# Como Criar e Configurar Tarefas para um Fluxo de Trabalho

### Resumo

As tarefas são as ações específicas que seu fluxo de trabalho executa. Você as cria na Etapa 3 do **construtor de fluxo de trabalho** clicando **+ Adicionar Tarefa** e configurando os detalhes na janela "Nova Tarefa". Este guia orienta você por esse processo passo a passo.

### por que isso é importante

As tarefas são o coração da sua automação. Enquanto o fluxo de trabalho define o objetivo geral, as tarefas fazem o trabalho real, analisando documentos, extraindo dados e redigindo conteúdo. Dominar a configuração de tarefas é a habilidade mais crítica para construir **fluxos de trabalho jurídicos personalizados** que entregam resultados precisos e confiáveis.

### Tarefas Imediatas vs. Sugeridas: Uma Escolha Estratégica

Antes de criar uma tarefa, você deve decidir onde colocá-la.

* **Tarefas imediatas:** Estas são executadas automaticamente assim que o usuário fornece sua entrada (como fazer o upload de um arquivo). Use isto para a ação mais crítica e de maior valor que você deseja fornecer instantaneamente.
* **Tarefas sugeridas:** Estas aparecem como botões clicáveis *após* todas as tarefas imediatas estarem completas. Use-as para oferecer próximos passos lógicos e guiar o usuário através de um processo em múltiplas etapas.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês " %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FynoQvG4d7TGd7qM7EEpc%2Fimage%20(5).png?alt=media&#x26;token=4435e2c3-a8f6-4750-8096-3111f313b545" alt=""><figcaption><p>Decida se sua tarefa deve ser executada imediatamente ou ser apresentada como uma ação de acompanhamento sugerida.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interfaz en Español " %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FsXkDvzQ2OdrmuLMoZOy4%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-01-29%20a%20las%2017.53.32.png?alt=media&#x26;token=2d0797c5-9a12-4db8-a591-28a0fb3bfb2f" alt=""><figcaption><p>Decida se sua tarefa deve ser executada imediatamente ou ser apresentada como uma ação de acompanhamento sugerida.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="info" %}
**A regra do 'Valor Instantâneo':** Ao decidir, pergunte a si mesmo: "Qual é a única informação mais importante que o usuário precisa ver imediatamente?" Faça disso sua Tarefa Imediata. Use Tarefas Sugeridas para todo o resto para evitar sobrecarregar o usuário.&#x20;
{% endhint %}

### Criando uma Nova Tarefa: Um Guia Passo a Passo

Em qualquer um dos `Imediato` ou `Sugerido` seção, clique **+ Adicionar Tarefa** e escolha **Criar Nova Tarefa**. Isso abrirá a janela de configuração.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês " %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FbWFJZRvqq2J9whK5ttVU%2Fimage%20(6).png?alt=media&#x26;token=7c5d1e10-e9bb-409a-b4d3-b1255bd8b401" alt=""><figcaption><p>Comece a construir seu fluxo de trabalho: vá para Imediato ou Sugerido, clique em + Adicionar Tarefa e, em seguida, escolha Criar Nova Tarefa.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interfaz en Español " %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FPhLKJWP3gNlsT0IINtAJ%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-01-29%20a%20las%2017.54.47.png?alt=media&#x26;token=c9f167d0-f532-4c5a-bd31-608e41945a53" alt=""><figcaption><p>Comece a construir seu fluxo de trabalho: vá para Imediato ou Sugerido, clique em + Adicionar Tarefa e depois escolha Criar Nova Tarefa.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### 1. Detalhes da Tarefa

Estas são as informações básicas da sua tarefa.

* **Nome:** Dê à tarefa um título claro e orientado para a ação (por exemplo, `Identificar Cláusulas Hostis`).
* **Descrição:** Explique brevemente o que a tarefa faz. Isso ajuda você e seus colegas a reutilizá-la mais tarde na Biblioteca de Tarefas.

#### 2. Condições Opcionais

Esta seção define regras para quando uma tarefa pode ser executada.

* **Dependência de Tarefa:** Torna esta tarefa disponível somente após outra tarefa selecionada ser concluída. Isso é perfeito para criar um processo lógico e passo a passo.
* **Documento(s) Necessário(s):** Indica ao IA que tipo de documento esperar (por exemplo, `Contrato`, `Petição`). Isso ajuda o Vincent a entender melhor o contexto do arquivo.
* **Contexto Obrigatório:** Use isto quando uma tarefa precisar de um **ponto de vista**. Por exemplo, você pode exigir que o usuário indique a parte representada (por exemplo, "Autor" ou "Réu"). A IA então realizará sua análise a partir dessa perspectiva específica.

#### 3. Instrução(ões) da Tarefa

Este é o "motor" da tarefa onde você fornece as instruções específicas para a IA.

* **Tipo de Ação:** Esta é a escolha mais importante que você fará. Ela define o *método* que o Studio usará para realizar seu trabalho (por exemplo, analisar um documento inteiro, comparar dois arquivos, etc.).
* **Prompt:** É aqui que você escreve as instruções detalhadas e passo a passo para o Studio seguir. Seja o mais específico possível.

{% hint style="success" %}
**Escolher o Tipo de Ação Certo é Fundamental:** O **Tipo de Ação** que você selecionar muda fundamentalmente como seu prompt é aplicado. Para um guia detalhado sobre cada opção disponível e quando usá-la, consulte nosso artigo de referência dedicado: [**Entendendo os Tipos de Ação no Vincent Studio**](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/criando-e-gerenciando-fluxos-de-trabalho-de-ia-no-vincent-studio/entendendo-os-tipos-de-acao-no-vincent-studio).&#x20;
{% endhint %}

### Melhores Práticas e Dicas Profissionais

* **Uma Tarefa, Uma Função:** Uma única tarefa deve ser responsável por uma atividade clara e distinta. Se seu prompt estiver ficando muito longo e complexo, considere dividir o processo em duas ou mais tarefas separadas.
* **Escreva Prompts Como um Gerente:** Seja claro, específico e direto em seus prompts de tarefa. Forneça exemplos do formato de saída que você espera. Quanto mais precisas suas instruções, mais confiáveis serão os resultados.

### Artigos Relacionados

* [Como publicar e compartilhar seu fluxo de trabalho do Vincent Studio](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/criando-e-gerenciando-fluxos-de-trabalho-de-ia-no-vincent-studio/como-publicar-e-compartilhar-seu-fluxo-de-trabalho-do-vincent-studio)
* [Compreendendo Segurança de Dados e Conformidade no Vincent Studio](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/seguranca-privacidade-e-conformidade/entendendo-a-seguranca-de-dados-e-a-conformidade-no-vincent-studio)

### Pronto para Publicar?

Depois que suas tarefas estiverem configuradas, você estará pronto para o passo final: publicar seu fluxo de trabalho.

[**Entre em contato com nossa equipe de vendas para um demo personalizado hoje mesmo.**](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741)

**Qual é o seu próximo passo?**

| **Novo no Vincent Studio?**                                                                                                                                                                                                  | **Já é cliente do Vincent Studio?**                                                                                                                                                              |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| [Veja como o Vincent pode transformar sua prática. **Solicitar uma demonstração personalizada**.](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741) | [Se você ainda tiver dúvidas ou precisar de ajuda com um recurso específico, nossa equipe está aqui para ajudar. **Entre em contato com nossa equipe de Suporte**.](https://vlex.com/contact-us) |