> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.vlex.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.vlex.com/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/habilidades/enviando-uma-skill-para-uso-em-toda-a-organizacao.md). # Enviando uma Skill para Uso em Toda a Organização Aprenda como enviar uma Skill do Vincent para uso em toda a organização, desde a preparação do envio até o que acontece depois que seu Publicador a revisa. #### Resumo As Skills que você cria ficam visíveis apenas para você até que você as envie para uso em toda a organização. Este guia orienta você pelo processo de envio e explica o que preparar antes de enviar sua Skill ao seu Publisher para aprovação. #### Por que isso é importante Skills pessoais ajudam você a trabalhar mais rápido. Skills para toda a firma mudam a forma como sua equipe inteira trabalha. Enviar uma Skill para uso em toda a organização é como um bom trabalho individual se torna conhecimento institucional: a estrutura de carta de exigência de um advogado sênior fica disponível para todos os associados, a lista de verificação de diligência de um paralegal se torna o padrão da firma, um playbook de contratos testado em conformidade se torna a base compartilhada. Mas nem toda Skill pessoal pertence a toda a firma. Os Publishers analisam as submissões com cuidado porque as Skills aprovadas são aplicadas ao trabalho real de clientes em toda a organização. Uma submissão bem preparada, testada, com escopo bem definido e descrição clara, tem muito mais chance de aprovação do que algo enviado sem revisão. Dedicar alguns minutos para preparar tudo corretamente faz a diferença entre uma Skill aprovada na primeira submissão e uma que volta com observações de rejeição. #### Quem pode enviar Skills Qualquer **Builder** (ou Publisher) pode enviar uma Skill que tenha criado. Usuários não podem enviar Skills porque, primeiro, eles não conseguem criar Skills. Todos na sua organização são Usuários por padrão, então nenhum acesso especial é necessário. Veja [Funções e permissões de Skills.](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/habilidades/funcoes-e-permissoes-das-skills.md) #### Antes de enviar Antes de clicar em enviar, siga esta breve lista de verificação para dar à sua Skill a melhor chance de aprovação: * **Teste-a minuciosamente.** Execute a Skill em pelo menos três prompts realistas diferentes. Verifique se a saída é o que você esperaria em qualidade de produção, não apenas algo próximo o suficiente para seu uso pessoal. * **Aprimore a descrição.** Os Publishers usam a descrição como o primeiro sinal de que a Skill é adequada para uso em toda a firma. Uma descrição vaga parece uma Skill inacabada, mesmo que as instruções sejam excelentes. * **Defina as condições de ativação.** Certifique-se de que a Skill seja acionada nos prompts certos e apenas nos prompts certos. Condições amplas demais causam acionamentos incorretos que os Publishers rejeitarão. * **Verifique a relevância para toda a firma.** Associados de outros grupos de prática se beneficiariam desta Skill? Um colega do outro lado do escritório confiaria nela para seus próprios casos de cliente? Se a resposta para qualquer uma das perguntas for não, talvez seja melhor manter a Skill como pessoal. * **Revise quanto à confidencialidade.** Certifique-se de que a Skill não faça referência a informações específicas de clientes ou a detalhes específicos de casos que não devam ser compartilhados em toda a firma. Skills devem ser estruturas generalizáveis, não registros de um caso específico. Se algum desses pontos ainda não estiver totalmente pronto, refine a Skill no editor antes de enviar; veja Editando e gerenciando suas Skills. #### Guia passo a passo **Passo 1: Abra a Skill** 1. Na página inicial do Vincent, clique em **Personalizar** no canto superior direito. 2. Selecione a subaba **Skills** . 3. Localize e abra a Skill que você deseja enviar. **Passo 2: Altere a visibilidade** Clique no menu suspenso de visibilidade ao lado do nome da Skill. Você verá três opções: * **Inativa** — o Vincent não usa esta Skill em nenhuma conversa. * **Publicado · Só eu** — o Vincent pode usar esta Skill apenas nas suas conversas. Este é o padrão para Skills recém-criadas. * **Publicar para a organização** — envia uma solicitação ao seu Publisher. Depois de aprovada, toda a firma poderá usá-la. Selecione **Publicar para a organização**.

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