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# Revisão de documentos com as tabelas do Vincent

### Resumo

Aprenda a usar **Revisão de Documentos com o Fluxo de Trabalho Vincent Tables** para automaticamente **extrair dados de documentos**. Este guia mostra como realizar **análise em lote de documentos** e organizar informações em tabelas dinâmicas e interativas que você pode editar, filtrar e exportar.

### Por que isso é importante

Revisar grandes volumes de documentos em busca de informações essenciais, como em due diligence ou discovery, é um processo manual e demorado. **Revisão de Documentos com Vincent Tables** automatiza esse trabalho repetitivo, economizando horas e reduzindo o risco de erro humano. Ele permite analisar documentos em lote de forma intuitiva e extrair rapidamente exatamente as informações de que você precisa.

### Guia Passo a Passo

O Vincent Tables oferece uma maneira poderosa de extrair e organizar informações dos seus documentos. Veja como começar:

#### 1. Criando sua Tabela

Navegue até a **Vincent Tables** seção para começar. Você tem duas opções principais para criar sua tabela:

* **Deixe a IA Criar (Recomendado):** Basta descrever, em linguagem simples, as informações de que você precisa. Por exemplo, digite *"crie uma tabela para extrair informações essenciais de contratos com fornecedores de tecnologia."* O Vincent gerará automaticamente uma tabela abrangente com as colunas mais relevantes para a sua tarefa.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}

<figure><img src="/files/221e3d82722c006d1f60cee54da7279e97c12430" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="/files/7c2beee81b558aa241009016a6ca396838f609d0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

* **Criar do Zero:** Defina manualmente cada coluna, especificando quais informações você deseja extrair.

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{% tab title="Interface em Inglês " %}

<figure><img src="/files/b333c0e4cf9a36ec943a9e40d6d963d6ba85bdc3" alt=""><figcaption><p>Criando sua Tabela.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol " %}

<figure><img src="/files/c2a92d8db081a65f9f6c0847598391157b568680" alt=""><figcaption><p>Criando sua Tabela.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### 2. Conectando seus Documentos

Depois que a estrutura da sua tabela estiver pronta, conecte uma **Coleção** a ela. O Vincent então processará todos os documentos dessa coleção, sejam dez ou mil, e começará a preencher sua tabela com as informações extraídas.

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{% tab title="Interface em Inglês " %}

<figure><img src="/files/489dad955990f63e65f752515af0476ad7627e32" alt=""><figcaption><p>Conectando uma Coleção.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol " %}

<figure><img src="/files/361ce26f34340998d7dae28f3117ab67ae6b1325" alt=""><figcaption><p>Conectando uma Coleção.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### 3. Editando e Refinando sua Tabela

As tabelas são totalmente dinâmicas, permitindo que você faça alterações rapidamente sem reprocessar todo o conjunto de documentos.

* **Adicionar, editar ou excluir colunas:** Você pode adicionar facilmente novas colunas, remover as que não precisa ou editar uma coluna existente para alterar a pergunta que está sendo feita.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}
![Adicionar, editar ou excluir colunas.](/files/b1cd1d15370ccd8ab17d4b670f8abf1e9843d4ba)
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="/files/ea2307e2301d34826addde93af34b9ab8be8e721" alt=""><figcaption><p>Adicionar, editar ou excluir colunas.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

* **Alterar formatos de saída:** Para qualquer coluna, você pode alterar o formato de saída esperado (por exemplo, de **Texto** para **Data** ou **Número**) para garantir que os dados estejam estruturados corretamente.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}
![Editar formato de texto.](/files/706fcb16ab18a472b8fd3d7592591606e9f9d520)
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="/files/9352e264a88096b6b17ba444740bcf2d93f17708" alt=""><figcaption><p>Editar formato de texto.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

* **Filtrar e classificar:** Use as ferramentas integradas para filtrar, classificar e ordenar os dados dentro da sua tabela e encontrar rapidamente o que você precisa.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}
![Filtre e classifique sua tabela.](/files/84deab22c17ee39389004ce9f9493fe4a9facc96)
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="/files/384df3e2feb657961c74aad81914bf056ec11748" alt=""><figcaption><p>Filtre e classifique sua tabela.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### 4. Interagindo com sua Tabela via Chat

Você pode manter uma conversa natural com sua tabela para realizar análises ou modificações adicionais. Basta abrir o painel de chat e perguntar:

* **Para novas informações:** *"Adicione uma coluna com o preço."*
* **Para resumir as conclusões:** *"Quais destes contratos estão atualmente em vigor?"*
* **Para gerar um produto de trabalho:** *"Escreva um e-mail para meu cliente resumindo as principais obrigações desses fornecedores."*

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}
![Interagindo com sua Tabela Usando a Caixa de Chat.](/files/11398b2086a7ab95204e59aa005d97bbecfc79f5)
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="/files/c83dc3f167d5fca78cb797d8edc6bd64bf8c85fe" alt=""><figcaption><p>Interagindo com sua tabela usando a caixa de chat.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### 5. Verificando e Exportando seus Resultados

* **Verifique com um clique:** Cada informação na tabela está vinculada diretamente à cláusula específica no documento de origem onde foi encontrada. Isso permite verificação instantânea e gera total confiança nos dados.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}
![Verificando e Exportando seus Resultados.](/files/e7862dfa23e42a402c6e834d1929af79f026e6fa)
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="/files/9db0e046142b06783d551eb672e5947dc0d2374d" alt=""><figcaption><p>Verificando e exportando seus resultados.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Confie, mas verifique com referências aprimoradas:** O Vincent foi criado com base na transparência. Você pode verificar instantaneamente qualquer fonte passando o mouse sobre o texto destacado em azul para ver a citação original, ou clicando para ver o documento completo em contexto.
{% endhint %}

* **Baixe seu trabalho:** Quando terminar, você pode baixar a tabela inteira como um **CSV** ou **Excel** arquivo para uso em outros aplicativos.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}
![Baixe seu trabalho.](/files/fde03d7843f141e6e11def9847700f5672c3c118)
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="/files/7d014f8781589e0dd3aa3df9042a6cc5bcf9db17" alt=""><figcaption><p>Baixe seu trabalho.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Melhores práticas e dicas profissionais

{% hint style="info" %}
**Salve e compartilhe modelos:** Depois de criar uma estrutura de tabela de que goste, salve-a como um **Modelo**. Você pode reutilizar seus modelos personalizados em projetos futuros ou compartilhá-los com toda a sua organização para padronizar os processos de extração de dados da sua empresa.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}
![Salve e compartilhe modelos.](/files/d471c1e2ddbffba54ff878255c2e4fe9c5d2a0fa)
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="/files/73b522db6daf294f7b3e0ebf61dd9492bbcd275a" alt=""><figcaption><p>Salve e compartilhe modelos.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

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{% tab title="Interface em Inglês" %}
![Modelos personalizados para projetos futuros.](/files/df5655589b9ae83101b30a449868fd84bce89c29)
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="/files/c0d13db4f46f76d41e60d8e9010b2d6a36a929c0" alt=""><figcaption><p>Modelos personalizados para projetos futuros.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Conteúdo de Vídeo Relevante

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{% tab title="Versão em Espanhol" %}
{% embed url="<https://vimeo.com/1104068509?share=copy>" %}

{% endtab %}
{% endtabs %}

### Artigos Relacionados

* [Integrando os dados da sua empresa com o Vincent](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/fluxos-de-trabalho-principais/integrando-os-dados-do-seu-escritorio-com-o-vincent.md)

**Qual é o seu próximo passo?**

| **Novo no Vincent?**                                                                                                                                                                                                        | **Já é cliente Vincent?**                                                                                                                                                                        |
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