# Anonimizar documentos

### Resumo

Aprenda como **Anonimizar documentos** com o Vincent. Nossa poderosa **Ferramenta de remoção de PII** ajuda você automaticamente **redigir documentos legais** removendo informações confidenciais, tornando-os seguros para compartilhar ou usar para gerenciamento de conhecimento interno.

### por que isso é importante

Proteger a confidencialidade do cliente é uma obrigação ética primordial. O fluxo de trabalho "Anonimizar Documentos" permite que você aproveite as informações valiosas contidas em documentos sensíveis sem expor informações de identificação pessoal (PII). Isso é perfeito para criar materiais de treinamento internos, construir uma base de conhecimento para todo o escritório ou compartilhar insights de casos com sua equipe enquanto mantém confidencialidade rigorosa.

### Guia passo a passo

#### Passo 1: Inicie o Fluxo de Trabalho e Faça o Upload do Seu Documento

Para começar, selecione **Anonimizar documentos** da lista de fluxos de trabalho. Você pode então enviar o documento confidencial que deseja processar.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}
![Envie o documento confidencial que você precisa anonimizar.](https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FG9Y1ICBEPhNNq7NNuEDb%2FUpload%20the%20confidential%20document%20you%20need%20to%20anonymize.gif?alt=media\&token=3c1404e9-dc1a-42bb-8683-70d4d9d9f4d5)
{% endtab %}

{% tab title="Interfaz en Español" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2F6f4cghtYMi10RRIC1Ed4%2FCarga%20el%20documento%20confidencial%20que%20necesitas%20anonimizar..gif?alt=media&#x26;token=e3dff45e-1558-4d46-8efa-85d0325b29b5" alt=""><figcaption><p>Envie o documento confidencial que você precisa anonimizar.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Passo 2: Reveja a Versão Anonimizada

Vincent lerá seu documento e identificará e ocultará automaticamente informações confidenciais. Isso pode incluir:

* Nomes de indivíduos
* Informações de saúde
* Datas específicas
* Outros dados potencialmente identificáveis
* Sugestões para os próximos passos, como outros fluxos de trabalho que você pode executar com o documento anonimizado, perguntas relacionadas que você pode fazer ou instruções adicionais que pode fornecer.

A versão com informações ocultas do texto será apresentada a você para revisão.

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{% tab title="Interface em Inglês" %}
![Vincent oculta automaticamente informações de identificação pessoal.](https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2F5p3wNNnG3uy8XOJjk556%2FVincent%20automatically%20redacts%20personally%20identifiable%20information.gif?alt=media\&token=4acdeb4d-c0d6-4f9a-8518-621d38729dc4)
{% endtab %}

{% tab title="Interfaz en Español" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FO5GUd806ozcKb1ZcYKpV%2FVincent%20oculta%20automa%CC%81ticamente%20la%20informacio%CC%81n%20de%20identificacio%CC%81n%20personal..gif?alt=media&#x26;token=bf4d280e-4ec5-48bc-bb74-986a4e8f6e08" alt=""><figcaption><p>Vincent oculta automaticamente informações de identificação pessoal.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Passo 3: Use o Conteúdo Anonimizado

Uma vez que as informações tenham sido anonimizadas, elas são adequadas para ingestão em outros sistemas. Você pode usar o **ícone de copiar** para copiar o texto seguro e ocultado e colá-lo em sua base de conhecimento interna, materiais de treinamento ou outros documentos.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}
![Copie o texto seguro e anonimizado para uso em outros sistemas.](https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FNf9JlbYIZrcZ5joqKXd1%2FCopy%20the%20safe%2C%20anonymized%20text%20for%20use%20in%20other%20systems.gif?alt=media\&token=e6012571-d9ec-438c-961a-362e7be5c4f8)
{% endtab %}

{% tab title="Interfaz en Español" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FFzx3T8cZtt0ckWZkxcvz%2FCopia%20el%20texto%20seguro%20y%20anonimizado%20para%20usarlo%20en%20otros%20sistemas..gif?alt=media&#x26;token=6094f78b-b5f8-41bc-8025-861d6390ce21" alt=""><figcaption><p>Copie o texto seguro e anonimizado para uso em outros sistemas.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Melhores Práticas e Dicas Profissionais

* **Sempre Verifique Duas Vezes:** Embora a anonimização do Vincent seja poderosa, é sempre uma boa prática fazer uma rápida revisão humana do texto final para garantir que nenhuma informação sensível tenha sido esquecida antes de compartilhá-lo amplamente.
* **Ideal para Gerenciamento de Conhecimento:** Use este fluxo de trabalho para construir uma rica biblioteca interna de exemplos de casos e assuntos de clientes sem comprometer a confidencialidade.

### Conteúdo de Vídeo Relevante

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{% tab title="Versão em Inglês" %}
{% embed url="<https://vimeo.com/1036077049?share=copy>" %}
{% endtab %}

{% tab title="Versão em Espanhol" %}
{% embed url="<https://vimeo.com/1055145416?share=copy>" %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Artigos Relacionados

* [Integrando os dados do seu escritório com o Vincent](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/fluxos-de-trabalho-principais/integrando-os-dados-do-seu-escritorio-com-o-vincent)
* [Obter respostas sem solicitar](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/primeiros-passos-com-o-vincent/obtendo-respostas-sem-necessidade-de-prompts)

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