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# Como reutilizar tarefas existentes da Biblioteca de Tarefas

### Resumo

Para economizar tempo na criação **de fluxos de trabalho jurídicos personalizados**, você pode reutilizar tarefas que você ou seus colegas já criaram. No Passo 3 do **construtor de fluxos de trabalho**, basta escolher **Adicionar da Biblioteca** para pesquisar e adicionar uma tarefa existente ao seu projeto.

### Por que isso é importante

A **Biblioteca de Tarefas** é um repositório compartilhado para toda a sua organização, projetado para ajudar você a escalar suas melhores práticas. Ao reutilizar tarefas prontas e testadas, você não só economiza muito tempo e esforço, como também garante um alto nível de consistência e qualidade em todas as automações do seu escritório. Essa abordagem de "criar uma vez, usar muitas vezes" é um princípio central do **construtor de fluxos de trabalho do Vincent Studio**.

{% hint style="info" %}
**Tudo é reutilizável por padrão:** Toda nova tarefa que você cria é salva automaticamente na Biblioteca de Tarefas da sua organização. Ao criar uma nova tarefa, você também está contribuindo com um novo recurso reutilizável para toda a sua equipe.&#x20;
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Interface em inglês " %}

<figure><img src="/files/64bbf05a3874326a0121bf2faf91ed90f221f338" alt=""><figcaption><p>Toda tarefa que você cria se torna um recurso reutilizável para toda a sua equipe.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interfaz en Español " %}

<figure><img src="/files/243d5073aa7a3b363fb26b458bff0cee4775d0c7" alt=""><figcaption><p>Cada tarea que creas se convierte en un recurso reutilizable para todo tu equipo.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Como adicionar uma tarefa da Biblioteca

Você pode adicionar uma tarefa da biblioteca no Passo 3 do processo de criação do fluxo de trabalho (`Configurar tarefas`).

1. Decida se deseja adicionar a tarefa à seção de **Tarefas imediatas** ou **Tarefas sugeridas** .
2. Clique no botão **+ Adicionar tarefa** na seção relevante.
3. No menu suspenso, selecione **Adicionar da Biblioteca**.
4. A janela da Biblioteca de Tarefas será exibida. Agora você pode **pesquisar** por nome ou **filtrar** a lista para encontrar a tarefa de que você precisa. O nome e a descrição da tarefa ajudarão você a identificar a correta.
5. Selecione a tarefa desejada na lista e clique no botão **Adicionar tarefa** .
6. A tarefa agora aparecerá no seu fluxo de trabalho, totalmente configurada e pronta para usar.

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{% tab title="Interface em inglês " %}

<figure><img src="/files/d8a2d9d54a73a42f934e2f68377cc4d0c371cf05" alt=""><figcaption><p>Adicione rapidamente tarefas predefinidas da Biblioteca durante a configuração do fluxo de trabalho.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interfaz en Español " %}

<figure><img src="/files/ce339893fe2654b6d31f555d039c5d924f0364e7" alt=""><figcaption><p>Adicione rapidamente tarefas predefinidas da Biblioteca durante a configuração do fluxo de trabalho.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Melhores práticas e dicas profissionais

* **Nome para descoberta:** Quando você cria uma *nova* tarefa, sempre dê a ela um nome claro e uma descrição detalhada. Pergunte a si mesmo: "Se um colega precisasse dessa função, quais palavras ele pesquisaria?" Isso torna suas contribuições para a biblioteca muito mais valiosas.
* **Verifique a Biblioteca primeiro:** Antes de criar uma nova tarefa do zero, sempre reserve um momento para verificar a biblioteca. É muito provável que um colega já tenha criado uma tarefa semelhante que você possa usar imediatamente, evitando que você precise reinventar a roda.

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