> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.vlex.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/fluxos-de-trabalho-principais/rastreando-pesquisas-com-codigos-de-assunto-do-cliente.md). # Rastreando pesquisas com códigos de assunto do cliente ### Resumo Aprenda a acompanhar sua pesquisa com **Códigos de Assunto do Cliente do Vincent**. Este guia explica como ativar e usar **códigos de faturamento jurídico** para associar seu trabalho a assuntos específicos, garantindo controle de tempo preciso e eficiente para o seu escritório. ### Por que isso é importante Para muitos escritórios, associar o tempo de pesquisa ao cliente e ao assunto corretos é essencial para uma cobrança precisa e para relatórios internos. O **Códigos de Assunto do Cliente** recurso simplifica esse processo, permitindo que você insira um código específico antes de iniciar uma nova sessão de pesquisa no Vincent, garantindo que todo o seu trabalho seja categorizado corretamente desde o início. ### Para todos os usuários: inserindo um código de assunto do cliente Depois que o recurso for ativado pelo seu administrador, um novo campo aparecerá sempre que você iniciar um novo fluxo de trabalho de pesquisa no Vincent. 1. Antes de executar sua consulta, você será solicitado a inserir um **código de assunto do cliente**. 2. Você tem duas opções: * **Selecione um código recente:** Clique na seta do menu suspenso para ver e selecionar um código que você usou em uma sessão anterior. * **Insira um novo código:** Se esta é a primeira vez que você está trabalhando em um assunto, basta digitar o novo código diretamente no campo. 3. Clique **'Continuar'** para prosseguir com sua pesquisa. ![Selecione um código recente no menu suspenso ou digite um novo diretamente no campo.](/files/45648da55273b962a97d5d20f470ac3704724246) Todo o trabalho subsequente nessa sessão será marcado com o código fornecido, facilitando o acompanhamento para fins de cobrança e relatórios. ![Todo o trabalho nesta sessão será marcado com o código de assunto selecionado, facilitando a cobrança e os relatórios.](/files/cce90f1f22c1d8f9455d3e5a40fbddbe77124804) ### Para administradores: gerenciando e monitorando o uso Esta seção descreve os controles administrativos do recurso Códigos de Assunto do Cliente. #### Monitorando o uso e a atividade Depois de ativado, você pode monitorar toda a atividade de pesquisa marcada em toda a sua organização. 1. Na parte inferior do menu à esquerda no Vincent, clique em **Administração**. 2. Selecione a **Atividade** aba. Você verá uma tabela detalhando toda a pesquisa realizada com um código de assunto do cliente. 3. Para exportar esses dados para relatórios ou cobrança, clique no **Exportar dados** botão para baixar um **Relatório de uso**. ![A aba Atividade fornece uma visão geral completa de toda a pesquisa marcada com um código de assunto do cliente.](/files/a0b182477834a9a67002dbf5727a845724e7d08e) #### Configurando o formato do código de assunto Para garantir a consistência dos dados, você pode impor um formato específico para todos os códigos de assunto do cliente inseridos pelos usuários. 1. No **Administração** painel, selecione a **Configuração** aba. 2. Localize a **Padrão do código de assunto** seção. 3. No **campo Expressão regular** , insira o padrão que os códigos do seu escritório devem seguir. ![Imponha um formato específico para todos os códigos de assunto do cliente usando uma expressão regular.](/files/97d26598d1db27f4bda12aed549f988bcaa89bc7) Imponha um formato específico para todos os códigos de assunto do cliente usando uma expressão regular. {% hint style="info" %} **O que é uma expressão regular?** Uma expressão regular (ou "regex") é uma sequência de caracteres que especifica um padrão de busca. É uma maneira poderosa de garantir que todos os códigos inseridos correspondam a um formato preciso (por exemplo, "cinco números, um ponto e depois mais cinco números"). Se precisar de ajuda para criar a regex correta para o formato do seu escritório, entre em contato com nossa equipe de suporte. {% endhint %} ### Melhores práticas e dicas profissionais * **Para administradores:** Depois de definir uma expressão regular, comunique claramente o formato exigido a todos os usuários para evitar erros de entrada. * **Para administradores:** Use o **Relatório de uso** recurso regularmente para auditar a atividade de pesquisa e agilizar seu processo de cobrança. * **Para usuários:** Se você trabalha frequentemente em alguns assuntos principais, usar o menu suspenso de códigos recentes é a maneira mais rápida de iniciar uma nova sessão. ### Artigos relacionados * [Acessando o Vincent e navegando pela interface](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/comecando-com-o-vincent/acessando-o-vincent-e-navegando-pela-interface.md) * [Fazer uma pergunta de pesquisa](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/fluxos-de-trabalho-principais/fazer-uma-pergunta-de-pesquisa.md) **Qual é o seu próximo passo?** | **Novo no Vincent?** | **Já é cliente da Vincent?** | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | [Veja como o Vincent pode transformar sua prática. **Solicite uma demonstração personalizada**.](https://vlex.com/book-a-demo?utm_source=website\&utm_medium=organic\&utm_campaign=web_trial_homepage\&campaign_id=4270741) | [Se ainda tiver dúvidas ou precisar de ajuda com um recurso específico, nossa equipe está aqui para ajudar. **Entre em contato com nossa equipe de Suporte**.](https://vlex.com/contact-us) | --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/fluxos-de-trabalho-principais/rastreando-pesquisas-com-codigos-de-assunto-do-cliente.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.