# Integrando os dados do seu escritório com o Vincent

### Resumo

Aprenda como criar, organizar e compartilhar coleções de documentos no Vincent AI. Este guia cobre as novas configurações de visibilidade, como visualizar sua lista de coleções e como gerenciar permissões e análises para coleções existentes.

#### Por que isso é importante

As coleções permitem agrupar documentos relacionados, como arquivos de casos, provas ou contratos, em um único espaço de trabalho para análise. Ao configurar a **Visibilidade** configurações, você pode colaborar com segurança com toda a sua organização ou manter assuntos sensíveis privados apenas para indivíduos autorizados.

#### Como criar uma nova coleção

O recurso "Matter Collections" foi simplificado em um sistema unificado **Coleções** Siga estes passos para criar um novo espaço de trabalho:

1. Navegue até a **Coleções** aba no menu principal.
2. Clique em **Nova Coleção** botão.
3. Preencha os detalhes obrigatórios na janela pop-up:
   * **Nome:** Dê à sua coleção um título claro e descritivo (por exemplo, "Smith vs. Jones - Provas").
   * **Descrição:** Adicione um breve resumo do conteúdo ou propósito da coleção.
   * **Visibilidade inicial:** Escolha quem pode acessar esta coleção:
     * **Apenas para indivíduos autorizados:** A coleção é privada. Apenas você e usuários específicos que você convidar manualmente podem vê-la.
     * **Para toda a organização:** A coleção é pública para sua equipe. Qualquer pessoa na conta da sua organização pode visualizar e acessar.
4. Clique **Enviar** para finalizar.

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{% tab title="Interface em Inglês" %}

<figure><img src="/files/c2becd596faec4a7d2a5146ca909c619624c4763" alt=""><figcaption><p>Crie seu espaço de trabalho em segundos: vá para Coleções, clique em Nova Coleção, adicione os detalhes, defina a visibilidade e você estará pronto para começar.</p></figcaption></figure>
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{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="/files/922156128b39982ce5d0f4bcc615b8bad3945ae1" alt=""><figcaption><p>Crie seu espaço de trabalho em segundos: vá para Coleções, clique em Nova Coleção, adicione os dados, configure a visibilidade e você estará pronto.</p></figcaption></figure>
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**Observação:** Você sempre pode alterar as configurações de visibilidade mais tarde se suas necessidades de colaboração mudarem.
{% endhint %}

#### Visualizando sua lista de coleções

Uma vez criadas, suas coleções são exibidas em uma tabela abrangente projetada para gerenciamento rápido. As colunas incluem:

* **Nome:** O título da coleção.
* **Descrição:** O resumo que você forneceu.
* **Arquivos:** O número de documentos atualmente armazenados na coleção.
* **Status:** Mostra se a coleção está pronta ou se o Vincent está processando documentos no momento.
* **Criado em:** A data em que a coleção foi criada.
* **Permissões:** Indica se a coleção é Privada (somente usuários autorizados) ou de âmbito Organizacional.

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<figure><img src="/files/c0722220a6ba498650ae5672bd35d873f9935672" alt=""><figcaption><p>Obtenha uma visão rápida de todas as suas coleções: nome, descrição, arquivos, status, data de criação e permissões em uma tabela organizada.</p></figcaption></figure>
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<figure><img src="/files/dec1413649806e0aee19a1537e2964406033c969" alt=""><figcaption><p>Obtenha uma visão rápida de todas as suas coleções: nome, descrição, arquivos, status, data de criação e permissões em uma tabela organizada.</p></figcaption></figure>
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#### Gerenciando coleções existentes

Você pode gerenciar qualquer coleção que tenha criado ou para a qual tenha direitos de administrador. Localize a coleção na lista e clique no **ícone de três pontos (⋮)** à direita para abrir o menu de ações:

* **Editar:** Atualize o Nome ou a Descrição da coleção.
* **Excluir:** Remova permanentemente a coleção e sua associação com os documentos.
* **Gerenciar permissões:** Altere as configurações de visibilidade (por exemplo, altere de Privada para Organizacional) ou adicione/remova usuários autorizados específicos.
* **Reanalisar:** Forçar o Vincent AI a reprocessar os documentos na coleção. Isso é útil se você adicionou novos arquivos ou se houve uma atualização no modelo de IA.

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<figure><img src="/files/d9e7362608148dbb70a00e62d09a66e9af9e724b" alt=""><figcaption><p>Gerencie facilmente o conteúdo da sua coleção e as permissões de compartilhamento.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

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<figure><img src="/files/43042944b1247ed946cdb57f6f42f6071416417c" alt=""><figcaption><p>Gerencie facilmente o conteúdo da sua coleção e as permissões de compartilhamento.</p></figcaption></figure>
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#### Iniciando sua análise

Para começar a trabalhar com seus dados, navegue até a página inicial do Vincent AI. Você verá duas opções principais para interagir com coleções:

**Conectar uma coleção:** Selecione esta opção se você quiser criar um novo espaço de trabalho ou vincular novos documentos a uma análise existente.

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<figure><img src="/files/2401faa615c6442058cb26deafe11c6687da497e" alt=""><figcaption><p>Inicie sua análise selecionando 'Conectar uma coleção'.</p></figcaption></figure>
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<figure><img src="/files/94a52ed8f8aaacdd5c2049b4ae8a7da74bbe9ee2" alt=""><figcaption><p>Inicie sua análise selecionando 'Conectar uma coleção'.</p></figcaption></figure>
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**Explorar uma coleção:** Selecione esta opção para visualizar e analisar uma coleção que já foi criada.

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<figure><img src="/files/3a8d38f652cd4fc773ebeef7953bf95ac7ff8710" alt=""><figcaption><p>Na página inicial do Vincent, selecione 'Explorar uma coleção'.</p></figcaption></figure>
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<figure><img src="/files/72154815b5580be635f155185c30fdfa3f76c152" alt=""><figcaption><p>Na página inicial do Vincent, selecione 'Explorar uma coleção'.</p></figcaption></figure>
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#### Melhores práticas e dicas profissionais

* **Convenções de nomenclatura:** Use uma convenção de nomenclatura consistente (por exemplo, \[Nome do Cliente] - \[Tipo de Caso] - \[Ano]) para facilitar a busca por coleções à medida que sua lista cresce.
* **Privacidade em primeiro lugar:** Em caso de dúvida, comece com **"Apenas para indivíduos autorizados"**. Você sempre pode abrir o acesso para o restante da organização mais tarde, mas começar privado garante que dados sensíveis permaneçam seguros.
* **Integrações avançadas com o vLex Labs:** Para clientes corporativos com necessidades mais complexas, nossa **equipe vLex Labs** pode ajudar com integrações de dados avançadas. Este serviço é ideal para:
  * Conteúdo publicado em sites públicos relevantes para seus casos de uso (coleta de dados na web).
  * Conteúdo incluído em serviços de terceiros via API.

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Se você estiver interessado nesses serviços avançados, por favor **entre em contato com seu Gerente de Conta** para discutir seus requisitos específicos.
{% endhint %}

### Conteúdo de vídeo relevante

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{% tab title="Versão em Inglês" %}
{% embed url="<https://vimeo.com/1017891743?share=copy>" %}
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{% tab title="Versão em Espanhol" %}
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### Artigos relacionados

* [Formatos de arquivo suportados para análise](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/suporte-e-administracao-de-conta/formatos-de-arquivo-suportados-para-analise.md)
* [Solicitando uma demonstração ou avaliação do Vincent](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/suporte-e-administracao-de-conta/solicitando-uma-demonstracao-ou-teste-do-vincent.md)

**Qual é o seu próximo passo?**

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| [Veja como o Vincent pode transformar sua prática. **Solicitar uma demonstração personalizada**.](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741) | [Se você ainda tiver dúvidas ou precisar de ajuda com um recurso específico, nossa equipe está aqui para ajudar. **Entre em contato com nossa equipe de Suporte**.](https://vlex.com/contact-us) |


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/fluxos-de-trabalho-principais/integrando-os-dados-do-seu-escritorio-com-o-vincent.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.