Configurando a Entrada do Usuário e o Tratamento de Arquivos em um Fluxo de Trabalho
Aprenda como criar e configurar novas tarefas com vários tipos de ação para seus fluxos de trabalho no Vincent Studio.
Resumo
Este guia aborda a configuração técnica do segundo passo do seu fluxo de trabalho. Você aprenderá como configurar o Entrada do Fluxo de Trabalho para definir como os usuários iniciam seu fluxo de trabalho e como selecionar o método de Manipulação de Arquivos
por que isso é importante
Essas configurações impactam diretamente tanto a experiência do usuário quanto a precisão técnica do seu fluxo de trabalho. Um método de entrada claro e lógico torna sua ferramenta intuitiva e fácil de usar, enquanto o preprocessador de manipulação de arquivos correto garante que a IA receba dados limpos e devidamente formatados, resultando em resultados mais confiáveis.
Configurando a Entrada do Fluxo de Trabalho
Esta seção define a primeira interação que seus colegas terão com seu fluxo de trabalho. Você deve escolher um dos dois pontos de partida.
Opção A: Começar com um Arquivo (Para Fluxos de Trabalho Centrado em Documentos)
Escolha esta opção quando o propósito principal do seu fluxo de trabalho é processar um documento que o usuário envia, como um contrato, uma reclamação ou a transcrição de uma declaração.
Quando você seleciona Começar com um Arquivo, você irá configurar o seguinte:
Instruções: A orientação principal que aparece acima da área de envio. (por exemplo,
Por favor, envie o Acordo de Confidencialidade (NDA) que deseja analisar.)Detalhes da Instrução: Orientação secundária, frequentemente exibida como texto de espaço reservado, para fornecer mais contexto. (por exemplo,
Para uma análise mais precisa, por favor envie a versão completa e final do documento.)
Opção B: Começar com um Prompt (Para Fluxos de Trabalho Centrado em Consultas)
Escolha esta opção quando você quiser que o usuário comece fazendo uma pergunta ou dando uma instrução. Isso é ideal para fluxos de trabalho que geram conteúdo ou respondem perguntas com base na entrada do usuário.
Quando você seleciona Começar com um Prompt, você irá configurar o seguinte:
Instruções: Texto de espaço reservado na caixa de texto do usuário para orientá-lo sobre o que escrever. (por exemplo,
Descreva o objetivo do e-mail que precisa redigir e os pontos principais a incluir.)Permitir envio de arquivo (Alternar): Ative este LIGADO para dar ao usuário a opção de enviar um documento de suporte junto com seu prompt.
Permitir conexão com coleção (Alternar): Ative este LIGADO para permitir que os usuários conectem uma Coleção de Conhecimento ao fluxo de trabalho para um contexto mais amplo.
Configurando a Manipulação de Arquivos
Este é um passo técnico crucial onde você diz ao Vincent como ele deve ler os documentos que seus usuários enviam. Escolher o Preprocessador de Documentos correto é essencial para uma análise precisa.
Extrator de Texto
Extrai o texto bruto e simples dos documentos, ignorando formatação complexa.
A melhor escolha para mais de 90% dos fluxos de trabalho. Use para qualquer tarefa que analise a linguagem legal central de um documento.
Extrator de Texto (com Alterações Marcadas)
Extrai todo o texto e captura quaisquer alterações rastreadas (adições/exclusões).
Para fluxos de trabalho que analisam rascunhos negociados para resumir mudanças ou comparar versões.
Extrator de Texto (Com Descrições de Imagens)
Extrai texto e também gera descrições por IA de quaisquer imagens ou gráficos.
Para fluxos de trabalho que precisam entender evidências visuais, como relatórios de peritos ou de acidentes.
Extrator de Texto (Formatado)
Tenta preservar a formatação original (títulos, tabelas, texto em negrito).
Quando a estrutura do documento é tão importante quanto seu conteúdo, como ao converter uma petição para outro formato.
Extrator de Elementos de Formulário
Identifica especificamente e extrai campos preenchíveis de formulários em PDF.
Para fluxos de trabalho projetados para preencher formulários automaticamente como petições judiciais ou formulários de cadastro de clientes.
Melhores Práticas e Dicas Profissionais
Combine a Entrada com o Objetivo: A escolha entre Começar com um Arquivo e Começar com um Prompt é simples. Se seu objetivo é analisar algo que já existe, use um arquivo. Se seu objetivo é criar algo novo a partir de uma ideia, use um prompt.
Escreva para um Colega Novo: Ao redigir as Instruções e os Detalhes da Instrução, use o "Teste do Colega Novo." Pergunte a si mesmo: "Se alguém completamente novo na equipe visse isto, saberia exatamente o que fazer sem fazer perguntas?" Se a resposta for não, simplifique seu texto.
Em Caso de Dúvida, Use o Extrator de Texto: Para a grande maioria das análises de documentos legais, o Extrator de Texto padrão é sua escolha mais confiável e eficiente. Selecione um preprocessador mais especializado, como Extrator de Texto (com Alterações Marcadas), somente se seu fluxo de trabalho tiver uma necessidade técnica específica, como analisar alterações rastreadas em um rascunho negociado.
Artigos Relacionados
Desbloqueie o Poder da Automação Jurídica
Pronto para ver como o Vincent Studio pode transformar a eficiência do seu escritório?
Entre em contato com nossa equipe de vendas para um demo personalizado hoje mesmo.
Qual é o seu próximo passo?
Novo no Vincent Studio?
Já é cliente do Vincent Studio?
Atualizado
Isto foi útil?