# Integrando os dados do seu escritório com o Vincent

### Resumo

Aprenda como criar, organizar e compartilhar coleções de documentos no Vincent AI. Este guia cobre as novas configurações de visibilidade, como visualizar sua lista de coleções e como gerenciar permissões e análises para coleções existentes.

#### Por que isso é importante

As coleções permitem agrupar documentos relacionados, como arquivos de casos, provas ou contratos, em um único espaço de trabalho para análise. Ao configurar a **Visibilidade** configurações, você pode colaborar com segurança com toda a sua organização ou manter assuntos sensíveis privados apenas para indivíduos autorizados.

#### Como criar uma nova coleção

O recurso "Matter Collections" foi simplificado em um sistema unificado **Coleções** Siga estes passos para criar um novo espaço de trabalho:

1. Navegue até a **Coleções** aba no menu principal.
2. Clique em **Nova Coleção** botão.
3. Preencha os detalhes obrigatórios na janela pop-up:
   * **Nome:** Dê à sua coleção um título claro e descritivo (por exemplo, "Smith vs. Jones - Provas").
   * **Descrição:** Adicione um breve resumo do conteúdo ou propósito da coleção.
   * **Visibilidade inicial:** Escolha quem pode acessar esta coleção:
     * **Apenas para indivíduos autorizados:** A coleção é privada. Apenas você e usuários específicos que você convidar manualmente podem vê-la.
     * **Para toda a organização:** A coleção é pública para sua equipe. Qualquer pessoa na conta da sua organização pode visualizar e acessar.
4. Clique **Enviar** para finalizar.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FLT3noS829bfaqA8XrGCU%2FCreate%20your%20workspace%20in%20seconds%20go%20to%20Collections%2C%20click%20New%20Collection%20add%20the%20details%20set%20visibility%20and%20you%20are%20ready%20to%20go.gif?alt=media&#x26;token=5835b096-a397-4a5b-af59-637231803205" alt=""><figcaption><p>Crie seu espaço de trabalho em segundos: vá para Coleções, clique em Nova Coleção, adicione os detalhes, defina a visibilidade e você estará pronto para começar.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2F5Zlihb4urM3yabClKUPI%2FCrea%20tu%20espacio%20de%20trabajo%20en%20segundos_%20ve%20a%20Colecciones%2C%20haz%20clic%20en%20Nueva%20coleccio%CC%81n%2C%20an%CC%83ade%20los%20datos%2C%20configura%20la%20visibilidad%20y%20estara%CC%81s%20listo..gif?alt=media&#x26;token=d526d37d-f27d-4bbf-bc79-9fc346c09cc8" alt=""><figcaption><p>Crie seu espaço de trabalho em segundos: vá para Coleções, clique em Nova Coleção, adicione os dados, configure a visibilidade e você estará pronto.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="info" %}
**Observação:** Você sempre pode alterar as configurações de visibilidade mais tarde se suas necessidades de colaboração mudarem.
{% endhint %}

#### Visualizando sua lista de coleções

Uma vez criadas, suas coleções são exibidas em uma tabela abrangente projetada para gerenciamento rápido. As colunas incluem:

* **Nome:** O título da coleção.
* **Descrição:** O resumo que você forneceu.
* **Arquivos:** O número de documentos atualmente armazenados na coleção.
* **Status:** Mostra se a coleção está pronta ou se o Vincent está processando documentos no momento.
* **Criado em:** A data em que a coleção foi criada.
* **Permissões:** Indica se a coleção é Privada (somente usuários autorizados) ou de âmbito Organizacional.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FYaQIy8kO5Mla8hIXLO6z%2Fimage%20(7).png?alt=media&#x26;token=345a27f4-9ed5-4db3-86e4-d6e363b74d25" alt=""><figcaption><p>Obtenha uma visão rápida de todas as suas coleções: nome, descrição, arquivos, status, data de criação e permissões em uma tabela organizada.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2Fxs4uApDexWkel0EmBUvy%2FCaptura%20de%20pantalla%202026-02-03%20a%20las%209.52.02%E2%80%AFa.%E2%80%AFm..png?alt=media&#x26;token=d815c8ae-2dd4-4e4f-b9c9-c2ef36575032" alt=""><figcaption><p>Obtenha uma visão rápida de todas as suas coleções: nome, descrição, arquivos, status, data de criação e permissões em uma tabela organizada.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Gerenciando coleções existentes

Você pode gerenciar qualquer coleção que tenha criado ou para a qual tenha direitos de administrador. Localize a coleção na lista e clique no **ícone de três pontos (⋮)** à direita para abrir o menu de ações:

* **Editar:** Atualize o Nome ou a Descrição da coleção.
* **Excluir:** Remova permanentemente a coleção e sua associação com os documentos.
* **Gerenciar permissões:** Altere as configurações de visibilidade (por exemplo, altere de Privada para Organizacional) ou adicione/remova usuários autorizados específicos.
* **Reanalisar:** Forçar o Vincent AI a reprocessar os documentos na coleção. Isso é útil se você adicionou novos arquivos ou se houve uma atualização no modelo de IA.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FxtR707a13AsV02JCL0TS%2FEasily%20manage%20your%20collection&#x27;s%20content%20and%20sharing%20permissions.gif?alt=media&#x26;token=9bcb1379-5285-4d04-9be2-21a81192419c" alt=""><figcaption><p>Gerencie facilmente o conteúdo da sua coleção e as permissões de compartilhamento.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2Fj5pdoP2Do0BiTvGJsZs4%2FGestiona%20fa%CC%81cilmente%20el%20contenido%20de%20tu%20coleccio%CC%81n%20y%20los%20permisos%20de%20comparticio%CC%81n..gif?alt=media&#x26;token=29974aeb-a6dc-4b1f-8208-0799b3590ec5" alt=""><figcaption><p>Gerencie facilmente o conteúdo da sua coleção e as permissões de compartilhamento.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Iniciando sua análise

Para começar a trabalhar com seus dados, navegue até a página inicial do Vincent AI. Você verá duas opções principais para interagir com coleções:

**Conectar uma coleção:** Selecione esta opção se você quiser criar um novo espaço de trabalho ou vincular novos documentos a uma análise existente.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FaGVLygukwxFikq2WfZfI%2F_Start%20your%20analysis%20by%20selecting%20Connect%20a%20Collection.%20(1).gif?alt=media&#x26;token=86f85d1e-f6b9-4595-9e19-59ef54ffd14e" alt=""><figcaption><p>Inicie sua análise selecionando 'Conectar uma coleção'.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FYHlYrK87Nf9Idc5KJE81%2FInicia%20tu%20ana%CC%81lisis%20seleccionando%20&#x27;Conectar%20una%20coleccio%CC%81n&#x27;..gif?alt=media&#x26;token=1247b4a4-908a-4764-9f20-d94398637f1a" alt=""><figcaption><p>Inicie sua análise selecionando 'Conectar uma coleção'.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

**Explorar uma coleção:** Selecione esta opção para visualizar e analisar uma coleção que já foi criada.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FEMGcYDA49dnPRrw6NTYA%2F_From%20the%20Vincent%20landing%20page%2C%20select%20%E2%80%98Explore%20a%20Collection%E2%80%99..gif?alt=media&#x26;token=bf771f6f-3994-480f-b548-dea209fb1f38" alt=""><figcaption><p>Na página inicial do Vincent, selecione 'Explorar uma coleção'.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FNQVJBahG7e58sk89uzmz%2FDesde%20la%20pa%CC%81gina%20de%20inicio%20de%20Vincent%2C%20selecciona%20&#x27;Explorar%20una%20coleccio%CC%81n&#x27;..gif?alt=media&#x26;token=2f9f6b98-bc12-40dc-a56a-d0d713b1df1e" alt=""><figcaption><p>Na página inicial do Vincent, selecione 'Explorar uma coleção'.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Melhores práticas e dicas profissionais

* **Convenções de nomenclatura:** Use uma convenção de nomenclatura consistente (por exemplo, \[Nome do Cliente] - \[Tipo de Caso] - \[Ano]) para facilitar a busca por coleções à medida que sua lista cresce.
* **Privacidade em primeiro lugar:** Em caso de dúvida, comece com **"Apenas para indivíduos autorizados"**. Você sempre pode abrir o acesso para o restante da organização mais tarde, mas começar privado garante que dados sensíveis permaneçam seguros.
* **Integrações avançadas com o vLex Labs:** Para clientes corporativos com necessidades mais complexas, nossa **equipe vLex Labs** pode ajudar com integrações de dados avançadas. Este serviço é ideal para:
  * Conteúdo publicado em sites públicos relevantes para seus casos de uso (coleta de dados na web).
  * Conteúdo incluído em serviços de terceiros via API.

{% hint style="info" %}
Se você estiver interessado nesses serviços avançados, por favor **entre em contato com seu Gerente de Conta** para discutir seus requisitos específicos.
{% endhint %}

### Conteúdo de vídeo relevante

{% tabs %}
{% tab title="Versão em Inglês" %}
{% embed url="<https://vimeo.com/1017891743?share=copy>" %}
{% endtab %}

{% tab title="Versão em Espanhol" %}
{% embed url="<https://vimeo.com/1033797482?share=copy>" %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Artigos relacionados

* [Formatos de arquivo suportados para análise](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/suporte-e-administracao-da-conta/formatos-de-arquivo-suportados-para-analise)
* [Solicitando uma demonstração ou avaliação do Vincent](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/suporte-e-administracao-da-conta/solicitar-uma-demonstracao-ou-teste-do-vincent)

**Qual é o seu próximo passo?**

| **Novo no Vincent?**                                                                                                                                                                                                         | **Já é cliente do Vincent?**                                                                                                                                                                     |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| [Veja como o Vincent pode transformar sua prática. **Solicitar uma demonstração personalizada**.](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741) | [Se você ainda tiver dúvidas ou precisar de ajuda com um recurso específico, nossa equipe está aqui para ajudar. **Entre em contato com nossa equipe de Suporte**.](https://vlex.com/contact-us) |