Revisão de documentos com Vincent Tables

Resumo

Aprenda a usar Revisão de Documentos com o Fluxo de Trabalho Vincent Tables para automaticamente extrair dados de documentos. Este guia mostra como realizar análise em lote de documentos e organizar informações em tabelas dinâmicas e interativas que você pode editar, filtrar e exportar.

Por que isso é importante

Revisar grandes volumes de documentos em busca de informações essenciais, como em due diligence ou discovery, é um processo manual e demorado. Revisão de Documentos com Vincent Tables automatiza esse trabalho repetitivo, economizando horas e reduzindo o risco de erro humano. Ele permite analisar documentos em lote de forma intuitiva e extrair rapidamente exatamente as informações de que você precisa.

Guia Passo a Passo

O Vincent Tables oferece uma maneira poderosa de extrair e organizar informações dos seus documentos. Veja como começar:

1. Criando sua Tabela

Navegue até a Vincent Tables seção para começar. Você tem duas opções principais para criar sua tabela:

• Deixe a IA Criar (Recomendado): Basta descrever, em linguagem simples, as informações de que você precisa. Por exemplo, digite "crie uma tabela para extrair informações essenciais de contratos com fornecedores de tecnologia." O Vincent gerará automaticamente uma tabela abrangente com as colunas mais relevantes para a sua tarefa.

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• Criar do Zero: Defina manualmente cada coluna, especificando quais informações você deseja extrair.

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2. Conectando seus Documentos

Depois que a estrutura da sua tabela estiver pronta, conecte uma Coleção a ela. O Vincent então processará todos os documentos dessa coleção, sejam dez ou mil, e começará a preencher sua tabela com as informações extraídas.

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3. Editando e Refinando sua Tabela

As tabelas são totalmente dinâmicas, permitindo que você faça alterações rapidamente sem reprocessar todo o conjunto de documentos.

• Adicionar, editar ou excluir colunas: Você pode adicionar facilmente novas colunas, remover as que não precisa ou editar uma coluna existente para alterar a pergunta que está sendo feita.

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• Alterar formatos de saída: Para qualquer coluna, você pode alterar o formato de saída esperado (por exemplo, de Texto para Data ou Número) para garantir que os dados estejam estruturados corretamente.

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• Filtrar e classificar: Use as ferramentas integradas para filtrar, classificar e ordenar os dados dentro da sua tabela e encontrar rapidamente o que você precisa.

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4. Interagindo com sua Tabela via Chat

Você pode manter uma conversa natural com sua tabela para realizar análises ou modificações adicionais. Basta abrir o painel de chat e perguntar:

• Para novas informações: "Adicione uma coluna com o preço."

• Para resumir as conclusões: "Quais destes contratos estão atualmente em vigor?"

• Para gerar um produto de trabalho: "Escreva um e-mail para meu cliente resumindo as principais obrigações desses fornecedores."

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5. Verificando e Exportando seus Resultados

• Verifique com um clique: Cada informação na tabela está vinculada diretamente à cláusula específica no documento de origem onde foi encontrada. Isso permite verificação instantânea e gera total confiança nos dados.

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• Baixe seu trabalho: Quando terminar, você pode baixar a tabela inteira como um CSV ou Excel arquivo para uso em outros aplicativos.

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