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# Integrando os dados do seu escritório com o Vincent

### Resumo

Aprenda como criar, organizar e compartilhar coleções de documentos no Vincent AI. Este guia aborda as novas configurações de visibilidade, como visualizar a lista de suas coleções e como gerenciar permissões e análises de coleções existentes.

#### Por que isso é importante

As coleções permitem agrupar documentos relacionados, como arquivos de casos, provas ou contratos, em um único espaço de trabalho para análise. Ao configurar a **Visibilidade** configurações, você pode colaborar com segurança com toda a sua organização ou manter assuntos sensíveis privados, visíveis apenas para pessoas autorizadas.

#### Como criar uma nova coleção

O recurso "Matter Collections" foi simplificado em um **Coleções** sistema unificado. Siga estas etapas para criar um novo espaço de trabalho:

1. Navegue até a **Coleções** aba no menu principal.
2. Clique no **Nova coleção** botão.
3. Preencha os detalhes obrigatórios na janela pop-up:
   * **Nome:** Dê à sua coleção um título claro e descritivo (ex.: "Smith vs. Jones - Provas").
   * **Descrição:** Adicione um breve resumo do conteúdo ou da finalidade da coleção.
   * **Visibilidade inicial:** Escolha quem pode acessar esta coleção:
     * **Apenas para indivíduos autorizados:** A coleção é privada. Apenas você e usuários específicos que você convidar manualmente podem vê-la.
     * **Para toda a organização:** A coleção é pública para sua equipe. Qualquer pessoa na conta da sua organização pode vê-la e acessá-la.
4. Clique em **Enviar** para finalizar.

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{% tab title="Interface em inglês" %}

<figure><img src="/files/c2becd596faec4a7d2a5146ca909c619624c4763" alt=""><figcaption><p>Crie seu espaço de trabalho em segundos: vá para Coleções, clique em Nova coleção, adicione os detalhes, defina a visibilidade e pronto.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em espanhol" %}

<figure><img src="/files/922156128b39982ce5d0f4bcc615b8bad3945ae1" alt=""><figcaption><p>Crie seu espaço de trabalho em segundos: vá para Coleções, clique em Nova coleção, adicione os dados, configure a visibilidade e estará pronto.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="info" %}
**Observação:** Você sempre pode alterar as configurações de visibilidade depois, se suas necessidades de colaboração mudarem.
{% endhint %}

#### Visualizando sua lista de coleções

Depois de criadas, suas coleções são exibidas em uma tabela abrangente projetada para gerenciamento rápido. As colunas incluem:

* **Nome:** O título da coleção.
* **Descrição:** O resumo que você forneceu.
* **Arquivos:** O número de documentos atualmente armazenados na coleção.
* **Status:** Mostra se a coleção está pronta ou se o Vincent está processando documentos no momento.
* **Criado em:** A data em que a coleção foi criada.
* **Permissões:** Indica se a coleção é Privada (apenas usuários autorizados) ou para toda a organização.

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{% tab title="Interface em inglês" %}

<figure><img src="/files/c0722220a6ba498650ae5672bd35d873f9935672" alt=""><figcaption><p>Obtenha uma visão rápida de todas as suas coleções, com nome, descrição, arquivos, status, data de criação e permissões, em uma tabela organizada.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em espanhol" %}

<figure><img src="/files/dec1413649806e0aee19a1537e2964406033c969" alt=""><figcaption><p>Obtenha uma visão rápida de todas as suas coleções: nome, descrição, arquivos, status, data de criação e permissões em uma tabela organizada.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Gerenciando coleções existentes

Você pode gerenciar qualquer coleção que tenha criado ou para a qual tenha permissões de administrador. Localize a coleção na lista e clique no **ícone de três pontos (⋮)** no extremo direito para abrir o menu de ações:

* **Editar:** Atualize o Nome ou a Descrição da coleção.
* **Excluir:** Remova permanentemente a coleção e sua associação com os documentos.
* **Gerenciar permissões:** Altere as configurações de visibilidade (por exemplo, mudar de Privada para toda a organização) ou adicione/remova usuários autorizados específicos.
* **Reanalisar:** Force o Vincent AI a reprocessar os documentos da coleção. Isso é útil se você adicionou novos arquivos ou se houve uma atualização no modelo de IA.

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{% tab title="Interface em inglês" %}

<figure><img src="/files/d9e7362608148dbb70a00e62d09a66e9af9e724b" alt=""><figcaption><p>Gerencie facilmente o conteúdo da sua coleção e as permissões de compartilhamento.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em espanhol" %}

<figure><img src="/files/43042944b1247ed946cdb57f6f42f6071416417c" alt=""><figcaption><p>Gerencie facilmente o conteúdo da sua coleção e as permissões de compartilhamento.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Iniciando sua análise

Para começar a trabalhar com seus dados, navegue até a página inicial do Vincent AI. Você verá duas opções principais para interagir com as coleções:

**Conectar uma coleção:** Selecione esta opção se quiser criar um novo espaço de trabalho ou vincular novos documentos a uma análise existente.

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{% tab title="Interface em inglês" %}

<figure><img src="/files/2401faa615c6442058cb26deafe11c6687da497e" alt=""><figcaption><p>Inicie sua análise selecionando ‘Conectar uma coleção’.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em espanhol" %}

<figure><img src="/files/94a52ed8f8aaacdd5c2049b4ae8a7da74bbe9ee2" alt=""><figcaption><p>Inicie sua análise selecionando 'Conectar uma coleção'.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

**Explorar uma coleção:** Selecione esta opção para visualizar e analisar uma coleção que já foi criada.

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{% tab title="Interface em inglês" %}

<figure><img src="/files/3a8d38f652cd4fc773ebeef7953bf95ac7ff8710" alt=""><figcaption><p>Na página inicial do Vincent, selecione ‘Explorar uma coleção’.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em espanhol" %}

<figure><img src="/files/72154815b5580be635f155185c30fdfa3f76c152" alt=""><figcaption><p>Na página inicial do Vincent, selecione 'Explorar uma coleção'.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Melhores práticas e dicas profissionais

* **Convenções de nomenclatura:** Use uma convenção de nomenclatura consistente (por exemplo, \[Nome do cliente] - \[Tipo de caso] - \[Ano]) para facilitar a busca por coleções à medida que sua lista cresce.
* **Privacidade em primeiro lugar:** Em caso de dúvida, comece com **"Apenas para indivíduos autorizados"**. Você sempre pode abrir o acesso ao restante da organização depois, mas começar de forma privada garante que os dados sensíveis permaneçam seguros.
* **Integrações avançadas com o vLex Labs:** Para clientes corporativos com necessidades mais complexas, nossa equipe **vLex Labs** pode ajudar com integrações avançadas de dados. Este serviço é ideal para:
  * Conteúdo publicado em sites públicos relevante para seus casos de uso (web scraping).
  * Conteúdo incluído em serviços de terceiros via API.

{% hint style="info" %}
Se você tiver interesse nesses serviços avançados, por favor **entre em contato com seu gerente de conta** para discutir seus requisitos específicos.
{% endhint %}

### Conteúdo em vídeo relevante

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{% tab title="Versão em inglês" %}
{% embed url="<https://vimeo.com/1017891743?share=copy>" %}
{% endtab %}

{% tab title="Versão em espanhol" %}
{% embed url="<https://vimeo.com/1033797482?share=copy>" %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Artigos relacionados

* [Formatos de arquivo compatíveis para análise](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/suporte-e-administracao-da-conta/formatos-de-arquivo-compativeis-para-analise.md)
* [Solicitar uma demonstração ou teste do Vincent](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/suporte-e-administracao-da-conta/solicitar-uma-demonstracao-ou-teste-do-vincent.md)

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GET https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/fluxos-de-trabalho-principais/integrando-os-dados-do-seu-escritorio-com-o-vincent.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.