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Comparar documentos

Aprenda como comparar documentos com Vincent. Nossa ferramenta de comparação de documentos jurídicos cria uma tabela lado a lado resumindo as principais diferenças entre dois ou mais arquivos.

Resumo

Aprenda como Comparar Documentos com o Vincent. Nosso ferramenta de comparação de documentos jurídicos permite que você envie vários documentos e gera automaticamente uma tabela lado a lado resumindo seus atributos-chave, como alegações legais, fatos e partes envolvidas.

por que isso é importante

Quando você está lidando com um caso com vários documentos relacionados, como duas reclamações diferentes ou uma moção e uma resposta, entender suas diferenças principais é crucial. O fluxo de trabalho Comparar Documentos automatiza essa análise, identificando um conjunto de critérios comuns e fornecendo uma comparação clara e estruturada. Isso economiza seu tempo e ajuda a identificar rapidamente as distinções mais importantes.

Guia passo a passo

Passo 1: Inicie o Fluxo de Trabalho

Para começar, navegue até a página inicial do Vincent e selecione Comparar Documentos na biblioteca de fluxos de trabalho.

Selecione Comparar Documentos na biblioteca de fluxos de trabalho.
Seleciona Comparar documentos na biblioteca de fluxos de trabalho.

Passo 2: Envie Seus Documentos

Este fluxo de trabalho foi projetado para comparar dois ou mais documentos. Você pode enviar seus arquivos arrastando e soltando-os na área designada ou selecionando-os no seu computador.

Envie dois ou mais documentos para iniciar a comparação.
Envie dois ou mais documentos para começar a comparação.

Formatos de Arquivo Compatíveis: O Vincent suporta uma ampla variedade de formatos de arquivo, incluindo tipos de documento comuns (Word, PDF, TXT, ODT), emails (EML, MSG), planilhas (XLSX, XLS, CSV), apresentações (PPTX), imagens (JPEG, PNG), e ZIP arquivos compactados.

Passo 3: Revise a Tabela de Comparação

Uma vez enviados, o Vincent lerá seus documentos e gerará automaticamente uma comparação, apresentando a resposta em uma tabela estruturada. A tabela listará os atributos-chave na lateral e mostrará como cada documento aborda esse atributo nas colunas.

Revise a tabela gerada automaticamente que compara seus documentos.
Revise a tabela gerada automaticamente que compara seus documentos.

Passo 4: Escolha um Fluxo de Trabalho de Acompanhamento

É aqui que o Vincent se torna um parceiro de pesquisa proativo. Após gerar a comparação inicial, o Vincent sugerirá outros fluxos de trabalho relevantes que você pode executar nos mesmos documentos para aprofundar sua análise.

O Vincent sugere fluxos de trabalho de acompanhamento relevantes para continuar sua análise.
O Vincent sugere fluxos de trabalho de acompanhamento relevantes para continuar sua análise.

Selecione um ou mais desses fluxos de trabalho para continuar.

Passo 5: Interaja com e Exporte Seus Resultados

Você pode facilmente exportar suas descobertas para uso em seu produto de trabalho.

  • Baixar a Tabela: Você pode baixar a tabela de comparação em Excel ou CSV formato.

  • Copiar Resultados: Use o ícone de copiar no canto superior direito da resposta para copiar a tabela para uso em seu produto de trabalho.

Continue sua análise ou exporte a tabela de comparação.
Continue sua análise ou exporte a tabela de comparação.

Melhores Práticas e Dicas Profissionais

Quando usar "Comparar Documentos" vs. "Análise de Redline"

  • Use Comparar Documentos quando você tem dois ou mais diferentes documentos (por exemplo, Reclamação A vs. Reclamação B) e você quer entender suas diferenças conceituais de alto nível.

  • Use Realizando uma Análise de Redline quando você tem duas versões do mesmo documento e você quer ver as mudanças específicas, palavra por palavra, entre elas.

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