# Como Publicar e Compartilhar Seu Fluxo de Trabalho do Vincent Studio

### Resumo

Para disponibilizar seu fluxo de trabalho para sua equipe, use a **Publicar Fluxo de Trabalho** tela para definir sua **Visibilidade** e escolher se ele deve ser **Em destaque** na tela inicial. Você pode atualizar essas configurações de compartilhamento a qualquer momento.

### Por que isso é importante

Publicar é a etapa final que transforma seu rascunho privado em uma ferramenta compartilhada para sua firma. O gerenciamento adequado de compartilhamento e acesso garante que as pessoas certas possam aproveitar seu trabalho, gerando o valor da **automação de processos jurídicos** e ampliando sua expertise em toda a sua organização.

{% hint style="info" %}
**Aviso de recurso Beta** O Vincent Studio está atualmente em um período beta. Os recursos e a interface descritos neste guia podem evoluir com base no feedback da nossa comunidade beta. 
{% endhint %}

### Publicando um novo fluxo de trabalho (Etapa 4)

Depois de configurar suas tarefas na Etapa 3 do construtor, você chegará à **Publicar Fluxo de Trabalho** tela.

{% hint style="info" %}
**Salvar vs. Publicar: Qual é a diferença?**

* **Salvar fluxo de trabalho:** Salva seu progresso, mas mantém o fluxo de trabalho em estado de **Rascunho** . Ele fica visível apenas para você.
* **Publicar fluxo de trabalho:** Torna o fluxo de trabalho **Ao vivo** e disponível para o público que você definir abaixo.
  {% endhint %}

#### 1. Defina a visibilidade

Esta configuração controla quem tem permissão para ver e executar seu fluxo de trabalho. Há três opções:

* **`Para toda a organização`:** Torna o fluxo de trabalho disponível para todos os usuários licenciados da sua firma. Esta é a melhor opção para ferramentas de uso geral.
* **`Apenas para indivíduos autorizados`:** Mantém o fluxo de trabalho privado e permite compartilhá-lo apenas com pessoas específicas. Use o **Adicionar** botão para inserir os endereços de e-mail dos colegas aos quais você deseja conceder acesso.
* **`Grupos de usuários`:** Concede acesso a um ou mais grupos de usuários predefinidos. Selecione um grupo, ou vários grupos, na lista de grupos que sua organização já criou. Esta é a opção recomendada quando você precisa compartilhar um fluxo de trabalho com um conjunto grande ou recorrente de usuários sem listar manualmente cada e-mail.

{% hint style="info" %}
**Os Grupos de usuários devem ser criados antes de aparecerem aqui.** Para saber como criar e gerenciar Grupos de usuários, veja [Gerenciando o acesso ao fluxo de trabalho com Grupos de usuários no Vincent Studio](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/criando-e-gerenciando-fluxos-de-trabalho-de-ia-no-vincent-studio/gerenciando-o-acesso-aos-fluxos-de-trabalho-com-grupos-de-usuarios-no-vincent-studio). 
{% endhint %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FuZDy80EtKmZLIvprPVxu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c8e49f2f-95d6-4144-8938-1b1a8e9624d8" alt=""><figcaption><p>Controle quem pode acessar seu fluxo de trabalho, torne-o disponível para toda a sua organização ou limite-o a usuários selecionados para acesso privado.</p></figcaption></figure>

#### 2. Escolha se ele está em destaque

O **`Em destaque`** botão de alternância controla se o fluxo de trabalho aparece na tela inicial principal do Vincent por padrão.

* **Ative isso** para fluxos de trabalho de alto valor e usados com frequência, que você deseja tornar facilmente acessíveis para todos.
* **Deixe isso DESATIVADO** para fluxos de trabalho mais especializados que os usuários podem encontrar pesquisando ou filtrando na biblioteca.

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2F0823iMrJVwaDDFyanpTA%2FHighlight%20your%20most%20valuable%20workflows%2C%20turn%20on%20the%20Featured%20toggle%20to%20make%20them%20visible%20on%20the%20Vincent%20home%20screen..gif?alt=media&#x26;token=cbd48c9e-9542-4620-ae0d-3eeb005c3b80" alt=""><figcaption><p>Destaque seus fluxos de trabalho mais valiosos; ative a opção Em destaque para torná-los visíveis na tela inicial do Vincent.</p></figcaption></figure>

#### 3. Publique seu fluxo de trabalho

Assim que suas configurações estiverem definidas, clique no botão **✔ Publicar Fluxo de Trabalho** . Seu fluxo de trabalho agora está ao vivo e acessível ao público escolhido.

Clique **Publicar Fluxo de Trabalho** para deixar seu fluxo de trabalho ao vivo e pronto para sua equipe usar.

### Gerenciando o acesso para um fluxo de trabalho existente

Você pode alterar as configurações de compartilhamento e visibilidade de um fluxo de trabalho a ნებისმquer momento.

1. Acesse a aba principal **Fluxos de trabalho** no Vincent Studio.
2. Encontre o fluxo de trabalho que deseja gerenciar na lista.
3. Clique no **menu de três pontos (...)** no extremo direito da linha desse fluxo de trabalho.
4. Selecione **Editar** no menu suspenso.
5. Agora você pode acessar e modificar as configurações de **Visibilidade** e **Em destaque** no editor.
6. Lembre-se de **Salvar** ou **Publicar** suas alterações.

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FtR4Lqm91bzDh4JjNnSi2%2FEasily%20update%20who%20can%20see%20and%20use%20your%20workflow%2C%20edit%20visibility%20and%20sharing%20settings%20anytime..gif?alt=media&#x26;token=d88cb692-95dc-4607-a2b9-48b63720d2ad" alt=""><figcaption><p>Atualize facilmente quem pode ver e usar seu fluxo de trabalho, edite as configurações de visibilidade e compartilhamento a qualquer momento.</p></figcaption></figure>

### Melhores práticas e dicas profissionais

* **Teste piloto antes de lançar:** Antes de compartilhar com toda a sua firma, use a configuração `Apenas para indivíduos autorizados` para compartilhar o fluxo de trabalho com um pequeno grupo piloto de 2 a 3 colegas. Recolha o feedback deles para corrigir quaisquer problemas antes do lançamento amplo.
* **Use Grupos de usuários para equipes recorrentes:** Se o mesmo grupo de pessoas precisar de acesso a vários fluxos de trabalho — por exemplo, todos os associados de contencioso — crie um Grupo de usuários uma vez e reutilize-o. Isso elimina a configuração repetitiva de acesso e garante que ninguém seja deixado de fora por engano.
* **Use 'Em destaque' com moderação:** O espaço 'Em destaque' na tela inicial é valioso. Reserve-o para seus fluxos de trabalho mais importantes e mais usados, relevantes para a maioria da sua equipe, para evitar poluição visual.

### Artigos relacionados

* [Como criar um novo fluxo de trabalho no Vincent Studio (guia em 4 etapas)](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/criando-e-gerenciando-fluxos-de-trabalho-de-ia-no-vincent-studio/como-criar-um-novo-fluxo-de-trabalho-no-vincent-studio-guia-em-4-passos)
* [Como reutilizar tarefas existentes da Biblioteca de tarefas](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/criando-e-gerenciando-fluxos-de-trabalho-de-ia-no-vincent-studio/como-reutilizar-tarefas-existentes-da-biblioteca-de-tarefas)

### Desbloqueie o poder da automação jurídica

Pronto para ver como o Vincent Studio pode transformar a eficiência da sua firma?

[**Entre em contato com nossa equipe de vendas para uma demonstração personalizada hoje mesmo.**](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741)

**Qual é o seu próximo passo?**

| **Novo no Vincent Studio?**                                                                                                                                                                                                 | **Já é cliente do Vincent Studio?**                                                                                                                                                         |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| [Veja como o Vincent pode transformar sua prática. **Solicite uma demonstração personalizada**.](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741) | [Se ainda tiver dúvidas ou precisar de ajuda com um recurso específico, nossa equipe está aqui para ajudar. **Entre em contato com nossa equipe de Suporte**.](https://vlex.com/contact-us) |