> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.vlex.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/fluxos-de-trabalho-principais/integrando-os-dados-do-seu-escritorio-com-o-vincent.md).

# Integrando os dados do seu escritório com o Vincent

### Resumo

Aprenda como criar, organizar e compartilhar coleções de documentos no Vincent AI. Este guia aborda as novas configurações de visibilidade, como visualizar a lista de suas coleções e como gerenciar permissões e análises de coleções existentes.

#### Por que isso é importante

As coleções permitem agrupar documentos relacionados, como arquivos de casos, provas ou contratos, em um único espaço de trabalho para análise. Ao configurar a **Visibilidade** configurações, você pode colaborar com segurança com toda a sua organização ou manter assuntos sensíveis privados, visíveis apenas para pessoas autorizadas.

#### Como criar uma nova coleção

O recurso "Matter Collections" foi simplificado em um **Coleções** sistema unificado. Siga estas etapas para criar um novo espaço de trabalho:

1. Navegue até a **Coleções** aba no menu principal.
2. Clique no **Nova coleção** botão.
3. Preencha os detalhes obrigatórios na janela pop-up:
   * **Nome:** Dê à sua coleção um título claro e descritivo (ex.: "Smith vs. Jones - Provas").
   * **Descrição:** Adicione um breve resumo do conteúdo ou da finalidade da coleção.
   * **Visibilidade inicial:** Escolha quem pode acessar esta coleção:
     * **Apenas para indivíduos autorizados:** A coleção é privada. Apenas você e usuários específicos que você convidar manualmente podem vê-la.
     * **Para toda a organização:** A coleção é pública para sua equipe. Qualquer pessoa na conta da sua organização pode vê-la e acessá-la.
4. Clique em **Enviar** para finalizar.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em inglês" %}

<figure><img src="/files/c2becd596faec4a7d2a5146ca909c619624c4763" alt=""><figcaption><p>Crie seu espaço de trabalho em segundos: vá para Coleções, clique em Nova coleção, adicione os detalhes, defina a visibilidade e pronto.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em espanhol" %}

<figure><img src="/files/922156128b39982ce5d0f4bcc615b8bad3945ae1" alt=""><figcaption><p>Crie seu espaço de trabalho em segundos: vá para Coleções, clique em Nova coleção, adicione os dados, configure a visibilidade e estará pronto.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="info" %}
**Observação:** Você sempre pode alterar as configurações de visibilidade depois, se suas necessidades de colaboração mudarem.
{% endhint %}

#### Visualizando sua lista de coleções

Depois de criadas, suas coleções são exibidas em uma tabela abrangente projetada para gerenciamento rápido. As colunas incluem:

* **Nome:** O título da coleção.
* **Descrição:** O resumo que você forneceu.
* **Arquivos:** O número de documentos atualmente armazenados na coleção.
* **Status:** Mostra se a coleção está pronta ou se o Vincent está processando documentos no momento.
* **Criado em:** A data em que a coleção foi criada.
* **Permissões:** Indica se a coleção é Privada (apenas usuários autorizados) ou para toda a organização.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em inglês" %}

<figure><img src="/files/c0722220a6ba498650ae5672bd35d873f9935672" alt=""><figcaption><p>Obtenha uma visão rápida de todas as suas coleções, com nome, descrição, arquivos, status, data de criação e permissões, em uma tabela organizada.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em espanhol" %}

<figure><img src="/files/dec1413649806e0aee19a1537e2964406033c969" alt=""><figcaption><p>Obtenha uma visão rápida de todas as suas coleções: nome, descrição, arquivos, status, data de criação e permissões em uma tabela organizada.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Gerenciando coleções existentes

Você pode gerenciar qualquer coleção que tenha criado ou para a qual tenha permissões de administrador. Localize a coleção na lista e clique no **ícone de três pontos (⋮)** no extremo direito para abrir o menu de ações:

* **Editar:** Atualize o Nome ou a Descrição da coleção.
* **Excluir:** Remova permanentemente a coleção e sua associação com os documentos.
* **Gerenciar permissões:** Altere as configurações de visibilidade (por exemplo, mudar de Privada para toda a organização) ou adicione/remova usuários autorizados específicos.
* **Reanalisar:** Force o Vincent AI a reprocessar os documentos da coleção. Isso é útil se você adicionou novos arquivos ou se houve uma atualização no modelo de IA.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em inglês" %}

<figure><img src="/files/d9e7362608148dbb70a00e62d09a66e9af9e724b" alt=""><figcaption><p>Gerencie facilmente o conteúdo da sua coleção e as permissões de compartilhamento.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em espanhol" %}

<figure><img src="/files/43042944b1247ed946cdb57f6f42f6071416417c" alt=""><figcaption><p>Gerencie facilmente o conteúdo da sua coleção e as permissões de compartilhamento.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Iniciando sua análise

Para começar a trabalhar com seus dados, navegue até a página inicial do Vincent AI. Você verá duas opções principais para interagir com as coleções:

**Conectar uma coleção:** Selecione esta opção se quiser criar um novo espaço de trabalho ou vincular novos documentos a uma análise existente.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em inglês" %}

<figure><img src="/files/2401faa615c6442058cb26deafe11c6687da497e" alt=""><figcaption><p>Inicie sua análise selecionando ‘Conectar uma coleção’.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em espanhol" %}

<figure><img src="/files/94a52ed8f8aaacdd5c2049b4ae8a7da74bbe9ee2" alt=""><figcaption><p>Inicie sua análise selecionando 'Conectar uma coleção'.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

**Explorar uma coleção:** Selecione esta opção para visualizar e analisar uma coleção que já foi criada.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em inglês" %}

<figure><img src="/files/3a8d38f652cd4fc773ebeef7953bf95ac7ff8710" alt=""><figcaption><p>Na página inicial do Vincent, selecione ‘Explorar uma coleção’.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em espanhol" %}

<figure><img src="/files/72154815b5580be635f155185c30fdfa3f76c152" alt=""><figcaption><p>Na página inicial do Vincent, selecione 'Explorar uma coleção'.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Melhores práticas e dicas profissionais

* **Convenções de nomenclatura:** Use uma convenção de nomenclatura consistente (por exemplo, \[Nome do cliente] - \[Tipo de caso] - \[Ano]) para facilitar a busca por coleções à medida que sua lista cresce.
* **Privacidade em primeiro lugar:** Em caso de dúvida, comece com **"Apenas para indivíduos autorizados"**. Você sempre pode abrir o acesso ao restante da organização depois, mas começar de forma privada garante que os dados sensíveis permaneçam seguros.
* **Integrações avançadas com o vLex Labs:** Para clientes corporativos com necessidades mais complexas, nossa equipe **vLex Labs** pode ajudar com integrações avançadas de dados. Este serviço é ideal para:
  * Conteúdo publicado em sites públicos relevante para seus casos de uso (web scraping).
  * Conteúdo incluído em serviços de terceiros via API.

{% hint style="info" %}
Se você tiver interesse nesses serviços avançados, por favor **entre em contato com seu gerente de conta** para discutir seus requisitos específicos.
{% endhint %}

### Conteúdo em vídeo relevante

{% tabs %}
{% tab title="Versão em inglês" %}
{% embed url="<https://vimeo.com/1017891743?share=copy>" %}
{% endtab %}

{% tab title="Versão em espanhol" %}
{% embed url="<https://vimeo.com/1033797482?share=copy>" %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Artigos relacionados

* [Formatos de arquivo compatíveis para análise](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/suporte-e-administracao-de-conta/formatos-de-arquivo-compativeis-para-analise.md)
* [Solicitar uma demonstração ou teste do Vincent](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/suporte-e-administracao-de-conta/solicitando-uma-demonstracao-ou-teste-do-vincent.md)

**Qual é o seu próximo passo?**

| **Novo no Vincent?**                                                                                                                                                                                                        | **Já é cliente do Vincent?**                                                                                                                                                                     |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| [Veja como o Vincent pode transformar sua prática. **Solicite uma demonstração personalizada**.](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741) | [Se você ainda tiver dúvidas ou precisar de ajuda com um recurso específico, nossa equipe está aqui para ajudar. **Entre em contato com nossa equipe de suporte**.](https://vlex.com/contact-us) |