# Como Reutilizar Tarefas Existentes da Biblioteca de Tarefas

### Resumo

Para economizar tempo na criação **de fluxos de trabalho jurídicos personalizados**, você pode reutilizar tarefas que você ou seus colegas já criaram. No Passo 3 do **construtor de fluxos de trabalho**, basta escolher **Adicionar da Biblioteca** para pesquisar e adicionar uma tarefa existente ao seu projeto.

### Por que isso é importante

A **Biblioteca de Tarefas** é um repositório compartilhado para toda a sua organização, projetado para ajudar você a escalar suas melhores práticas. Ao reutilizar tarefas prontas e testadas, você não só economiza muito tempo e esforço, como também garante um alto nível de consistência e qualidade em todas as automações do seu escritório. Essa abordagem de "criar uma vez, usar muitas vezes" é um princípio central do **construtor de fluxos de trabalho do Vincent Studio**.

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**Tudo é reutilizável por padrão:** Toda nova tarefa que você cria é salva automaticamente na Biblioteca de Tarefas da sua organização. Ao criar uma nova tarefa, você também está contribuindo com um novo recurso reutilizável para toda a sua equipe. 
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{% tab title="Interface em inglês " %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FdoBXBeu5eokTLlolESNc%2Fimage%20(7).png?alt=media&#x26;token=5c24620b-f1d9-4728-afbf-af91ac085286" alt=""><figcaption><p>Toda tarefa que você cria se torna um recurso reutilizável para toda a sua equipe.</p></figcaption></figure>
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<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FcHYCTom0zW2uDQfPObsf%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-01-29%20a%20las%2017.59.21.png?alt=media&#x26;token=0f84ef3a-50a4-42e1-80bd-6db3287964de" alt=""><figcaption><p>Cada tarea que creas se convierte en un recurso reutilizable para todo tu equipo.</p></figcaption></figure>
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### Como adicionar uma tarefa da Biblioteca

Você pode adicionar uma tarefa da biblioteca no Passo 3 do processo de criação do fluxo de trabalho (`Configurar tarefas`).

1. Decida se deseja adicionar a tarefa à seção de **Tarefas imediatas** ou **Tarefas sugeridas** .
2. Clique no botão **+ Adicionar tarefa** na seção relevante.
3. No menu suspenso, selecione **Adicionar da Biblioteca**.
4. A janela da Biblioteca de Tarefas será exibida. Agora você pode **pesquisar** por nome ou **filtrar** a lista para encontrar a tarefa de que você precisa. O nome e a descrição da tarefa ajudarão você a identificar a correta.
5. Selecione a tarefa desejada na lista e clique no botão **Adicionar tarefa** .
6. A tarefa agora aparecerá no seu fluxo de trabalho, totalmente configurada e pronta para usar.

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{% tab title="Interface em inglês " %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FDYognH4sSNz7ZOnNzx3e%2FQuickly%20add%20predefined%20tasks%20from%20the%20Library%20during%20workflow%20setup..gif?alt=media&#x26;token=780c2045-b4fa-4b48-97ac-20c3e32bbca9" alt=""><figcaption><p>Adicione rapidamente tarefas predefinidas da Biblioteca durante a configuração do fluxo de trabalho.</p></figcaption></figure>
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{% tab title="Interfaz en Español " %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FGWJ4gHsKD3C34evfUi9J%2FAn%CC%83ade%20ra%CC%81pidamente%20tareas%20predefinidas%20desde%20la%20Biblioteca%20durante%20la%20configuracio%CC%81n%20del%20flujo%20de%20trabajo..gif?alt=media&#x26;token=b1697712-8c6c-4eab-bfe6-33c80150ad8d" alt=""><figcaption><p>Adicione rapidamente tarefas predefinidas da Biblioteca durante a configuração do fluxo de trabalho.</p></figcaption></figure>
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### Melhores práticas e dicas profissionais

* **Nome para descoberta:** Quando você cria uma *nova* tarefa, sempre dê a ela um nome claro e uma descrição detalhada. Pergunte a si mesmo: "Se um colega precisasse dessa função, quais palavras ele pesquisaria?" Isso torna suas contribuições para a biblioteca muito mais valiosas.
* **Verifique a Biblioteca primeiro:** Antes de criar uma nova tarefa do zero, sempre reserve um momento para verificar a biblioteca. É muito provável que um colega já tenha criado uma tarefa semelhante que você possa usar imediatamente, evitando que você precise reinventar a roda.

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