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Como Criar e Configurar Tarefas para um Fluxo de Trabalho

Encontre e reutilize facilmente tarefas existentes da Biblioteca de Tarefas no Vincent Studio para economizar tempo ao criar seus fluxos de trabalho.

Resumo

As tarefas são as ações específicas que seu fluxo de trabalho executa. Você as cria na Etapa 3 do construtor de fluxo de trabalho clicando + Adicionar Tarefa e configurando os detalhes na janela "Nova Tarefa". Este guia orienta você por esse processo passo a passo.

por que isso é importante

As tarefas são o coração da sua automação. Enquanto o fluxo de trabalho define o objetivo geral, as tarefas fazem o trabalho real, analisando documentos, extraindo dados e redigindo conteúdo. Dominar a configuração de tarefas é a habilidade mais crítica para construir fluxos de trabalho jurídicos personalizados que entregam resultados precisos e confiáveis.

Tarefas Imediatas vs. Sugeridas: Uma Escolha Estratégica

Antes de criar uma tarefa, você deve decidir onde colocá-la.

  • Tarefas imediatas: Estas são executadas automaticamente assim que o usuário fornece sua entrada (como fazer o upload de um arquivo). Use isto para a ação mais crítica e de maior valor que você deseja fornecer instantaneamente.

  • Tarefas sugeridas: Estas aparecem como botões clicáveis após todas as tarefas imediatas estarem completas. Use-as para oferecer próximos passos lógicos e guiar o usuário através de um processo em múltiplas etapas.

Decida se sua tarefa deve ser executada imediatamente ou ser apresentada como uma ação de acompanhamento sugerida.
Decida se sua tarefa deve ser executada imediatamente ou ser apresentada como uma ação de acompanhamento sugerida.

A regra do 'Valor Instantâneo': Ao decidir, pergunte a si mesmo: "Qual é a única informação mais importante que o usuário precisa ver imediatamente?" Faça disso sua Tarefa Imediata. Use Tarefas Sugeridas para todo o resto para evitar sobrecarregar o usuário.

Criando uma Nova Tarefa: Um Guia Passo a Passo

Em qualquer um dos Imediato ou Sugerido seção, clique + Adicionar Tarefa e escolha Criar Nova Tarefa. Isso abrirá a janela de configuração.

Comece a construir seu fluxo de trabalho: vá para Imediato ou Sugerido, clique em + Adicionar Tarefa e, em seguida, escolha Criar Nova Tarefa.
Comece a construir seu fluxo de trabalho: vá para Imediato ou Sugerido, clique em + Adicionar Tarefa e depois escolha Criar Nova Tarefa.

1. Detalhes da Tarefa

Estas são as informações básicas da sua tarefa.

  • Nome: Dê à tarefa um título claro e orientado para a ação (por exemplo, Identificar Cláusulas Hostis).

  • Descrição: Explique brevemente o que a tarefa faz. Isso ajuda você e seus colegas a reutilizá-la mais tarde na Biblioteca de Tarefas.

2. Condições Opcionais

Esta seção define regras para quando uma tarefa pode ser executada.

  • Dependência de Tarefa: Torna esta tarefa disponível somente após outra tarefa selecionada ser concluída. Isso é perfeito para criar um processo lógico e passo a passo.

  • Documento(s) Necessário(s): Indica ao IA que tipo de documento esperar (por exemplo, Contrato, Petição). Isso ajuda o Vincent a entender melhor o contexto do arquivo.

  • Contexto Obrigatório: Use isto quando uma tarefa precisar de um ponto de vista. Por exemplo, você pode exigir que o usuário indique a parte representada (por exemplo, "Autor" ou "Réu"). A IA então realizará sua análise a partir dessa perspectiva específica.

3. Instrução(ões) da Tarefa

Este é o "motor" da tarefa onde você fornece as instruções específicas para a IA.

  • Tipo de Ação: Esta é a escolha mais importante que você fará. Ela define o método que o Studio usará para realizar seu trabalho (por exemplo, analisar um documento inteiro, comparar dois arquivos, etc.).

  • Prompt: É aqui que você escreve as instruções detalhadas e passo a passo para o Studio seguir. Seja o mais específico possível.

Escolher o Tipo de Ação Certo é Fundamental: O Tipo de Ação que você selecionar muda fundamentalmente como seu prompt é aplicado. Para um guia detalhado sobre cada opção disponível e quando usá-la, consulte nosso artigo de referência dedicado: Entendendo os Tipos de Ação no Vincent Studio.

Melhores Práticas e Dicas Profissionais

  • Uma Tarefa, Uma Função: Uma única tarefa deve ser responsável por uma atividade clara e distinta. Se seu prompt estiver ficando muito longo e complexo, considere dividir o processo em duas ou mais tarefas separadas.

  • Escreva Prompts Como um Gerente: Seja claro, específico e direto em seus prompts de tarefa. Forneça exemplos do formato de saída que você espera. Quanto mais precisas suas instruções, mais confiáveis serão os resultados.

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