alt=""><figcaption><p>Escolha um ícone que torne seu fluxo de trabalho instantaneamente reconhecível</p></figcaption></figure>

#### 3. Descrição

Este é o campo mais importante para seus usuários finais. É o resumo curto que aparece abaixo do nome e diz exatamente qual problema seu fluxo de trabalho resolve.

* **Melhor prática:** Escreva uma única frase concisa do ponto de vista do usuário. Declare claramente o propósito e o benefício.
* **Exemplo:** `Use este fluxo de trabalho para realizar uma análise rápida de 'riscos' em Acordos de Confidencialidade com base nos padrões oficiais da nossa firma.`

{% tabs %}
{% tab title=" Interface em Inglês " %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FwWGjkyIq2zPH8tj666gf%2Fimage%20(3).png?alt=media&amp;token=979a7a1f-c69c-4377-8a9b-6568725b9372" alt=""><figcaption><p>Adicione uma descrição concisa que diga aos usuários exatamente o que o fluxo de trabalho faz e o problema que resolve.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interfaz en Español" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FMbJBwF9nDOxNZFy63zOS%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-01-29%20a%20las%2017.44.54.png?alt=media&amp;token=d61c8915-1da8-4b8b-bd7f-5e109497483e" alt=""><figcaption><p>Introduza uma descrição breve que explique aos usuários a função do fluxo de trabalho e o problema que ele resolve.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### 4. Tags

As tags são palavras-chave que tornam seu fluxo de trabalho pesquisável e permitem que sua equipe filtre a biblioteca para encontrar a ferramenta certa para o trabalho.

* **Melhor prática:** Use a lista consistente e pré-definida de tags estabelecida pela sua organização. Isso garante categorização adequada.

Abaixo estão as definições das tags oficiais da sua firma. Escolha a(s) que melhor descrevem o propósito do seu fluxo de trabalho.

* **Análise de Documentos**
  * Selecione esta tag para qualquer fluxo de trabalho cuja função principal seja **revisar, resumir, extrair informações de ou comparar** documentos existentes. Isto é para fluxos de trabalho que *processam* informações que você já possui.
  * *Exemplos: Revisão de contrato, resumo de depoimento, extração de fatos de uma petição.*
* **Redação**
  * Escolha esta tag quando o principal propósito do fluxo de trabalho for **gerar novo conteúdo escrito**. Isto pode ser um documento completo, uma cláusula específica ou até um e-mail formatado.
  * *Exemplos: Redigir uma petição, gerar cláusulas contratuais padrão, criar um e-mail de atualização para o cliente.*
* **Contencioso**
  * Aplique esta tag a fluxos de trabalho projetados para tarefas relacionadas a **disputas e procedimentos judiciais**. Isso inclui todas as fases, desde a descoberta pré-julgamento até a prática de peças processuais e preparação para o julgamento.
  * *Exemplos: Analisar uma petição, resumir um depoimento, redigir um pedido de produção de provas.*
* **Pesquisa**
  * Selecione esta tag para fluxos de trabalho que **encontrem, analisem ou sintetizem autoridades jurídicas** como jurisprudência, estatutos ou regulamentos. Isto é distinto da análise de documentos, que foca em documentos que você carrega.
  * *Exemplos: Construir um argumento jurídico, encontrar jurisprudência de apoio, comparar estatutos entre jurisdições.*
* **Transacional**

  * Use esta tag para fluxos de trabalho relacionados a **acordos, negociações e assuntos corporativos**. Isso cobre o lado não contencioso da prática jurídica.
  * *Exemplos: Revisar um NDA, redigir um contrato de compra, realizar análise de due diligence.*

{% tabs %}
{% tab title=" Interface em Inglês " %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FElD39bZ68gWgfYHJBcPK%2FAdd%20tags%20to%20make%20your%20workflow%20easy%20to%20find.%20Use%20your%20firm%E2%80%99s%20official%20tag%20list%20for%20consistency%20and%20proper%20categorization..gif?alt=media&amp;token=9e478652-5002-4121-a613-2372126c2757" alt=""><figcaption><p>Adicione tags para tornar seu fluxo de trabalho fácil de encontrar. Use a lista oficial de tags da sua firma para consistência e categorização adequada.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interfaz en Español" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FIRba6O0sM7egq1QnvUlp%2FAgrega%20etiquetas%20para%20que%20tu%20flujo%20de%20trabajo%20sea%20fa%CC%81cil%20de%20encontrar.%20Usa%20la%20lista%20oficial%20de%20etiquetas%20de%20tu%20firma%20para%20coherencia%20y%20una%20correcta%20categorizacio%CC%81n..gif?alt=media&amp;token=655c98f1-01a3-42e2-9110-1fbc9d19851e" alt=""><figcaption><p>Adicione etiquetas para que seu fluxo de trabalho seja fácil de encontrar. Use a lista oficial de tags da sua firma para coerência e uma categorização correta.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Melhores Práticas e Dicas Profissionais

* **Pense como seu usuário:** Escreva o nome e a descrição para um associado júnior que nunca viu este fluxo de trabalho antes. Está imediatamente óbvio o que ele faz e quando devem usá-lo? Se não, simplifique.
* **Estabeleça uma convenção de nomenclatura:** Para consistência em toda a firma, concorde com um padrão de nomenclatura. Por exemplo, sempre comece com um verbo e siga com o sujeito: `Analisar [Tipo de Documento]`, `Redigir [Tipo de Acordo]`, `Revisar [Tipo de Cláusula]`.

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* [Acessando o Vincent Studio e navegando pela interface principal](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/primeiros-passos-com-os-fluxos-de-trabalho-do-studio/acessando-o-vincent-studio-e-navegando-na-interface-principal.md)
* [Impulsionando a adoção: Como fazer sua equipe usar os fluxos de trabalho do Vincent Studio](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/criando-e-gerenciando-fluxos-de-trabalho-de-ia-no-vincent-studio/impulsionando-a-adocao-como-fazer-sua-equipe-usar-os-fluxos-de-trabalho-do-vincent-studio.md)

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