# Configurando a Entrada do Usuário e o Tratamento de Arquivos em um Fluxo de Trabalho ### Resumo Este guia aborda a configuração técnica do segundo passo do seu fluxo de trabalho. Você aprenderá como configurar o **Entrada do Fluxo de Trabalho** para definir como os usuários iniciam seu fluxo de trabalho e como selecionar o **método de** Manipulação de Arquivos ### por que isso é importante Essas configurações impactam diretamente tanto a experiência do usuário quanto a precisão técnica do seu fluxo de trabalho. Um método de entrada claro e lógico torna sua ferramenta intuitiva e fácil de usar, enquanto o preprocessador de manipulação de arquivos correto garante que a IA receba dados limpos e devidamente formatados, resultando em resultados mais confiáveis. ### Configurando a Entrada do Fluxo de Trabalho Esta seção define a primeira interação que seus colegas terão com seu fluxo de trabalho. Você deve escolher um dos dois pontos de partida. #### Opção A: Começar com um Arquivo (Para Fluxos de Trabalho Centrado em Documentos) Escolha esta opção quando o propósito principal do seu fluxo de trabalho é **processar um documento** que o usuário envia, como um contrato, uma reclamação ou a transcrição de uma declaração. Quando você seleciona `Começar com um Arquivo`, você irá configurar o seguinte: * **Instruções:** A orientação principal que aparece acima da área de envio. (por exemplo, `Por favor, envie o Acordo de Confidencialidade (NDA) que deseja analisar.`) * **Detalhes da Instrução:** Orientação secundária, frequentemente exibida como texto de espaço reservado, para fornecer mais contexto. (por exemplo, `Para uma análise mais precisa, por favor envie a versão completa e final do documento.`) #### Opção B: Começar com um Prompt (Para Fluxos de Trabalho Centrado em Consultas) Escolha esta opção quando você quiser que o usuário comece **fazendo uma pergunta ou dando uma instrução**. Isso é ideal para fluxos de trabalho que geram conteúdo ou respondem perguntas com base na entrada do usuário. Quando você seleciona `Começar com um Prompt`, você irá configurar o seguinte: * **Instruções:** Texto de espaço reservado na caixa de texto do usuário para orientá-lo sobre o que escrever. (por exemplo, `Descreva o objetivo do e-mail que precisa redigir e os pontos principais a incluir.`) * **Permitir envio de arquivo (Alternar):** Ative este **LIGADO** para dar ao usuário a *opção* de enviar um documento de suporte junto com seu prompt. * **Permitir conexão com coleção (Alternar):** Ative este **LIGADO** para permitir que os usuários conectem uma Coleção de Conhecimento ao fluxo de trabalho para um contexto mais amplo. {% tabs %} {% tab title="Interface em Inglês " %}

Defina o ponto de partida: escolha a primeira interação que seus colegas terão com seu fluxo de trabalho.

{% endtab %} {% tab title="Interfaz en Español" %}

Defina el punto de inicio: elija la primera interacción que tendrán sus colegas con su flujo de trabajo.

{% endtab %} {% endtabs %} ### Configurando a Manipulação de Arquivos {% hint style="info" %} Esta seção aparece somente se você selecionou **`Começar com um Arquivo`** no passo Entrada do Fluxo de Trabalho. {% endhint %} Este é um passo técnico crucial onde você diz ao Vincent *como* ele deve ler os documentos que seus usuários enviam. Escolher o **Preprocessador de Documentos** correto é essencial para uma análise precisa. | Preprocessador | O que ele faz | Quando usá-lo | | ------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Extrator de Texto** | Extrai o texto bruto e simples dos documentos, ignorando formatação complexa. | **A melhor escolha para mais de 90% dos fluxos de trabalho.** Use para qualquer tarefa que analise a linguagem legal central de um documento. | | **Extrator de Texto (com Alterações Marcadas)** | Extrai todo o texto e captura quaisquer alterações rastreadas (adições/exclusões). | Para fluxos de trabalho que analisam **rascunhos negociados** para resumir mudanças ou comparar versões. | | **Extrator de Texto (Com Descrições de Imagens)** | Extrai texto e também gera descrições por IA de quaisquer imagens ou gráficos. | Para fluxos de trabalho que precisam entender evidências visuais, como relatórios de peritos ou de acidentes. | | **Extrator de Texto (Formatado)** | Tenta preservar a formatação original (títulos, tabelas, texto em negrito). | Quando a estrutura do documento é tão importante quanto seu conteúdo, como ao converter uma petição para outro formato. | | **Extrator de Elementos de Formulário** | Identifica especificamente e extrai campos preenchíveis de formulários em PDF. | Para fluxos de trabalho projetados para **preencher formulários automaticamente** como petições judiciais ou formulários de cadastro de clientes. | ### Melhores Práticas e Dicas Profissionais * **Combine a Entrada com o Objetivo:** A escolha entre Começar com um Arquivo e Começar com um Prompt é simples. Se seu objetivo é **analisar** algo que já existe, use um arquivo. Se seu objetivo é **criar** algo novo a partir de uma ideia, use um prompt. * **Escreva para um Colega Novo:** Ao redigir as Instruções e os Detalhes da Instrução, use o "Teste do Colega Novo." Pergunte a si mesmo: "Se alguém completamente novo na equipe visse isto, saberia exatamente o que fazer sem fazer perguntas?" Se a resposta for não, simplifique seu texto. * **Em Caso de Dúvida, Use o Extrator de Texto:** Para a grande maioria das análises de documentos legais, o Extrator de Texto padrão é sua escolha mais confiável e eficiente. Selecione um preprocessador mais especializado, como Extrator de Texto (com Alterações Marcadas), somente se seu fluxo de trabalho tiver uma necessidade técnica específica, como analisar alterações rastreadas em um rascunho negociado. ### Artigos Relacionados * [Compreendendo Segurança de Dados e Conformidade no Vincent Studio](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/seguranca-privacidade-e-conformidade/entendendo-a-seguranca-de-dados-e-a-conformidade-no-vincent-studio) * [Como Escrever Prompts Poderosos e Eficazes no Vincent Studio](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/vincent-studio-tecnicas-avancadas-e-melhores-praticas/como-escrever-prompts-poderosos-e-eficazes-no-vincent-studio) ### Desbloqueie o Poder da Automação Jurídica Pronto para ver como o Vincent Studio pode transformar a eficiência do seu escritório? [**Entre em contato com nossa equipe de vendas para um demo personalizado hoje mesmo.**](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741) **Qual é o seu próximo passo?** | **Novo no Vincent Studio?** | **Já é cliente do Vincent Studio?** | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | [Veja como o Vincent pode transformar sua prática. **Solicitar uma demonstração personalizada**.](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741) | [Se você ainda tiver dúvidas ou precisar de ajuda com um recurso específico, nossa equipe está aqui para ajudar. **Entre em contato com nossa equipe de Suporte**.](https://vlex.com/contact-us) |