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# Como Criar um Novo Fluxo de Trabalho no Vincent Studio (Guia em 4 Etapas)

### Resumo

Para criar um novo fluxo de trabalho, clique no **Novo fluxo de trabalho** botão e siga a configuração guiada em 4 etapas: Detalhes, Construir, Tarefas e Publicar. Este guia destaca as ações principais em cada etapa para transformar seu processo manual em uma ferramenta poderosa e automatizada para seu escritório.

### por que isso é importante

Esse processo de quatro etapas é o núcleo do **construtor de fluxos de trabalho do Vincent Studio**. Dominar esse processo permitirá que você transforme qualquer procedimento manual do seu escritório em um **fluxo de trabalho jurídico personalizado**. Este guia fornece o roteiro definitivo para transformar sua expertise em um ativo reutilizável.

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**Pense como um Gerente de Projetos:** Os fluxos de trabalho mais bem-sucedidos resolvem um único problema bem definido. Antes de construir, pergunte a si mesmo: "Qual é a tarefa repetitiva que consome mais horas não faturáveis da minha equipe?" Comece por aí.
{% endhint %}

### Antes de Começar: Crie Seu Roteiro

Os fluxos de trabalho mais bem-sucedidos são planejados *antes* de você entrar no construtor. Recomendamos fortemente gastar dois minutos mapeando seu processo primeiro. Isso garante que você tenha um plano claro a seguir.

A maneira mais fácil de fazer isso é usando o **Assistente Geral** do Vincent para estruturar suas ideias.

### As 4 Etapas para Criar um Fluxo de Trabalho

Depois de ter seu roteiro, navegue até a **Fluxos de trabalho** guia no Vincent Studio e clique no **+ Novo Fluxo de Trabalho** botão no canto superior direito. Isso inicializará o assistente de criação de fluxo de trabalho.

#### Etapa 1: Configurar Detalhes do Fluxo de Trabalho

Esta etapa controla como seu fluxo de trabalho aparece para sua equipe e como ele é organizado. Pense nisso como a capa de um livro.

* **Nome:** Dê ao seu fluxo de trabalho um título claro e descritivo (por exemplo, `Análise de Risco em NDA`).
* **Ícone:** Escolha um ícone que represente visualmente a função do fluxo de trabalho (por exemplo, uma lupa para análise).
* **Descrição:** Escreva um resumo conciso, em uma única frase, do problema que este fluxo de trabalho resolve para o usuário.
* **Tags:** Adicione palavras-chave pré-definidas relevantes (por exemplo, `análise de documento`, `transacional`) para tornar seu fluxo de trabalho fácil de encontrar.

#### Etapa 2: Construir a Lógica Central e a Entrada

Esta etapa define o "cérebro" do fluxo de trabalho e como os usuários irão interagir com ele.

* **Prompt do Fluxo de Trabalho:** Escreva uma "descrição do trabalho" em alto nível para a IA, definindo seu papel e objetivo geral (por exemplo, `Você é um assistente jurídico especialista em revisão de contratos...`).
* **Ativos do Fluxo de Trabalho:** É aqui que você carrega sua "receita secreta." Faça upload de um manual, checklist ou modelo que contenha a expertise específica do seu escritório. Esta é a fonte de verdade que a IA usará.
* **Entrada do Fluxo de Trabalho:** Defina como o usuário iniciará o fluxo de trabalho. Para tarefas baseadas em documentos, **Começar com um Arquivo** é a opção mais amigável para o usuário.

***Para um guia mais detalhado, veja:*** [***Construindo a Lógica Central: Usando o Prompt do Fluxo de Trabalho e Ativos***](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/criando-e-gerenciando-fluxos-de-trabalho-de-ia-no-vincent-studio/construindo-a-logica-central-usando-o-prompt-do-fluxo-de-trabalho-e-os-ativos.md)***.***

#### Etapa 3: Configurar Tarefas

Aqui é onde você constrói o "motor" do seu fluxo de trabalho definindo as ações específicas que ele executará.

* **Tarefas imediatas:** Essas ações são executadas automaticamente assim que o usuário fornece sua entrada. Isso é perfeito para entregar valor instantâneo, como uma análise de risco inicial.
* **Tarefas sugeridas:** Essas ações são apresentadas ao usuário como próximos passos opcionais, guiando-o por um processo lógico.
* **Configuração da Tarefa:** Ao criar uma tarefa, você definirá seu nome, instruções (o prompt) e condições importantes como os **Documento(s) Obrigatório(s)** (por exemplo, `Acordo de Confidencialidade`) para tornar a IA mais precisa.

***Para um guia mais detalhado, veja:*** [***Como Criar e Configurar Tarefas para um Fluxo de Trabalho***](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/criando-e-gerenciando-fluxos-de-trabalho-de-ia-no-vincent-studio/como-criar-e-configurar-tarefas-para-um-fluxo-de-trabalho.md)***.***

#### Etapa 4: Publicar o Fluxo de Trabalho

Esta etapa final controla quem pode acessar sua nova ferramenta e quão visível ela é.

* **Visibilidade:** Escolha se o fluxo de trabalho estará disponível **Para toda a organização** ou apenas para indivíduos específicos autorizados.
* **Em destaque:** Ative este botão **LIGADO** para colocar seu fluxo de trabalho na tela inicial principal do Vincent para acesso fácil.

Uma vez configurado, clique **Publicar Fluxo de Trabalho** para tornar sua nova ferramenta ativa.

***Para um guia mais detalhado, veja:*** [***Publicação, Compartilhamento e Gerenciamento de Acesso a Fluxos de Trabalho***](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/criando-e-gerenciando-fluxos-de-trabalho-de-ia-no-vincent-studio/como-publicar-e-compartilhar-seu-fluxo-de-trabalho-do-vincent-studio.md)***.***

### Melhores Práticas e Dicas Profissionais

* **Seu Roteiro é Seu Guia:** O plano que você criou com o Assistente Geral é sua ferramenta mais importante. Consulte-o em cada etapa do processo de construção para garantir que seu produto final corresponda ao design inicial.
* **Comece Simples, Depois Itere:** Sua primeira versão não precisa fazer tudo. Construa um fluxo de trabalho que resolva bem um problema central. Depois de publicá-lo e receber feedback da sua equipe, você pode facilmente voltar ao Studio para editá-lo e adicionar mais tarefas e complexidade ao longo do tempo.

### Artigos Relacionados

* [Entendendo os Tipos de Ação no Vincent Studio](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/criando-e-gerenciando-fluxos-de-trabalho-de-ia-no-vincent-studio/entendendo-os-tipos-de-acao-no-vincent-studio.md)
* [Como Escrever Prompts Poderosos e Eficazes no Vincent Studio](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/vincent-studio-tecnicas-avancadas-e-melhores-praticas/como-escrever-prompts-poderosos-e-eficazes-no-vincent-studio.md)

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