Como reutilizar tarefas existentes da Biblioteca de Tarefas

Resumo

Para economizar tempo na criação de fluxos de trabalho jurídicos personalizados, você pode reutilizar tarefas que você ou seus colegas já criaram. No Passo 3 do construtor de fluxos de trabalho, basta escolher Adicionar da Biblioteca para pesquisar e adicionar uma tarefa existente ao seu projeto.

Por que isso é importante

A Biblioteca de Tarefas é um repositório compartilhado para toda a sua organização, projetado para ajudar você a escalar suas melhores práticas. Ao reutilizar tarefas prontas e testadas, você não só economiza muito tempo e esforço, como também garante um alto nível de consistência e qualidade em todas as automações do seu escritório. Essa abordagem de "criar uma vez, usar muitas vezes" é um princípio central do construtor de fluxos de trabalho do Vincent Studio.

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Como adicionar uma tarefa da Biblioteca

Você pode adicionar uma tarefa da biblioteca no Passo 3 do processo de criação do fluxo de trabalho (Configurar tarefas).

1. Decida se deseja adicionar a tarefa à seção de Tarefas imediatas ou Tarefas sugeridas .

2. Clique no botão + Adicionar tarefa na seção relevante.

3. No menu suspenso, selecione Adicionar da Biblioteca.

4. A janela da Biblioteca de Tarefas será exibida. Agora você pode pesquisar por nome ou filtrar a lista para encontrar a tarefa de que você precisa. O nome e a descrição da tarefa ajudarão você a identificar a correta.

5. Selecione a tarefa desejada na lista e clique no botão Adicionar tarefa .

6. A tarefa agora aparecerá no seu fluxo de trabalho, totalmente configurada e pronta para usar.

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Melhores práticas e dicas profissionais

• Nome para descoberta: Quando você cria uma nova tarefa, sempre dê a ela um nome claro e uma descrição detalhada. Pergunte a si mesmo: "Se um colega precisasse dessa função, quais palavras ele pesquisaria?" Isso torna suas contribuições para a biblioteca muito mais valiosas.

• Verifique a Biblioteca primeiro: Antes de criar uma nova tarefa do zero, sempre reserve um momento para verificar a biblioteca. É muito provável que um colega já tenha criado uma tarefa semelhante que você possa usar imediatamente, evitando que você precise reinventar a roda.

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