# Entendendo a Segurança de Dados e a Conformidade no Vincent Studio ### Resumo O Vincent Studio protege seus dados por meio de criptografia por cliente, isolamento rigoroso de dados e políticas de retenção configuráveis. De forma crítica, os dados da sua empresa são **nunca** usados para treinar ou aprimorar os modelos de IA fundamentais. ### por que isso é importante Entender essas medidas de segurança permite que você use o Studio com confiança, sabendo que suas informações jurídicas sensíveis estão protegidas e que você pode cumprir as obrigações de conformidade e confidencialidade dos clientes da sua empresa. Este artigo fornece os detalhes principais de que você precisa para confiar em nosso **automação de fluxos de trabalho jurídicos com IA** com seus dados. ### Nossa Estrutura Básica de Segurança e Conformidade A vLex implementa medidas de segurança abrangentes e em múltiplas camadas para proteger suas informações jurídicas sensíveis dentro do Vincent Studio. #### 1. Criptografia: em Trânsito e em Repouso Todos os dados que sua organização envia ao Vincent Studio passam por criptografia usando uma chave mestra por cliente. Isso garante que apenas usuários autorizados dentro da sua organização possam acessar o conteúdo e os resultados dos seus fluxos de trabalho. Essa criptografia é aplicada tanto aos dados em trânsito (enquanto viajam pela internet) quanto aos dados em repouso (enquanto estão armazenados em nossos servidores). #### 2. Isolamento de Dados e Treinamento de Modelos de IA Este é o princípio mais crítico da nossa política de tratamento de dados: * **Seus Dados Nunca São Usados para Treinamento:** Dados de clientes, especialmente Informações Pessoalmente Identificáveis (PII) ou Informações de Saúde Protegidas (PHI), **nunca** treinam ou aprimoram os modelos de IA fundamentais (por exemplo, GPT, Claude). Seus dados são usados exclusivamente para processar sua solicitação em tempo real e não são retidos pelos provedores de modelos. * **Isolamento Rigoroso de Dados:** Seus dados são mantidos logicamente separados e seguros, acessíveis apenas aos seus usuários autorizados. #### 3. Conformidade e Residência de Dados O Vincent Studio é construído sobre uma infraestrutura projetada para atender aos rígidos padrões da indústria jurídica. * **Residência de Dados Configurável:** Sua organização pode restringir o processamento de dados a regiões geográficas específicas (EUA ou UE/Irlanda) para cumprir requisitos regulatórios como o GDPR. * **Infraestrutura Certificada:** A plataforma opera em uma infraestrutura AWS que é certificada ISO 27001 e SOC II. #### 4. Retenção e Arquivamento de Dados Você tem controle sobre por quanto tempo seus dados são armazenados. * **Retenção Configurável:** Embora o período padrão de retenção de dados para conversas seja de um ano, sua organização pode configurar períodos mais curtos ou mais longos com base nas políticas da sua empresa. * **Exclusão Automática:** Uma vez que o período de retenção expira, os dados são excluídos automaticamente e permanentemente. {% hint style="warning" %} **Observação sobre Ativos de Fluxo de Trabalho:** Documentos que você envia como **Ativos do Fluxo de Trabalho** são considerados parte da estrutura permanente do fluxo de trabalho. Eles existem **fora** da política padrão de retenção de conversas e persistirão até que o fluxo de trabalho seja excluído manualmente. **Não inclua informações sensíveis ou específicas de clientes em um Ativo de Fluxo de Trabalho** a menos que se destine a ser uma parte permanente daquela ferramenta. {% endhint %} ### Melhores Práticas e Dicas Profissionais * **Trate Ativos de Fluxo de Trabalho Como um Modelo:** Antes de enviar um documento como Ativo de Fluxo de Trabalho, sempre remova quaisquer nomes de clientes, números de processo ou outras informações sensíveis. O ativo deve conter as *processam* ou *regras*, não dados específicos de casos. * **Alinhe a Retenção com a Política da Empresa:** Trabalhe com o administrador da sua empresa para garantir que as configurações de retenção de dados da sua organização na vLex estejam alinhadas com suas políticas internas de governança e conformidade. ### Artigos Relacionados * [Governança de Fluxos de Trabalho: Controle de Qualidade e Gestão do Ciclo de Vida](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/vincent-studio-tecnicas-avancadas-e-melhores-praticas/governanca-de-fluxos-de-trabalho-controle-de-qualidade-e-gestao-do-ciclo-de-vida) * [Automatize Trabalhos Jurídicos Repetitivos com o Vincent Studio](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex-1/vincent-studio/primeiros-passos-com-os-fluxos-de-trabalho-do-vincent-studio/automatize-trabalho-juridico-repetitivo-com-o-vincent-studio) ### Desbloqueie o Poder da Automação Jurídica Pronto para ver como o Vincent Studio pode transformar a eficiência do seu escritório? 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