O que a Revisão Tabular pode e não pode fazer hoje

Resumo

Um resumo claro do que uma tabela no Tabular Review faz hoje e de quais são seus limites, para que a revisão seja planejada em torno deles, e não interrompida por eles.

Por que isso é importante

O Tabular Review é usado nas maiores revisões que uma equipe realiza, exatamente onde descobrir um limite no meio do caminho custa mais caro. Este artigo apresenta os limites atuais em um só lugar.

O que uma Tabela Faz

• Lê todos os documentos de uma coleção conectada em paralelo e extrai o que você pediu para uma grade estruturada.

• Vincula cada célula à passagem de onde ela veio, que você pode abrir e seguir até o documento de origem.

• Permite criar colunas descrevendo o que você precisa em linguagem simples, ou defini-las você mesmo.

• Permite corrigir qualquer célula, com a correção visivelmente distinta da resposta de Vincent e passível de reversão.

• Permite gerenciar todas as colunas em uma única visualização: nome, pergunta, Fonte, Formato, ordem, exclusão, individualmente ou em lote.

• Permite consolidar vários documentos em uma única linha.

• Permite fazer perguntas de acompanhamento à tabela em conversa, e redigir entregáveis a partir dos resultados.

• Exporta para CSV ou Excel e salva a estrutura como um modelo que sua organização pode reutilizar.

O que uma Tabela Não Pode Fazer

• Sem registro de atividade na tabela. A tabela não mantém registro de quem verificou qual célula. As correções ficam visíveis; quem as fez não é registrado na tabela.

• Sem comentários em uma célula. Uma pergunta sobre um valor específico precisa ser feita fora da tabela.

• Sem coedição. Duas pessoas não podem trabalhar na mesma tabela ao mesmo tempo.

• Compartilhar modelo não é compartilhar a tabela. A estrutura de uma tabela pode ser salva como modelo e compartilhada entre sua organização. A tabela em si, com seus documentos e respostas, não pode.

Exportação e Capacidade

• Exportação para Excel. A exportação para Excel é um CSV renomeado. Colunas tipadas chegam como texto, e as datas precisam ser reformatadas manualmente.

• Sem exportação para Word. A exportação é apenas para CSV ou Excel.

Melhores práticas e dicas profissionais

Decida quem executa a tabela e quem lê os resultados antes de começar. Como uma tabela não pode ser compartilhada, uma revisão em que uma pessoa a configura e outra avalia o conteúdo precisa ser planejada em torno de uma única conta ou de uma exportação. Saber disso desde o início é mais barato do que descobrir no fim de uma grande revisão.

Defina os formatos das colunas antes de executar e verifique a exportação cedo. Exporte as primeiras linhas e confira no Excel antes da revisão completa. Se datas e números chegarem como texto, você vai querer saber disso antes de ter quatrocentas linhas para reformatar.