Crie um Fluxo de Trabalho do Studio Descrevendo-o em Linguagem Simples

Descreva o processo de que você precisa em linguagem simples e o Studio redige o fluxo de trabalho para você, com etapas, entradas e ações já prontas.

Resumo

Descreva o processo de que você precisa em linguagem simples e o Studio elabora o fluxo de trabalho para você, com etapas, entradas e ações já configuradas. Ele transforma uma ideia em automação funcional de fluxo de trabalho jurídico com IA em minutos.

Por que isso é importante

A maioria das pessoas que criam fluxos de trabalho já sabe exatamente o que quer. A parte difícil nunca foi a ideia; foi traduzir essa ideia em uma sequência de tarefas, tipos de ação e entradas dentro do construtor. Essa etapa de tradução é onde novos criadores travam e onde uma boa ideia de fluxo de trabalho morre discretamente.

A criação orientada por prompt elimina essa etapa. Você escreve um parágrafo descrevendo o resultado de que precisa, e o Studio lhe entrega um rascunho funcional para refinar em vez de uma tela em branco para preencher. A habilidade de que você precisa muda de construção para edição, que é a habilidade que os profissionais do direito já têm.

Antes de começar

Você precisa de acesso ao Studio e permissão para criar fluxos de trabalho em sua organização.
Tenha uma ideia aproximada do resultado que deseja, dos documentos que o usuário fará upload e de quem usará o fluxo de trabalho. Você não precisa de um plano formal, mas um resultado claro produz um rascunho muito melhor.

Como criar um fluxo de trabalho orientado por prompt

Navegue até a aba Fluxos de trabalho no Studio e inicie um novo fluxo de trabalho como faria normalmente.
Escolha a opção de descrever seu fluxo de trabalho em linguagem natural em vez de construí-lo etapa por etapa.
Escreva sua descrição na caixa de entrada. Descreva o resultado, os documentos de entrada e o público-alvo. Por exemplo: Um usuário envia um NDA e o Vincent o analisa com base no playbook do nosso escritório, sinaliza qualquer cláusula que se desvie dele e redige um breve memorando de resumo para o advogado responsável.
Envie a descrição. O Studio gera um fluxo de trabalho inicial com as etapas, entradas e ações pré-preenchidas.
Revise o rascunho gerado. Todo fluxo de trabalho gerado chega em um rascunho editável, então nada fica ativo até que você decida que deve ficar.
Edite, expanda ou descarte o rascunho. Você pode refiná-lo diretamente no construtor de fluxos de trabalho ou continuar ajustando-o em conversa com o Vincent.
Quando o rascunho fizer o que você precisa, publique-o exatamente como publicaria qualquer outro fluxo de trabalho.

O que o rascunho gerado fará e não fará

Entender os limites do rascunho gerado evita que você confie demais nele ou o subutilize.

Ele sempre chega como rascunho. Fluxos de trabalho orientados por prompt nunca são publicados automaticamente. A revisão e a publicação continuam sendo uma decisão humana deliberada.
Ele usa apenas blocos de construção validados. A geração é restrita a um conjunto validado de primitivas de etapa, então o rascunho é construído a partir dos mesmos componentes que você escolheria manualmente.
É um ponto de partida, não um produto final. O rascunho captura a estrutura. Ainda é preciso inserir a expertise do seu escritório: o playbook que você carrega como um ativo do fluxo de trabalho, a redação exata de cada prompt, as condições de cada tarefa.
Ele não substitui o planejamento de processos complexos. Um fluxo de trabalho com dez tarefas interdependentes ainda se beneficia de ser mapeado primeiro.

Como escrever uma descrição que produza um bom rascunho

A qualidade do rascunho acompanha quase exatamente a qualidade da descrição. Quatro coisas fazem a diferença:

Nomeie a entrega, não a atividade. Produza um memorando de risco de uma página para o advogado responsável dá ao Studio um objetivo para construir. Revisar contratos não dá.
Diga o que o usuário faz upload. Nomear o tipo de documento de entrada, por exemplo um acordo de confidencialidade ou um conjunto de depoimentos de testemunhas, permite que o rascunho configure corretamente a entrada e os documentos exigidos na primeira tentativa.
Diga quem o executa. Um fluxo de trabalho criado para um assistente jurídico é estruturado de forma diferente de um criado para um sócio. Mencione o público-alvo e o rascunho refletirá isso.
Descreva um processo por fluxo de trabalho. Se sua descrição contiver a expressão "e depois também", você provavelmente tem dois fluxos de trabalho. Separe-os.

Melhores práticas e dicas de especialista

Use a criação orientada por prompt como seu primeiro rascunho e depois edite como um advogado. O caminho mais rápido para um fluxo de trabalho sólido é deixar o Studio produzir a estrutura em trinta segundos e dedicar seu esforço real ao que importa: os prompts e os ativos do fluxo de trabalho que codificam o julgamento do seu escritório. Estrutura é barata de gerar; expertise não é.
Mantenha o rascunho gerado mesmo quando ele não estiver perfeito. Geralmente é mais rápido corrigir um tipo de ação incorreto do que reconstruir o fluxo de trabalho a partir de uma tela vazia, e comparar o que o Studio inferiu com o que você realmente quis dizer é uma maneira rápida de aprender como o construtor pensa.
Salve sua descrição. Cole a descrição em linguagem simples no campo Descrição ou mantenha-a junto à documentação da sua equipe. Ela se torna a especificação em inglês simples do que o fluxo de trabalho deve fazer, o que é inestimável quando alguém revisa ou desativa o fluxo de trabalho meses depois.