> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.vlex.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/criando-e-gerenciando-fluxos-de-trabalho-de-ia-no-vincent-studio/gerenciando-o-acesso-aos-fluxos-de-trabalho-com-grupos-de-usuarios-no-vincent-studio.md). # Gerenciando o acesso aos fluxos de trabalho com grupos de usuários no Vincent Studio ### Resumo Os Grupos de Usuários no Vincent Studio permitem que os editores concedam acesso ao fluxo de trabalho a conjuntos definidos de usuários em uma única etapa, sem mais listas de e-mail manuais. Este guia explica como criar e gerenciar Grupos de Usuários e atribuí-los aos seus fluxos de trabalho. ### Por que isso é importante Antes da existência dos Grupos de Usuários, os editores só podiam compartilhar um fluxo de trabalho com toda a organização ou com usuários nomeados individualmente. Para equipes grandes, listar manualmente cada endereço de e-mail era demorado e propenso a erros. Os Grupos de Usuários resolvem isso permitindo que você defina uma vez um conjunto nomeado de usuários e reutilize esse grupo em qualquer fluxo de trabalho, tornando o gerenciamento de acesso escalável, consistente e mais rápido. ### Guia passo a passo #### Criando um Grupo de Usuários 1. No Vincent Studio, navegue até a **Grupos de Usuários** seção. 2. Você verá uma lista de todos os grupos criados anteriormente. Clique em **Novo Grupo de Usuários**. 3. Digite um **Nome** para o grupo (obrigatório). 4. Opcionalmente, insira uma **Descrição** para esclarecer a finalidade do grupo. 5. Adicione usuários ao grupo usando um dos dois métodos abaixo.

Crie e configure um novo Grupo de Usuários adicionando um nome, uma descrição e usuários, tudo na seção Grupos de Usuários no Vincent Studio.

#### Adicionando usuários via upload de CSV 1. Clique em **Baixar modelo** para obter o formato do arquivo CSV. 2. Abra o modelo; você verá uma única coluna para endereços de e-mail. 3. Liste todos os e-mails dos usuários, um por linha. **Não adicione nomes, equipes ou quaisquer outras colunas; somente e-mails.** 4. Salve o arquivo e clique em **Enviar** para importar a lista. {% hint style="danger" %} **Importante - o envio substitui a lista inteira:** Quando você reenviar um CSV para atualizar um grupo, o novo arquivo **substitui completamente** a lista de usuários existente. Sempre inclua todos os e-mails que devem permanecer no grupo, não apenas as novas adições. Enviar apenas novos e-mails removerá todos os usuários adicionados anteriormente. {% endhint %} #### Adicionando usuários manualmente 1. No campo de entrada de usuários, digite ou cole os endereços de e-mail dos usuários separados por **vírgulas**. 2. Revise a lista e clique em **Salvar**. #### Atribuindo um Grupo de Usuários a um fluxo de trabalho 1. Abra o fluxo de trabalho que você deseja compartilhar no **Vincent Studio**. 2. Vá para as **Visibilidade** configurações. 3. Selecione **Usuários Específicos** e, em seguida, escolha um ou mais **Grupos de Usuários** da lista. 4. Publique o fluxo de trabalho. Todos os membros dos grupos selecionados terão acesso imediatamente após a publicação.

Atribua um ou mais Grupos de Usuários nas configurações de Visibilidade e publique; todos os membros do grupo obtêm acesso instantâneo ao fluxo de trabalho.

### Melhores práticas e dicas profissionais * **Planeje a estrutura do seu grupo antes de começar.** Considere organizar os grupos por área de atuação, equipe ou tipo de caso (por exemplo, "Associados de Contencioso", "Paralegais de Direito Societário"). Um grupo com bom nome pode ser reutilizado em vários fluxos de trabalho e reduz a sobrecarga de gerenciamento de acesso à medida que sua equipe cresce. * **Mantenha um CSV mestre por grupo.** Armazene a lista de e-mails oficial de cada grupo como um arquivo compartilhado no seu sistema de gerenciamento de documentos. Quando precisar atualizar os membros, edite esse arquivo mestre e reenvie-o — isso garante que você nunca remova usuários do grupo por engano. ### Artigos relacionados * [Como Escrever Prompts Poderosos e Eficazes no Vincent Studio](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/vincent-studio-tecnicas-avancadas-e-melhores-praticas/como-escrever-prompts-poderosos-e-eficazes-no-vincent-studio.md) * [Governança de Fluxos de Trabalho: Controle de Qualidade e Gerenciamento do Ciclo de Vida](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/vincent-studio-tecnicas-avancadas-e-melhores-praticas/governanca-de-fluxos-de-trabalho-controle-de-qualidade-e-gestao-do-ciclo-de-vida.md) ### Desbloqueie o Poder da Automação Jurídica Pronto para ver como o Vincent Studio pode transformar a eficiência do seu escritório? [**Entre em contato com nossa equipe de vendas para uma demonstração personalizada hoje mesmo.**](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741) **Qual é o seu próximo passo?** | **Novo no Vincent Studio?** | **Já é cliente do Vincent Studio?** | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | [Veja como o Vincent pode transformar sua prática. **Solicite uma demonstração personalizada**.](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741) | [Se você ainda tiver dúvidas ou precisar de ajuda com um recurso específico, nossa equipe está aqui para ajudar. **Entre em contato com nossa equipe de suporte**.](https://vlex.com/contact-us) |